大型建筑檔案數字化管理的具體措施分析

董慧

摘 要：近年來，伴隨著經濟的飛速增長，我國各地大力開展多種大型建筑工程的施工和建設工作。大型建筑工程的興建是國家實力強盛的具體表現，不僅豐富了群眾的生活要求，同時也會進一步促進經濟的發展。在大型建筑項目施工管理過程中，施工檔案是在工程建設過程中逐漸積累形成的數據信息資源。不僅對日后的建筑維護起到至關重要的信息支撐作用，通水檔案的建筑發展方式可以為以后其他類似工程能夠起到啟發和啟示作用。本文將討論數字化管理在大型建筑檔案管理中的意義。

關鍵詞：大型建筑 建筑檔案 數字化管理 措施 分析

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）12-00-01

一、大型建筑檔案管理數字化的意義

根據國家標準，大型建筑指含25層及25層以上的房屋建筑、高度100米以上的構筑物或建筑、單體建筑面積在3，0000m2的房屋建筑、單跨跨度30m、鋼結構使用量1000t以上等規模、用量、占地均頗大的建筑工程。大型建筑工程在當前城市建設發展中的占比日益加重，逐漸成為當前我國愈發廣泛的應用形式。在大型建筑進行施工建設期間，通過相應的建筑檔案的建立和整理，可以詳細的搜集大型建筑在建筑過程中的相關初期勘探、方案選擇、施工技術、施工建設日志等信息。同時在后續的維護保養方面提供積極地作用。由于大型建筑自身在建設過程中具有投資力度大、工程類型種類復雜、建設周期長、涉及的參見單位數量多等特點，在傳統的建筑檔案管理模式下對于大型建筑龐雜浩瀚的資料體系在整理上和管理上都會體現出一系列的低效和缺陷表現。

傳統的檔案管理模式下，以紙質歸檔、規劃等手段對建筑建設信息進行分析和處理。這種模式在面對海量大型建筑檔案管理任務時難免力不從心。由于大型建筑施工信息在形式上類型比較復雜，因而在一些音視頻素材資料的整理方面，傳統檔案管理依托于紙質材料的開展形式就會導致影響、音頻資料不能得到很好的收集。此外紙質介質在管理和保存方面也需要投入較大的維護成本，后續的管理和應用工作量需求較大。因此傳統檔案管理模式在大型建筑工程檔案的實際要求下，需要進行技術上的提升和改革。

檔案管理數字化是當前檔案管理發展的一個主流途徑，通過計算機數字化技術，將檔案材料轉化為數字的形式存入數據庫中，之后通過數據庫自身的格式轉碼、制定統一數據類型，篩選分類等處理形式將龐雜的大型建筑檔案轉化為清晰有條理的路徑，從而進行高速調取分析呈現的效果。數字化檔案具有便攜性能好，穩定以保存、處理速度快、呈現形式多樣等特點。

二、大型建筑檔案數字化管理的設計思路

在對大型建筑檔案進行數字化管理進行設計時，管理人員首先需要確定數字化管理的基本原則：

1.實用性原則，實用性原則作為管理模式建立的目標，在模式建立過程中多種手段的推行都必須圍繞實用性原則開展。實用性原則同時也是保障管理模式的有效性的根本原則和基本標準。

2.標準化原則，標準化原則主要針對模式設計時具體的技術應用處理方法，具體指在通過相應的技術、標準、系統架構、組件、結構、接口等數字化系統內各部分的應用中所選取的相應標準化制度和手段。通過標準化原則的良好貫徹，系統能夠在協調各部分一直的前提下對數據進行高效一致性的處理。

3.拓展性原則，拓展性原則主要強調了對于整體管理系統未來的發展方向。在大型建筑檔案數字化管理模式的主要系統建立完畢后，系統需要在各個模塊間留有一定的升級空間，對于具體模塊軟件的選擇需要基于未來整體系統兼容性、升級能力兩個方面進行考量，這樣才能更加高效地保障系統在未來的繼續使用能力和功能拓展能力。

4.安全性原則，安全性原則主要面向管理系統整體的穩定性而設置的。在管理系統設計過程中，穩定、安全地運行是對檔案保存、調動的重要保障。因此在通過多種在軟件、硬件層面上相關安全性措施的應用與補強，檔案管理系統可以在相關電子數據保存的基礎上更加高效地保障系統的穩定性和相關問題處理的能力，進而促使檔案信息能夠被妥善地保存與應用。

5.開放性原則。開放性原則是在當前大數據應用環境下的與時俱進的要求。根據開放性原則，檔案管理需要將一部分通用檔案數據上傳至統一的信息中心，以便在今后類似工程的施工策劃階段，工程管理人員可以利用大數據技術對多種檔案信息進行挖掘和分析，提升新工程的應用效率。這種模式不僅實現了工程檔案的延續性，同時也豐富了工程檔案自身的利用價值。

三、大型建筑檔案數字化管理的實踐方法

在對大型建筑檔案進行數字化管理時，檔案工作人員需要按照統一檔案格式，搜集過程性檔案資料，搭建檔案信息處理平臺三個步驟進行開展。

1.統一檔案格式

數字化管理的第一步即檔案信息格式的統一不僅能夠保障檔案的數字化轉換工作得以順利開展，同時統一的檔案格式在數據庫中也能只管的得到體現并高效利用。具體操作上，檔案管理人員首先需要根據檔案信息的不同類別將檔案分為文稿、圖片、音頻、視頻、工程軟件等諸多格式。之后按照數據庫能接受的數據格式類型器再依次將檔案資料進行數字化轉換。

2.搜集過程性檔案資料

在大型施工過程中，由于一些如項目立項、審批、招投標、現場勘查日志、項目設計、評估報告等過程性材料能夠充分地體現出項目從立項到竣工驗收各個環節中的詳細情況，而這些材料由于留存時間短，同時不易保存經常為檔案搜集工作的盲區。因此檔案管理工作人員需要在工作中重點注意上述材料的搜集工作。并按照相應的文件格式標準對檔案資料記性數字化轉換工作。

3.搭建檔案信息處理平臺

搭建檔案信息處理平臺作為整個大型工程檔案數字化管理工作的主要開展工具。主要以檔案信息處理系統為主要形式。根據檔案信息管理的實際要求，在系統中主要以底層數據處理、業務處理、用戶呈現三層架構進行設計。

在檔案信息處理系統中，底層的數據庫主要通過如MicrosoftSQLServer、ACCESS、DB2等數據庫軟件構成，負責相關數據的存儲和歸類，之后在數據分析軟件如Spss、Tableau等幫助下可以將相關報告通過界面直接呈獻給用戶，從而完成了大型建筑檔案數字化系統的搭建。

參考文獻

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