仲占
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建筑工程項目全過程跟蹤審計需要專業審計人員利用審計技術,在相應的法律與規范下,對建筑工程項目從投資階段到竣工驗收階段進行全過程的跟蹤審計與評價,工程造價是工程全過程費用使用情況,無論是工程設計還是人力資源,都是工程施工建設的成本,加強工程造價的成本管理,有利于提高施工企業的經濟效益和社會效益。
分析建筑工程項目全過程跟蹤審計對工程造價的影響,具體如下:首先,建筑工程項目全過程跟蹤審計可以提高項目管理水平,項目從立項到驗收,各個環節的管理工作尤為重要,每一個環節根據不同的階段都會有不同的作用,結合在一起就是項目的主要內容,通過事務統籌與分析,制定相應的管理機制,其中審計工作就是為了發揮監督檢查的作用,推動施工項目管理工作有序開展,這是工程質量標準的要求。進一步完善管理制度,提高管理水平,有利于完成工程造價,防止暗箱操作出現,對各個環節進行審計監管,促進項目管理的進一步發展;
其次,建筑工程項目全過程跟蹤審計有利于提高施工質量,提高工程施工效率,人們如今對施工質量尤為關注,在造價方面進行建筑工程項目全過程跟蹤審計,有效落實嚴格監督檢查,以施工質量為基礎,建立審計標準,幫助施工單位如期完成項目,并順利通過驗收;
最后,建筑工程項目全過程跟蹤審計有利于制定更加合理的施工工程建設規劃,施工單位根據合同內容必須在規定的期限內完成施工,不然就要支付違約金,但是為了避免這種情況發生,有的企業追趕工期,導致質量不過關。建筑工程項目全過程跟蹤審計的有效開展能夠幫助項目在立項決策階段實現調查,對各個環節進行充分的研究與分析,也幫助決策者做出科學的決策與判斷[1]。
施工對于建筑工程發展十分關鍵,招投標階段是整個施工工程的核心環節,為了做好這項工作,施工人員與管理人員應該加強對文件編制的重視,對文件中的內容加以完善,提高標底文件質量,并且保證招投標階段文件的公正與保密工作。建議對建筑工程項目全過程跟蹤審計人員進行培訓,在使用建筑工程項目全過程跟蹤審計方法的時候,提高審計人員的專業素質,改變傳統的工作意識,提高責任意識,制定科學合理的施工管理制度,確保全過程跟蹤審計過程的客觀性。建議施工企業制定科學的獎懲制度和激勵機制,將工作人員的工作結果與工資聯系在一起,提高工作人員的工作熱情,讓他們意識到工作的重要性。建議完善員工培訓制度,按照時間安排定期進行培訓,提高工作人員的工作水平,強化理論知識基礎,幫助工作人員積累更多經驗。建議進一步優化績效考核制度,明確建筑工程項目全過程跟蹤審計人員的工作職責,強化內心的責任感,使審計人員和相關管理人員做好造價工作[2]。
某建設企業審計人員對業主、施工單位、監理單位的各項內控制度提出合理化建議和意見,完善建設項目現場管理制度,如工程簽證管理、材料設備采購、價格控制、驗收、領用、清點,設計變更管理制度等。除此之外,審計人員進一步檢查該項目相關單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉包、分包現象,重點檢查工程進度、合同實質條款內容發生變更時有無及時簽訂補充合同、有無違法轉包、分包現象,檢查施工單位是否與合同單位一致。
對施工工程造價管理中,設計階段十分關鍵,工程設計關系與實際投資預算有關系,對施工效率與施工質量作用較大,建議工程造價管理中,建筑工程項目全過程跟蹤審計應該加強對設計時期的重視,制定相應的設計標準,并將其深入落實到實際施工中,相應招投標工作,確保施工設計方案科學合理的同時推動施工人員的積極性,激發施工人員的工作熱情。建議造價管理中,根據現場施工的實際情況,設置建筑工程項目全過程跟蹤審計的停審點,想要發揮審計工作的效果,實現效益最大化,甚至停審點可以有效監督施工現場,對成本管理進行嚴格控制。建筑工程項目全過程跟蹤審計停審點的設置需要審計人員對工程計量預算有足夠的掌握能力,應用相應的方法,根據施工各個環節篩選,確定建筑工程項目全過程跟蹤審計關鍵性內容,對重要部分進行記錄。在施工工序之間做好停審點,解決施工中遇到的問題,提高工程造價管理水平。
建議審計人員檢查工程設計變更、施工現場簽證手續是否合理、及時、完整、真實。參與工程造價控制的有關會議,參加工地監理例會,提出合理化建議,并收集整理相關會議記錄。適時對施工現場進行查勘,核實有關設計變更及簽證,及時了解工程情況并進行必要的拍照、攝像,留取證據,確保計量準確和審核完整真實。做好隱蔽工程的查看和驗收,涉及造價增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時辦理確認手續并存檔。負責對施工單位上報的已完成工作量月報進行審核,并提供當月付款建議書;嚴格控制管理工程進度款支付審核,堅決杜絕工程款超付現象。
總而言之,隨著施工項目的擴大,在造價管理中,使用全過程跟蹤審計方法推動建筑行業的可持續發展,尋找各個環節中存在的問題,根據實際情況指出問題的原因,制定相應的解決措施,完善全過程跟蹤審計法,設置審計停審點,保證施工質量的同時提高工程施工效率,實現企業的效益最大化。