水利水電工程項目施工資料管理探析

馬超 佘成國

中國水利水電第十工程局有限公司三分局 四川 都江堰 611800

1 水利水電工程項目施工資料的收集范圍

凡是水利水電工程建設過程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形態的具有查考、保存價值的各種載體的文件材料都應歸檔保存。施工資料包括：施工管理資料，施工技術資料，施工測量資料，施工記錄，施工試驗資料及質量評定資料。

（1）施工管理資料收集范圍：工程概況表，施工進度計劃分析，項目大事記，施工日志，施工總結，單項工程開工申請報告，單位工程開工申請報告，分部（分項）工程開工申請報告，開工令（通知）等。

（2）施工技術資料收集范圍：施工組織設計，施工方案，施工計劃，施工技術措施，施工安全措施，施工工藝及施工技術方案報審表及批復，工程技術要求，技術交底，圖紙會審紀要，設計變更通知，工程更改洽商單，材料代用核定審批手續，技術核定單，業務聯系單，備忘錄，工程物資進場報驗表，產品質量證明文件，鋼筋出廠合格證，鋼構件出廠合格證，材料檢驗記錄，產品復試記錄，水泥試驗報告，鋼筋原材料試驗報告，砌墻磚（砌塊）試驗報告，砂試驗報告，碎（卵）石試驗報告，輕集料試驗報告，防水卷材試驗報告，防水涂料試驗報告，混凝土摻和料試驗報告，混凝土外加劑試驗報告，鋼材機械性能試驗報告等。

（3）施工測量資料收集范圍：工程定位測量記錄，施工放樣報驗單，施工測量成果報審表，原始觀測手簿及成果，竣工建基面地形（或形體）圖和縱橫斷面圖，建筑物和隱蔽部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廓尺寸形體竣工測量資料（坐標表、平面、剖面圖），竣工地形圖或高程平面圖，復核記錄及成果，測量技術總結報告等。

（4）施工記錄收集范圍：施工通用記錄、機械設備運行記錄、隱蔽工程檢查記錄、中間檢查交接記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、混凝土攪拌測溫記錄、混凝土養護測溫記錄、砂漿配合比申請單及通知單、混凝土配合比申請單及通知單、預應力張拉記錄、灌漿記錄、預埋件檢查記錄等[1]。

2 水利水電工程施工資料收集和管理過程中存在的問題

2.1 紙張不標準

原始資料的用紙不符合歸檔要求，紙張大小不一，給整理和裝訂工作來了不便，致使竣工資料案卷質量無法得到保證。

2.2 綜合管理文件原件不齊全

個別設計、監理、業主下發的施工管理重要文件，因下發或轉發時就是復印件，難以滿足工程質量標準中規定的竣工資料中正本中不允許出現復印件的要求。

2.3 施工原始資料填寫不規范

原始驗收簽證資料，有樁號、高程、工程量等項目與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現象，降低了竣工資料的使用價值。

2.4 資料內容不完善

在有的資料中出現數據前矛后盾；有的文件資料中說明見附件，但是后面且沒有附件；給以后工程審計工作查閱資料帶來困難。前期工作不細致，資料收集零碎不全，后期就出現了抄補現象，給后期竣工資料編制工作帶來了很大的困難[2]。

3 水利水電工程施工資料收集和管理的規范化措施

3.1 提升對資料管理的重視

要想能夠使得水利水電工程資料管理工作可以良好的開展，就需要對資料管理有足夠的認識，相關的單位領導人員要充分地認識到資料管理工作的重要性，并且不斷地對水利水電工程施工質量標準的相關知識進行有效的宣傳和推廣，采用多種形式展開宣傳和教育活動，在思想意識上進行有效的提升，使得領導人員能夠充分的了解到開展資料收集和管理工作的必要性，這樣可以使得領導人員能夠自覺進行管理工作的規范化操作，在水利水電工程建設的過程中嗎，同步開展施工資料收集和管理工作，從而保障資料的完整性，這樣可以為工程竣工檢收提供必要的參考依據。

3.2 建立資料管理制度是做好管理工作的基礎

作為建設施工單位，應成立資料辦公室，創造有利的環境，提供所需的資源，并有熟悉業務的專職或兼職人員負責此項工作，施工單位還應按相關標準和要求自行制定規范管理措施，并有使之能得到很好執行的方式方法，負責人應隨時進行資料編制填寫的管理、收集分類記錄管理工作，力爭原始資料齊全、完整。

3.3 開展資料培訓工作是做好管理工作的保障

一般施工單位工程技術人員對的重要性認識參差不齊，所以就應該有計劃、有針對性地對施工單位人員業務知識、工程質量標準知識進行培訓，詳細介紹工程項目工作的法規和工程質量標準要求，學習基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及在建工程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使工程項目一開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理工作水平，杜絕施工過程中產生的不規范的原始施工資料和文件出現。

3.4 提高施工單位工程資料管理職責

加強水利水電工程施工資料管理，技術責任人要肩負起責任來，建立健全的關于施工資料的管理崗位責任制，配備專門的資料管理員，其主要職責是負責施工資料的管理。設專人收集與整理相關工程項目的資料，由總承包單位將各部分承包單位所編制的全部相關施工資料進行匯總整理，各下屬承包單位按照各自所負責的內容對職責范圍內的施工資料開展收集與整理工作，分承包單位要保證所收集資料的真實性與完整性。并于竣工之前，將整理匯總完畢的施工資料移交給建設單位，對已竣工的工程驗收。如果施工資料編制的套數存在特殊要求，那么可以另行約定時間進行驗收。

4 結束語

通過對水利水電工程施工項目資料的整理，可以有效地管理施工項目的質量，一旦出現問題，可以按照資料的內容找到相關負責人，對于工程的質量又是一層有力的保障。并且沒有審核的施工資料是不能進行工程驗收的，這樣還能保證工程在規定的時間內完工，不出現拖延或者為趕工程進度忽視工程質量的問題。綜上所述，對施工資料的管理是水利工程項目中不可缺少的一個環節。

[1] 陳淑娟.淺談水利水電工程施工資料的整編與管理[J].現代經濟信息,2010,(23):131.

[2] 檀雅華,趙艷梅,趙艷菊.如何做好施工資料管理工作[J].水利水電施工,2007,(S1):50.