科技查新合同填寫常見問題及對策

拉姆央金

（西藏自治區科技信息研究所，西藏 拉薩 850008）

近幾年，中國科學技術領域的研究成果越來越多，各種新發明、新專利項目等科研成果出現在人們的視野中，而科技查新工作，正式為科研工作提供了一種有效的情報查詢服務。在科技查新工作的過程中，委托人通過與查新機構建立合同關系，就能夠對其需要的科學技術信息進行查詢。而科技查新合同，不僅是檢索人員依法檢索的重要標準；更是企業維護自身利益的基礎保障。筆者結合自身工作的實際情況，對科技查新合同填寫的相關內容展開論述。

1 科技查新合同填寫的意義

隨著社會科技水平的不斷提高，科研領域中出現了越來越多的科技成果，這些科技成果的新穎性，決定了其科技項目本身的社會價值及作用；而對這些科技項目的新穎性進行查詢，就是文中提到的科技查新工作。為了確?？萍疾樾鹿ぷ髟诜戏梢幏都靶袠I準則的條件下展開，查新委托人與查新機構之間必須建立合同關系，也就是要簽署科技查新合同。由于科技查新工作屬于科研技術領域中的內容，因而科技查新合同也屬于技術合同范疇。總之，科技查新合同是進行科研成果檢索的重要準則。

2 科技查新合同填寫中常見的問題及對策

科技查新合同在填寫的過程中，委托人應在填寫合同前，向查新機構的接待人員了解查新科技項目的技術要點與該科技項目的大致情況，使查新人員對用戶的實際需求有全面的了解。對于查新機構來說，其最好將科技項目查新工作委托給對該方面比價了解的技術人員，并使技術人員對該科研項目的實際情況進行反復熟悉，明確科研項目中的技術創新點。不過，在填寫科技查新合同的過程中，也經常出現各種問題。

由于部分委托人缺乏合同管理意識，導致在填寫合同的過程中出現合同內容不夠清晰、具體指向不明確等問題。在這種情況下，負責查新的工作人員不能從合同中發現用戶的實際需求，使自己的查新工作效果得不到保障［1］。此外，在查新合同的內容中，部分委托人使用比較商業性的語言對合同項目進行說明，而沒有將科技項目的主要特點、作用及關鍵技術等方面的內容進行詳細的闡述，使合同的使用價值沒有充分發揮出來。為了有效解決上述問題，科技查新機構應從以下方面進行改進。首先，應安排相關專業的技術人員負責其擅長科技領域的科研項目。同時，加強對查新合同內容的檢查，一定要保證簽訂的合同內容具體明確，包括科研項目中有哪些關鍵技術及專業知識；其次，在描述科研項目的過程中，主要采用專業性的語言，并將項目的性能、特點及作用進行明確的描述。

在科技查新合同填寫的過程中，部分委托人存在戒備心理，擔心自己企業或公司的關鍵技術被泄露，從而在填寫相關技術的過程中，不愿過多地填寫研究的詳細情況，因而對查新項目的相關技術有所保留。在這種情況下，查新工作人員在按照合同展開查新工作的過程中，就不能為整理查新報告提供有力的信息支撐，使查新工作的效果得不到保障［2］。而且，部分查新工作人員認為查新工作是查新機構的工作，認為自己沒有必要掌握相應的科技知識。因此，導致部分查新工作人員的專業技術水平較低，存在不能解答、不愿解答及給予簡單解答等情況。在這種情況下，反而增加了查新工作的難度。針對上述情況，科技查新機構應進一步加強對查新員的管理，并對查新員提出更高的工作要求，使其逐漸了解、掌握相關的科技知識。同時，查新機構應加強委托人對查新工作的了解，使其充分認識到查新工作的關鍵點。此外，查新機構可以通過定期培訓的方式，使查新工作人員充分了解相關的科技知識。

在實際科技查新的過程中，有些委托人要求在短時間內就能夠得到查新報告，部分委托人甚至要求在一兩天的時間內就能夠完成所有的查新工作。而實際上，有效的查新工作需要相當長的工作時間，查新員不僅需要完成對科技項目進行查新，還要了解查新工作的具體內容，由于一些科技成果的技術含量高，查新員難以在短時間內了解查新工作的相關內容。因此，在查新工作進行的過程中，查新員需要對查新的內容進行了解，還要了解查新工作的基本要求，這是一個比較漫長的過程［3］。針對這種情況，委托人應留給查新員足夠的時間，查新員應將具體的工作內容、工作時間在查新合同中進行明確的標識。為了保證查新工作的質量，一定要預留出相當長的查新工作時間。

從委托人的角度來說，其在研制出某一項科技成果后，希望能夠在短時間內就得到社會的認可，希望在查新工作后，檢索出較少的文獻資料，或者是檢索不到相關文獻。因此，在查新過程中，委托人往往會將自己的科研項目中的內容寫的比較模糊，或是通過采用一些比較生僻的詞匯來代替科研詞匯，甚至出現委托方創造新詞匯的情況。基于這種情況，查新人員的工作質量就很難得到保證。因此，在填寫科技查新合同的過程中，查新機構應在合同的填寫前，將正確行為與錯誤行為的具體標注對委托人員講明。

在科技查新的過程中，部分委托人對自己的科研項目成果并不是非常的有信心，或是在心理上知道自己參與的科研項目的實際水平。委托人不了解科技查新的內容，將科技查新與普通檢索的內容相互混淆。實際上，科技查新與普通檢索有很大的區別，在檢索過程中必須提供幾個專用的技術詞匯。因而，在編制合同的過程中，存在不從實際情況出發，遞交的資料缺乏真實性的情況。因此，查新員應對委托人進行正確的引導，將復雜的課題逐漸簡化，少走彎路。

3 結語

總之，科技查新合同的規范化填寫，為保證科技查新質量奠定了良好的基礎，也是相關部門對科研項目重視的重要體現?？梢哉f，科技查新合同填寫的情況，直接影響著查新工作的質量及效率。因此，查新人員一定要認識到查新合同填寫的重要性，并做好關于查新檢索的相關工作，確保查新合同填寫的準確性，提高查新報告的質量，為科研工作的順利開展奠定良好的基礎。