試論圖書館檔案管理工作的創新與發展

周曉清

（江蘇省南京市六合區人民醫院 江蘇 南京 211500）

1 引言

在當前醫療改革的新時代背景下，提升醫院檔案管理的質量及水平是一項重要內容。換句話說，加強醫院圖書館檔案管理工作的創新是實現醫院整體可持續發展的必要條件之一[1]。將醫院圖書館檔案管理工作納入醫院未來發展規劃體系之中，對于提升醫院的綜合實力、充分發揮醫院檔案的作用以及保證醫院穩定高效運行具有至關重要的作用。因此，推動醫院檔案管理工作具有一定的現實意義。

2 推動醫院圖書館檔案管理工作創新發展的重要性與必要性

第一，推動醫院圖書館檔案管理工作創新力度是新時代背景下的要求。現階段，隨著信息技術和互聯網技術的高速發展，計算機以及互聯網技術在各個領域都得到了廣泛的應用。檔案是醫院寶貴的財富，它能夠為醫院的科研活動等提供重要的參考依據，對于醫院提高醫療水平能夠起到積極的作用。因此，為了順應時代的需求，為了幫助醫院提升社會效益及經濟效益，醫院的圖書館檔案管理工作必須做出變革和創新，將信息技術充分融入到醫院圖書館檔案管理工作中以實現現代化檔案信息化管理模式，充分發揮檔案在醫院醫療中的重要作用。

第二，加強醫院圖書館檔案管理工作創新是醫院穩定、高效運行的重要保障之一。醫院實施檔案管理工作的重要目的在于有效整合各類信息資源，實現資源的合理配置，充分發揮信息資源在醫院醫療中的重要作用。現階段，隨著經濟社會的不斷發展，傳統的檔案管理模式已經無法滿足新時代的要求，而且傳統陳舊的檔案管理模式會造成信息資源的嚴重浪費，檔案的重要性無法得到充分體現。因此，醫院只有推動檔案管理工作的創新，才能更好的推動檔案管理工作的發展，從而滿足新時代背景下對于信息資源的需求。

3 當前醫院圖書館檔案管理工作的現狀

3.1 缺乏完善的檔案管理機制

從對我院檔案管理工作的現狀分析可以發現，圖書館缺乏完善的檔案管理機制。首先，由于缺少統一的檔案管理工作標準，導致了在檔案管理過程中普遍存在著效率低下等問題，尤其是在檔案收集環節中更為嚴重。其次，大部分人員對于檔案管理缺乏認識，沒有體會到檔案的重要性，對于檔案管理存在著隨意性的態度，這就導致了歸檔不及時、檔案不完整等問題普遍存在。

3.2 檔案管理人員創新意識較為薄弱

在醫院圖書館檔案管理的過程中，檔案管理人員創新意識薄弱是一種較為普遍的現象。從目前情況來看，大部分醫院對于檔案管理的重視程度遠遠不夠，片面的認為檔案管理并不能產生直接的經濟效益和社會效益，沒有充分認識到檔案管理工作在醫院整體運行發展中所起的重要作用。因此，這就導致了檔案管理人員缺乏檔案管理的創新工作，缺乏創新意識。這種現象對于醫院檔案信息化建設工作造成了嚴重的影響，嚴重阻礙了醫院檔案管理工作的有序開展。

3.3 檔案管理配套設施投入不足

現階段，隨著社會經濟的不斷發展，檔案信息越來越多[2]。但是，由于醫院對于檔案管理工作的重視程度遠遠不夠，并沒有將檔案管理工作納入到醫院未來發展規劃中。因此，大部分醫院用閑置房間來充當檔案保管室，這種閑置房往往環境條件較為惡劣，與檔案管理標準存在著較大的偏差。除此之外，隨著信息技術的快速發展，但是檔案管理的配套設施卻仍然處于比較落后的狀態，醫院對于檔案管理配套設施的資金不足，檔案管理模式仍然處于傳統管理模式，對于檔案現代化信息建設帶來了嚴重的阻礙。

4 推進圖書館檔案管理創新發展的相關措施

4.1 推進圖書館檔案管理模式的創新

現階段，隨著時代的不斷發展，原有傳統的檔案管理制度已經無法滿足新形勢下的實際需求。因此，醫院為了謀求今后更好的發展，必須對傳統陳舊的檔案管理模式作出變革和創新。首先，醫院檔案管理是一項龐大、復雜以及系統的工程，檔案管理模式的創新工作必然會涉及到財力、物力以及人力等方方面面的資源。在檔案管理模式創新的過程中，醫院應該充分發揮各種資源的優勢，合理實現資源的優化配置，從而實現資源利用率的最大化。其次，醫院必須建立和健全檔案管理制度。根據醫院的實際情況對檔案管理制度進行修改和調整，并且進一步擴大檔案管理的范圍，從而使得更多有價值的檔案得到有效的管理，提高信息資源利用率。

4.2 增強檔案管理人員的創新意識，樹立檔案管理價值理念

醫院想要實現圖書館檔案管理的創新與發展，增強檔案管理人員的創新意識，幫助他們樹立檔案管理價值理念是重要途徑之一。首先，醫院應該加大對檔案管理的重視程度，將檔案管理工作納入到醫院的日常工作中，同時，醫院應該發揮其引導作用，讓檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，幫助他們樹立正確的檔案管理價值理念，讓他們能夠充分了解到加強醫院圖書館檔案管理對于醫院發展的積極作用。其次，作為檔案管理人員，在檔案管理工作中具備提高自身專業素養以及檔案管理技能的積極性和主動性，在工作中進行積極創新，例如，尋求有效的方式將檔案管理與信息技術有機結合起來，打破傳統陳舊的檔案管理模式，逐漸形成現代化檔案信息化管理的觀念。最后，醫院應該幫助檔案管理人員樹立良性競爭的意識。例如，可以將檔案管理工作日常化、納入到考核體系等方式來提高相關人員的積極性，不僅可以有效提高檔案管理工作質量，同時對于醫院實現現代化、信息化等也具有積極的作用，為醫院高效、穩定以及有序的運行提供了一定的保障能力。

4.3 加大配套設施投入力度，積極引進先進的管理理念及信息技術

在檔案管理方面，醫院想要實現創新與發展，還需要加大配套設施投入力度，積極引進最新、最先進的信息技術，從而打破傳統的檔案管理模式。一方面，在檔案管理工作過程中，應該推動和普及信息化管理模式。例如，將信息化技術和互聯網技術充分融入到檔案收集、整理、保存以及檢索等各個環節中，以實現檔案管理的一體化。另一方面，醫院可以推進檔案查詢系統以及共享服務平臺的建設。例如，可以將紙質檔案進行電子化處理，從檔案資料中提取有效信息，為醫院提高醫療水平提供重要的支持作用[3]。最后，醫院應該在管理理念上也要積極創新，可以充分借鑒國內外先進的檔案管理理念來提升自身的檔案管理水平。例如，可以加強與科研機構加強溝通聯系，可以建立檔案數據共享機制，以實現資源的共享與互補，有效提升自身檔案管理的信息化、數字化水平。

5 結語

綜上所述，檔案管理是醫院運行中必不可缺的環節之一。隨著時代的不斷發展，醫院想要使得各項工作的順利開展，就必須推動檔案管理的各項工作。因此，針對現階段醫院圖書館檔案管理中存在的問題，就必須進行大膽的創新，通過創新檔案管理模式、樹立檔案管理創新意識以及積極印記先進的管理理念及信息技術等方式有效提升檔案管理工作質量及效率，促進醫院整體事業的長遠發展。