談兒童福利院孤殘兒童檔案的規范化管理

于雯霞

摘 要：近幾年，兒童福利院的工作開展，得到了高度關注，同時產生的影響力非常突出，尤其是在孤殘兒童檔案的規范化管理方面，必須按照正確的方法和手段來完成。該方面的工作實施，具有較強的敏感性，即便是出現了很小的不足，都容易導致未來工作的發展，陷入到嚴重的被動狀態。所以，孤殘兒童檔案的規范化管理，必須堅持在自身的體系上不斷豐富，要選用科學合理的模式來完成，對于一些特殊情況良好應對、解決。文章針對兒童福利院孤殘兒童檔案的規范化管理展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：兒童 福利院 孤殘檔案管理 規范化

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）12-00-01

從客觀的角度來分析，孤殘兒童檔案的規范化管理的開展，必須從不同的角度來分析和解決。孤殘兒童檔案的規范化管理的進行，要堅持結合不同地方的特點以及國家的相關政策來落實，確保在管理效率、管理質量上，能夠得到科學的提升。

一、兒童福利院孤殘兒童檔案的規范化管理的問題

兒童福利院本身是較為特殊的機構，對于國家安定和社會發展，具有很大的影響，孤殘兒童檔案的規范化管理工作開展，是勢在必行的內容，此種情況下，并不容易推動社會向前進步，造成的潛在性挑戰也是比較多的。分析認為，孤殘兒童檔案的規范化管理的過程中，管理重視程度較低，應作為日后的重點解決對象。多方面問題的長期出現，勢必會導致孤殘兒童檔案的規范化管理的開展，陷入到嚴重的困境。

二、孤殘兒童檔案的規范化管理的原則

從兒童福利院的角度來分析，孤殘兒童檔案的規范化管理的工作開展，必須要從不同的角度來出發，按照單一的手段來進行，很容易造成無法挽回的損失。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為孤殘兒童檔案的規范化管理的原則，主要是表現在以下幾個方面：

1.有效落實社會保障工作的必然要求

兒童福利院是我國開展社會保障工作的重要內容之一。是社會救濟、社會福利以及社會安置等工作的主要對象之一。在我國當今的社會形勢下，收容在兒童福利院的孤殘兒童已成為社會較大的一個群體，通過對這些孤殘兒童檔案進行規范化的管理，為社會保障工作提供了更全面、更具有說服力的信息依據。同時也能夠對孤殘兒童的生存現狀有一個更好的把握。為相關制度和措施的建議和完善提供了有力的數據依據。檔案所反饋的信息也能夠讓相關的部門對有關的制度和政策作出及時的調整。因此，做好兒童福利院孤殘兒童的幫扶以及檔案規范化管理，是有效落實社會保障工作的必然要求。

2.對未成年人基本權益的有利保障

孤殘兒童是我國未成年人的重要組織部分。是未成年人保護法的保護對象，擁有法律賦予的一切合法權益，是任何人、任何機構不能夠以任何方式侵犯和剝奪的。通過孤殘兒童檔案的規范化管理，有利于對其日常生活和經歷進行詳細的跟蹤和記錄。是維護其合法權利的重要記錄和依據，是對每一個生命負責的表現。因此，要對兒童福利院的孤殘兒童檔案進行規范化的管理，為維護未成年孤殘兒童的合法基本權益提供法律保障。

三、兒童福利院孤殘兒童檔案的規范化管理的對策

1.加強人員培訓

檔案管理人員的綜合素質對孤殘兒童檔案規范性的影響：（1）增強對檔案重要性的認識，孤殘兒童檔案主要由業務科室進行負責，后期才會交由檔案室，不論是兼職還是專職的工作人員都要對其重要性有充分的認識，確保檔案的完整性。要有細心、耐心、嚴謹、認真、負責的狀態去工作，同時要轉變意識，從被動轉為主動，確保資料的齊全。（2）不斷完善自身綜合專業水平。新時期的檔案工作人員要緊隨時代步伐，定期參加檔案培訓，使知識結構從單一的類型變為一開放且多樣的類型，根據日常的工作情況要不斷完善自身的綜合素質，從內容及方式上都要不斷的創新，培養自身的嚴謹工作，促進專業水平的提高。

想要在日后工作的處置上，不斷的取得更好的成績，必須加強人員的培訓，建設強大的管理團隊，從而在任務的應對、解決過程中，不斷的取得更好的成績。第一，孤殘兒童檔案的規范化管理的日常培訓，要堅持引進先進的理念和技術手段，同時對于管理的重要性、意義做出良好的培訓，從被動管理轉變為主動管理，為將來的工作進步，努力奠定堅實的基礎。第二，管理的培訓工作實施，還必須對社會上的時事熱點，以及行業上的需求，包括一些媒體報道的特殊案例來完成，要及時對自身的工作不足，進行良好的彌補，確保將來工作的開展層面上，能夠持續性的創造出較高的價值。

2.完善管理方案

現階段的管理工作進行，與既往存在很大的差異性，老舊的方法和標準，不僅無法取得理想的成績，還會造成新的疏漏現象。孤殘兒童檔案的規范化管理的方案優化，是必要性的內容。第一，管理方案的實施過程中，必須從多個層面來完成，尤其是對信息化技術、云計算技術的引入，這樣操作的好處在于，能夠促使具體工作的便捷性獲得良好的提升，各方面的工作實施，可以取得較高的成就，從根源上減少疏漏現象的發生。第二，孤殘兒童檔案的規范化管理的進行，還必須針對特殊檔案，或者是之前的一些明顯問題高度重視，不能總是按照傳統的管理方法來進行，要堅持在階段性的管理創新力度上不斷的提升，從而為將來的發展空間不斷擴大。

3.對孤殘兒童檔案進行科學分類

孤殘兒童檔案管理中最重要的環節，是結合兒童福利院工作的實際，遵循檔案分類科學、實用、清晰、明了的原則，對孤殘兒童檔案進行科學的分類，這也是實現孤殘兒童檔案規范化、科學化管理的關鍵。為了便于兒童檔案的規范化管理，對孤殘兒童的珍貴檔案憑證和原始材料進行有效的保存，根據國家相關的規定，并結合兒童福利院的實際情況，專門制定出了孤殘兒童檔案管理的歸檔范圍。孤殘兒童檔案主要以兒童不同階段依據進行分類：（1）入院兒童檔案（2）兒童病歷檔案（3）兒童日常護理檔案（4）國內收養兒童檔案（5）涉外收養兒童檔案（6）死亡兒童檔案（7）寄養前兒童檔案（8）兒童家庭寄養檔案（9）成年殘疾孤兒轉院檔案（10）孤兒離院檔案（11）親生父母領回兒童檔案（12）解除收養關系檔案。還有其他兒童成長生活記錄的照片和父母遺留的物品，所有兒童檔案的保管期限都列為永久。

總結

現階段的兒童福利院發展，已經取得了較好的成績，各項工作的實施并沒有展現出嚴重的不足。入住在兒童福利院的這些孤殘兒童身世都比較波折、可憐，可謂是無依無靠、舉目無親，需要兒童福利院、需要國家、需要我們全社會給予幫助和溫暖。每一個生命都是珍貴的，都是值得我們重視和保護的。如何對這些孤殘兒童的檔案進行規范化管理，具有十分重要的現實意義，這不僅僅是一份檔案管理工作，還是一項建立在生命基礎上的崇高事業。日后，應繼續對孤殘兒童檔案的規范化管理高度關注，加強管理手段的多元化，促使每一項內容的實施，都可以獲得足夠的依據，推動社會向前進步。

參考文獻

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