程 航
(中車大連機車車輛有限公司 遼寧 大連 116022)
企業管理工作開展都應用了SAP系統,但是不同企業在管理水平方面有一定差異,而企業有其獨特的管理方法,方法源于企業長期的實踐發展。企業在發展過程積累了大量的經驗與資料,從而為后期工作奠定了基礎。
系統具有多年設計經驗作為支撐,主要應用于復雜業務處理與關鍵業務。設計企業通過與不同企業保持良好的合作,基于其不同需求從而研發了不同的系統。而某些系統在應用的過程中可以總結獲得良好的經驗,并且隨著時間的發展已經成為了業務處理的標準。
系統軟件能夠滿足連變化與循序漸進的業務要求,用戶輸入系統的數據存儲于共享數據庫,從生產計劃到銷售財務等環節,充分集成。系統應用使企業生產效率有效提升,而其它的系統則無法提供同樣甚至是更好的功能從而滿足企業生產工作多樣化與靈活性要求。
用戶需要標準的軟件同時在使用的過程中也需要業務指導。而通過系統則能夠獲得最佳模板。系統可以針對特定的行業提供對應的模板,也可以將現有業務作為模板集,用戶可以基于模板結合到實際情況進行修改,從而使工作效率得提升。
系統設計考慮到了不同行業企業的需要,同時也考慮到了基于行業差異前提下存在的企業各部門工作需要。因此系統自身十分龐大并且復雜。系統的組成模塊主要包括了銷售與分銷,財務管理,生產計劃,人力資源,品質管理,項目系統,工廠維護,物料管理等。
系統架構包括了以下幾層,首先是圖形界面層,功能在用程序與終端用戶二者之間實現對話。應用層,該層的作用在于數據轉換工作執行,處理程序以及中間件層工作,而基礎層則包括了數量不等的各種組件,管理與維護系統工具,安全系統與身份認證等。數據庫層,存儲數據,主要是用來升級或者是恢復,由于平臺是獨立的因此其可以采用不同的硬件軟件進行操作[1]。
SD模塊組成包括了三個部分,銷售處理,交貨處理,開票處理。SD處理的主要目的之一就在于交貨,而交貨系統得以保障主要是依賴于系統不同的清單執行。通過建立交貨單,轉儲單等,從而對交貨狀況進行跟蹤。可以考慮到客戶的需求多次交貨,而分批交貨則可能是裝運地址存在差異,或者是其它因素影響。為了使實際業務需求得到有效滿足,并且使運輸成本能夠有效降低,企業也可以將不同的銷售訂單合并到一起,前提是客戶同意。
開票處理環節使用的是已經設計好的憑證,執行開票功能能夠有效滿足正常與特殊的要求,通過設計使開票的時間減少,同時出現錯誤的可能性也會降低。
SD模塊與其它多個模塊之間存在密切關系,比如生產計劃與物料管理,財務會計等,而同時也是系統集成性的體現。將SD與MM模塊集成于一體,生成銷售訂單,系統則能夠自動生成采購申請,而采購的物料就被送達到客戶或者是倉庫,同其它物料一同運輸。將SD模塊與PP模塊集成于一體,通過執行相應的計劃從而使用戶的需求得以滿足。
項目準備需要開展的工作內容包括了,項目組織建立,項目規劃,項目團隊建立,確定系統目標,項目方案草擬,準備策略。項目基本的構造,包括了網絡與硬件要素等。正式安裝并進行初始化。準備環節需要注意的內容包括了項目在施工過程中適度可見性與通訊,使人們能夠就企業策略,SAP相關問題,項目實施,進度等進行交流。建立計劃變更管理,企業需要認識到管理工作的重要性,并且結合到實際工作情況進行合理的規劃。項目成員在計劃實施過程中可能會感到混亂與迷茫,如果不能及時采取有效措施可能會導致整個項目受到影響。
此階段主要的工作是對需求進行歸檔,并確認用戶需求,從而了解企業從而確定與企業相適合的業務功能。用戶需求確定需要書面文件,雙方在溝通與交流后達成一致意見,此階段最終輸出的結果就是企業藍圖。
此階段主要工作內容是基于企業藍圖相關文件從而對基準線系統進行配置,運行系統是基于基準線系統而發展的。需要建立計劃界面與系統管理界面,以此完成數據傳輸[2]。此外還需要對系統升級,最終用戶文檔,測試程序,交互界面等進行定義,從而確保最終應用的是經過檢測的系統。
最終準備階段是為了系統上線而作相應的準備,此階段是對之前所有階段的強化,并且需要發現前期工作存在的問題,比如可能會存在的配置錯誤等,除此之外還要解決其它可能會存在的異常問題等。系統運行前需要錄入相關數據,而數據在運用前沒有明確,因此需要對其分析。
當數據與人員都已經準備好之后,就可以開始安裝與調試,系統在運行后,設計單位需要提供運行支持,主要是技術層面從而使系統保持最佳工作狀態。設計單位提供的支撐在系統運行初期是十分重要的,初期容易出現問題,并且在后期需要回顧相關工作,分析可能會對系統正常運行造成景程的潛在風險,并采取針對性的解決措施。
SD模塊實施的特點體現在迭代性,階段性,累進性,參與性。實施的步驟包括了,首先需要對需求進行分析,之后是依據分析的結果開展設計工作。技術分析與設計,技術構造,系統集成測試,用戶接收測試,實施,實施后支持,后期支持是工作開展不可缺少的部分。無論采用哪一種方式實施,項目運行過程中都需要統一相關規則,并且做好記錄,以此來確保項目一致性,使團隊成員彼此之間能夠有效溝通與交流。
本文對SAP系統作了簡要闡述,包括了系統特點,模塊組成,實施的步驟與方法等。SAP系統比較復雜,需要經歷多個過程,并且在不同的過程中需要考慮到各項影響,并且采取相應的措施進行處理,從而確保系統能夠正常發揮其功能。
[1]徐向楠.適于制造業的SAP中SD模塊的配置與應用研究[D].蘇州大學,2017(4).
[2]王君香.SAP中CO模塊在移動通信制造業中的應用實踐[J].現代經濟信息,2016(12).