●劉建明
前不久,筆者到基層單位調研,參加了多個由基層干部和黨員群眾參加的座談會。會議一開始就開門見山、直奔主題,沒有繁文縟節的賓主寒暄、熱情洋溢的歡迎致辭和照本宣科的會議總結,大大節省了會議時間,提高了會議效率。如此“瘦身”,讓筆者耳目一新,不禁為之拍手叫好。
不可否認,在過去很長一段時間內,一些地方和部門會議越開越多,越開越長,越開越排場,已成為干部群眾反映強烈的一大頑癥。黨的十八大以來,中央出臺八項規定,各地各部門順勢而動,下狠心、出實招,開展了一系列文風會風整治行動,文山會海的現象得到有效遏制,受到了廣大干部群眾的一致好評。但是,少數地方和部門會議“多、長、濫”的問題依然不同程度存在,不僅降低了行政效率,浪費了大量人力、物力和財力,更是助長和加劇了形式主義歪風,影響了黨和政府在群眾心目中的良好形象。鑒于此,讓會議“瘦身”就顯得十分必要,理應成為一種常態。那么,怎樣才能讓會議“瘦身”呢?
會期要短。現實中,少數領導干部往往將是否開會、開會次數、會議時間長短與抓工作落實聯系起來,總認為召開會議了才算抓了落實,會議開的時間長才能落實得好。殊不知,會議不在于長,貴在有內涵;講話不在于多,貴在有亮點。這正如鄧小平同志所說:“開會要開小會,開短會,不開無準備的會。會上講短話,話不離題。”所謂開小會,就是要不講排場,不重形式,壓縮會議規模;所謂開短會,就是要突出重點關鍵,講話干凈利落,嚴格控制會議時間。領導干部作為會議活動的組織者和參與者,一定要練就開短會、講短話的真功夫,注重合理安排議程,規定發言時間,明確討論要求,盡可能地讓會議開得緊湊高效,讓干部騰出更多的時間和精力用在抓落實上。
內容要實。誠然,開會是統一思想、傳達精神、部署工作、解決問題、促進落實的有效方式,因此不管是開什么會,都要確保會議內容實實在在,注重會議效果和質量,真正將有效信息準確無誤傳遞給參會人員。要做到這一點,一方面,領導干部要率先垂范,講話或發言盡量避免官話、套話和空話,多講新話、短話和實話,力求言之有物、言之有理、言之有文、言之有趣、言之有情,切實增強感染力和號召力,讓參會者入耳入腦入心;另一方面,要堅持從實際出發系統謀劃工作,突出會議主題,多開解決實際問題、化解具體矛盾的督辦會、協調會,確保提出的工作部署和具體要求“實打實”,切忌搞坐而論道的“空對空”。
形式要新。開會主要是為了上令下達、下情上遞,隨著時代發展和科技進步,如今溝通渠道越來越多,不必再像以前那樣非要碰頭見面才能開會。為了降低會議成本,提高會議效率,領導干部理應順應時代發展,改進會議形式,充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,多開一些電視電話會、視頻會。同時,還要積極轉變觀念,在會議形式上不斷創新,通過采取互動交流、個別提問等方式,盡量安排時間讓與會者充分討論,各抒己見,這樣既能活躍氣氛,又能廣納良言,從而找出解決問題的最佳辦法,達到以會議促工作的目的,實現會議效益的最大化。