張存超
摘 要:土木工程項目是一個系統性、復雜性與不可控性兼容的并相互關聯的活動,需要在一定時間、特定的預算與一定的資源限制內,依據各方的合同規范、政府的政策法規完成。本文從土木工程項目常見的問題、所需系統性進度控制方法和相關注意要點入手,結合進度控制的實際情況,探究進度控制與管理行之有效的方法與途徑。
關鍵詞:土木工程 管理體系
中圖分類號:TU722 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)12-0-01
一、工程項目進度控制的問題
1.影響工程進度控制的因素
影響工程進度的因素主要有工程本身的復雜性因素、人員方面的因素、施工管理方面的因素、機械設備方面的因素、材料方面的因素和地震、臺風等不可預估、不可抗力等多方面因素。
人員方面,如業主未能提供確切的資料,沒有足夠的保障資金,在涉及征地和拆遷時未能順利進行,或者盲目縮短工期;設計方面沒有按時提交圖紙,或對施工現場的環境狀況研究不足,導致設計變更,圖紙出現偏差,或者無法及時解決施工中的設計問題,沒有考慮實際操作的可能性等;監管方面業務能力不足,無法協調控制工程進度和質量;施工單位技術把控不足,技術人員經驗不足或對新材料和新工藝缺乏經驗,工人的熟練程度等:這些都是人員方面影響工程進度的因素。
施工管理方面如組織管理不過關,施工部署不合理,工藝流程不當,施工材料和機械設備配置不合理,缺乏進度控制動態管理觀念等,都會造成工期的延誤、風險預估增加等。還有施工材料設備要及時進場,組織機構要合理設置,事務執行要嚴格等,否則都容易影響施工進度的控制,造成施工進度的延誤。
機械設備方面,在施工正式進行之前,需要組織專業的部門,確定相關負責人及技術人員,對工程中所需用到的各種機械設備做安全巡檢工作,及時發現設備中存在的種種細節問題,并做詳細記錄及診斷,對大小機械設備的可使用情況進行備案,對于存在機械老化、故障頻發等問題的機械及時檢修,并做相關風險應急方案,防止因機械故障而造成人員人身安全、工程進度延誤等問題。同時,如果對機械設備配置不當,比如特種設備需專業人員持證上崗的,如操作人員缺乏經驗,就可能令機械無法工作或損壞,這無疑會降低施工效率,影響施工進度。
在材料方面,管理部門應確保與所需用材料工廠的對接工作,保證材料的設計及質量符合規范要求,材料的供應能夠及時,存儲放置應該妥當,防止出現因供應不足、存放不當而導致的工程整體的延誤。
此外,還應做好風險轉移、風險管理與投保轉嫁工作,盡量避免因地震、臺風等不可抗力自然災害,導致工程進度的延誤而造成資金賠付。
2.進度管理中存在的問題
在進度管理過程中,許多問題都可以規避,如招標與實施不相符合,計劃編制不夠合理,管理控制不到位,管理人員經驗不足等,只要做好系統性的計劃管理工作,做好相關調研,這些可控的問題都可盡量避免,從而減少進度控制過程中的手足無措的現象,保證項目的順利進行。
二、工程項目進度控制的方法
工程項目進度控制的方法包括施工前的各項準備,編制合理的進度控制計劃,在施工過程中通過合理的部署、檢查進度、分析偏差、調整方案、進行信息反饋和控制循環等方面,由于進度控制的復雜性,進行四級進度計劃管理是非常有必要的。
一級進度計劃管理是指項目總承包方在編制好項目計劃之后,經由業主批準后制定的正式計劃。
二級進度計劃管理是指項目總承包方將項目分為物料、機械設備、人員管控、建造工程等幾個層段,分由不同的分包商進行具體實施,合同確立簽訂之后,原則上不能改動。
三級進度計劃管理是指在前期的準備階段,應當注意工作人員、機械設備和建筑材料是否到位。計劃的編制階段,則應該對各種可能的影響因素進行考慮,并針對其可能的影響制定幾套不同方案以便應對,要注意各種資源的配置。
四級進度計劃管理是指在施工開始之后,要建立分包商滾動周計劃、月計劃,保證工程有問題及時反饋,要求及時對照計劃進行檢查,凡與計劃不符的進度都要納入分析范圍之內,并采取措施加以解決,防止進度的延后。對于各類信息要做到實時反饋,把握好全局。可以通過網絡計劃技術對方案進行調整,或者調整資源的分配,或者解決實施中的偏差,并再次進入循環控制。
三、工程項目進度控制的要點
1.動態控制
工程項目的控制是一個動態循環的過程。項目一開始,其實際施工就應當按照計劃所標示的那樣進行。如產生偏差,就應當對偏差產生的原因進行數據分析后加以矯正。為實現工程目標,項目的進度控制總要時時采取措施,對實際施工和計劃進行調整。不但要調整計劃,還要在計劃基礎上調整施工,再在發現新的問題和因素后,重復調整計劃和施工,使整個項目的進度能夠按照原有計劃進行。
2.系統控制
工程項目的進度計劃,總是在整體的總計劃下按照項目制定分計劃和詳細計劃,從整體到局部不斷細化和深化計劃,形成一個系統的整體。這就是工程項目進度控制的系統原理。在具體實施過程中,相關人員要進行組織化管理,明確各部分計劃所控制的主體和對象,要在具體項目實施過程中按照職能的不同,對工作人員進行分工,并明確其責任,使之相互合作,共同保證工程的進度。工程進度系統控制,就是要分層分級,逐層逐級進行控制。控制的計劃和實際進行的施工控制活動,都是一個整體、一個系統,這使得控制體系能夠變得清楚明白,易于分析哪部分出現問題。
3.彈性控制
任何項目計劃的編制,都應當留有后期修改完善的余地。因為在實際過程中,很難預料會出現什么樣的因素,這些因素會給工程造成什么樣困難,這些困難會在多大程度上影響工程的進度。因此必須制定有彈性的實施計劃,并且依照實際出現的各種情況和問題,采取有效措施,采取備用計劃,并對方案進行調整,以便適應進度控制的需要。這就是工程項目進度管理的彈性控制。比如在項目實施之前,做好風險管理、投保轉嫁、風險轉移等工作,將不可控因素轉移至投保公司、分包商、設計人、監理人等;另一層面,彈性原理要求在編制計劃時設想可能出現的不確定因素,制定備用計劃,以便應對。
結語
工程進度管理是一項系統性、復雜性兼容的工作,需要合理安排、科學規劃,對可能出現的問題進行預防管理,保證每個階段松弛有度,方能行之有效的把控工程進度。
參考文獻
[1]卜凡國.虹橋搜候商務廣場項目進度計劃與控制研究[D].中國海洋大學,2014.
[2]葉強.工程項目進度控制研究[D].天津大學,2014.
[3]運學峰.基于項目資源約束的進度控制研究[D].天津大學,2014.
[4]宋曉華.基于關鍵法中小建筑企業施工項目的進度控制研究[D].江西理工大學,2015.
[5]王濤.BT工程項目中的進度控制研究[D].中國科學院大學(工程管理與信息技術學院),2015.