談城市基礎設施建設檔案整理制度與重要性

張春英

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，人們的生活質量得到了顯著的改善，相應的需求也有所增加，為了更好的滿足人們的需求，近幾年，各類工程都在積極的進行建設，而城市基礎設施的建設步伐也在逐漸的加快，這對于城市的建設與發展具有重要的意義。而城建中的檔案管理工作作為其中的關鍵部分，往往深受人們的重視，其中檔案整理工作的水平對于城建的最終效果具有很大的影響。為此，這就需要有關人員能夠加強其檔案整理制度的完善，明確其工作的重要意義。

關鍵詞：城建檔案；整理制度；重要性

在實際進行城市基礎設施檔整理的過程中，往往要求有關單位以及工作人員能夠制定出合理的檔案整理制度，并且以此為依據來開展相關的檔案整體工作，充分的發揮出檔案整理的作用，更好的滿足城建檔案建設的要求，這具有重要的意義。然而，在實際進行檔案整理的過程中，還是會存在一些難題，除了要制定合理的檔案整理制度外，還需要有關部門以及管理者積極的采取有效的控制措施，以真正提高檔案整理的水平，實現城建檔案事業的新發展。

1 城市基礎設施建設中的檔案整理制度

事實上，檔案整理工作在城市基礎設施建設過程中扮演著重要的角色，這項工作的開展往往具有重要的意義。而要想取得良好的檔案整理效果，往往要求有關方面能夠完善相關的整理制度，而就其內容而言，主要包含以下幾個方面：

1.1 安全制度

安全，在任何設施的建設中都應該加以注意，在城建檔案整理工作開展階段，也需要加以注意，并且還需要建立健全相關的安全管理制度，這樣才能真正起到一定的約束以及規范作用，更好的開展檔案整理工作，保證城建檔案信息的安全性以及全面性，盡量避免檔案資源丟失等問題的出現。

1.2 服務制度

在城市基礎設施建設時，其中的城建檔案可以說是重要的基礎資料，對于社會管理以及公共服務工作的開展具有重要的影響。所以，這就需要有關工作人員能夠加強其檔案整理方面的制度建設，尤其要注重其服務建設，落實相關的規范措施，以更好的提高其檔案服務水平，滿足實際城市建設的要求。特別是在如今信息化的時代背景下，其服務制度方面更需要加以完善，以真正滿足群眾的個性化以及多樣化需求，提高城建檔案工作的質量水平。

2 城建檔案整理工作的重要性

在城市建設的過程中，基礎設施的建設常常是人們關心的地方，而其中的檔案整理工作更是需要注意的部分，在城建檔案中，往往記錄了城鄉發展以及居民生活發展的全過程，其中的檔案價值是不可言喻的。只有整理并管理好城建檔案，才能盡量避免發生一些不必要的問題，而在新時期的背景下，檔案整理制度的完善會使得其檔案價值的作用愈加凸顯。具體而言，其重要性體現在以下幾個方面：

首先，城建檔案整理工作的開展，有助于更為真實的反映出基礎設施建設的情況，實際上，就城建檔案本身而言，就包含了對于工程建設各個活動開展的內容，具有一定的真實性、全面性，能夠更為綜合以及詳細的反映出基礎設施建設中的實際情況，幫助人們加以深入的了解。而一旦出現質量等方面的問題等，就可以依托其中的檔案資料來解決，反映出其中的建設情況。其次，通過加強城建檔案整理，也有助于進一步提高工程的質量以及安全管理水平，更好的推進相關建設工作的順利進行，打好基礎的前提工作。因為檔案整理本身就有加強質量控制的作用，因為每一份檔案資料的建立都無形中是以此監督的行為，通過加強城建檔案整理，能夠進一步提高建檔的質量，進而使得質量監督的水平也有所提升，更好的開展后續的工作。最后，城建檔案也可以直接作為重要的依據手段，而城建檔案整理工作的開展就是為了更好的強化這種手段，事實上，無論是在基礎設施的維修、擴建，還是違規建筑的懲治等工作，都需要相關城建檔案作為主要的依據，由此可見，城建檔案整理工作的開展具有重要的意義。

3 加強城建檔案整理工作的有效對策

3.1 加強對重要數據的收集

檔案行政管理部門要加強對城建檔案工作的監督指導，要從理論上和實踐上認真研究，探討城建檔案工作的新情況、新問題。城建檔案資料的形成大多是在工程建設、施工、監理等單位形成，形成時間較長，涉及單位多，歸檔范圍廣，城建檔案管理機構要加強業務指導，定期組織培訓，保證城建檔案資料在形成階段的規范、完整、準確，從而把好“入口關”。一是做好重要工程包括重要建設、地下管線、人防工程、防洪工程等檔案的收集管理。二是加強與政府公共安全和應對突發事件機構的合作，做好重點檔案的備份和安全保管，建立緊急情況下重要工程檔案的利用機制和受損恢復機制。三是加強對重要工程檔案的研究分析，為制定應急預案和搶救方案提供及時準確的服務。

3.2 提升城建檔案管理人員素質

如今要適應檔案管理現代化、信息化的需要，就必須加強檔案管理人才的選用和培養。在上級主管部門的指導下，獨立開展城建檔案的監管和服務。面向社會，本著公開、公平、公正的原則招考熱心檔案管理事業、有檔案管理專業和經驗的人才進入城建檔案管理部門。對檔案管理人員要經常進行法律法規、業務理論和技能等方面的學習培訓，城建檔案管理單位還要建立檔案管理工作流程與規范，對相關工作人員的行為進行規范。這不僅可以對城建檔案管理的內容進行進一步的明確，還能對工作人員的工作職責、內容、責權等進行明確的規定。此外，在新時期，城市建設工作逐漸向著多元化的方向發展，為了提升城建檔案管理工作的質量與效率，需要相關的工作人員能夠及時轉變工作觀念，并進行積極的工作觀念創新。

3.3 加強城建檔案資源數字化建設

城市發展迅速，各種檔案數據信息量很大，而且不乏很多的紙質館藏。在實際工作過程中，紙質的檔案在人員翻閱下很容易破損，這樣就會導致館藏遭受損失。如果使用數字化的管理系統，就可以將需保管的檔案和需要利用的檔案分別開來，這樣就能大大降低檔案破壞率，提高檔案的利用效率。因此，需要加強城建檔案資源數字化建設，將掃描儀、識別儀和數字儀等硬件建設和數據庫開發軟件建設結合起來，建立高速入庫系統。并由檔案工作者對館藏檔案進行分類組合，實現檔案目錄信息的數字化及檔案專題信息的采集與建庫。

4 結束語

隨著時代的不斷推移，人們的思想認識也有所改變，近幾年，針對一些管理者而言，愈加的重視管理方面的工作。在如今的城市基礎設施建設建設階段，同樣也需要有關單位能夠做好相關的管理工作，檔案整理作為其中的重要環節，更要加以注意。為此，這就要求相關部門能夠積極的組織工作人員開展城建檔案整理工作，在其工作開展的過程中，還要懂得先進技術的應用，完善相關制度，以實現內部資源的合理配置，更好的滿足城市發展的需要，提高城建檔案整體工作的質量水平，進一步促進城市的美好發展。

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