龐利平
摘要:工程造價管理信息系統的構建,對提高管理效率和管理質量有很大幫助。本文結合實際情況,分析了工程造價信息化管理存在的問題,論述了工程造價管理信息系統的構建方法并提出了建議,希望通過本次研究對同行有所幫助。
關鍵詞:工程造價管理;信息系統;構建方法
為了進一步提高市場競爭力,企業必須積極應用信息化技術,通過構建符合時代發展的工程造價信息化管理系統,進一步提高工程造價管理質量,實現工程造價管理的職業化、行業化、規范化和現代化,提高經濟效益,確保投資效益最大化。
一、工程造價信息化管理存在的問題
1.管理信息系統的功能有待完善
當前,在工程造價管理過程中,管理信息系統還保持著網頁數據采集環節,整個系統資源在開發和應用過程中普遍存在利用效率不高、封閉的現象,這就使得工程造價在定額和指標體系中普遍存在編碼和規則不完善的問題。工程造價人員在工作時需要結合工程實際情況,對信息進行有效整理和分析,但由于該項工作不能和實際工作中的工程清單計價進行有效結合,所以在一定程度上影響了整個工程造價分析的準確性,對招投標工作產生了一定制約。
2.信息發布和更新不及時
在實際工作開展過程中,由于已構建的管理信息系統功能不完善,地區之間的信息網站和智能數據不能做到有效對接,信息傳遞受到影響,這就導致了信息溝通存在嚴重的滯后性,對地區之間的工程建設和發展產生了不利影響。同時,信息發布和信息更新不及時還會影響到工程造價管理部門對信息的采集編排,從而影響整個管理工作的正常開展。
3.現有工程造價管理人員不能滿足信息化時代要求
隨著互聯網技術和大數據技術的不斷進步,管理信息系統逐漸向著專業化方向發展,這就對工程造價管理人員的計算機操作能力提出了更高要求,要求其掌握更加專業的計算機知識,努力成為復合型人才。
二、工程造價管理信息系統的構建方法
1.建設思路
工程造價管理信息系統采用集中開發、集中部署的形式,為工程造價人員提供了一個集成性的統一管理平臺。利用該系統可為工程造價人員提供相應的造價數據并做好數據分析,逐漸擺脫了傳統人工操作模式,實現數據的有效整理和分析,幫助上級管理人員及時處理造價管理過程中面臨的多種問題和突發情況[1]。
2.主要模塊設計
一是信息采集與交互系統。該系統主要涵蓋了定額信息、材料價格、信息建設單位信息、施工單位資質信息、建筑市場供需信息、招投標信息以及國家各種相關標準、施工單位資質、安全施工等記錄[2]。通過構建信息采集與交互系統,能夠為工程建設領域的各行業和企業服務。
二是信息篩選和不良信息防御系統。可以按照國家法律法規構建信息篩選系統,然后結合行業標準,構建分類信息篩選系統,全面精準地為招投標企業和建設行業服務[3]。同時利用不良信息防御系統,還能對整個工程市場的健康運行情況進行密切監測,并結合實際情況適時發出預警信號。
三是工程量計算系統。在建設工程造價管理過程中,工程量計算往往有兩種方法,第一種是在施工圖紙繪制過程中,通過人工智能手段,抽取各個構件對其各參數進行計算。第二種是利用電腦計算系統自助完成,具體來說是將相應的結構參數輸入作圖軟件,點擊相應位置就能自動完成計算。
四是工程造價管理信息系統。工程造價管理是一項十分復雜的工作,不僅要對參與工程建設的各方進行有效的分析和管理,還要結合工程實際情況分析評估造價單位的資質能力,對工程造價的全過程進行有效監管[4]。而通過構建工程造價管理信息系統,能對造價單位資質進行及時高效的管理,能及時更新各企業的實際情況并在互聯網上建立聯系。同時,利用管理信息系統還能對上述幾個模塊進行有效整合,確保各模塊發揮應有的作用。
三、推進工程造價管理信息系統構建的對策
1.制訂完善的工作機制
為了確保工程造價管理信息系統數據的精確性,需要制訂完善的工作機制,成立專門的監督管理部門,制訂合理的獎懲機制。
2.完善工程造價管理信息系統數據資源庫
工程造價管理信息系統構建的關鍵是要確保有充足的數據資源,利用該系統對相應數據進行收集處理深加工,提高信息的利用效率[5]。通過構建造價工程管理信息系統數據庫,能及時收集相關工程的動態數據,在數據采集、儲存的基礎上,及時更新工程造價管理過程中的各類信息資源,豐富數據庫,提高數據庫的實用性。
3.重視管理人員信息素養培養
采取多種途徑和方法,提高造價工程管理人員的信息化素養,并強化信息知識培訓,如定期開展培訓教育、職業教育、定向委培教育、舉辦信息技術大會、輪崗培訓等,培養一支專業素質過硬的信息化管理人才隊伍。
參考文獻:
[1] 張屹.關于工程造價管理信息化的思考[J].智能城市,2017(11):109.
[2] 楊波.淺議工程造價動態管理[J].四川建筑,2010(5):239-240.
[3] 許珍.工程造價管理信息系統的功能模塊設計[J].科技經濟市場,2009(12):14-15.
[4] 邵瑞,張建高.工程造價信息化管理發展的問題及趨勢探究[J],山西建筑. 2009(5):232-233.
[5] 孫健.構建工程造價管理信息系統的思考[J].吉林交通科技,2007(2):64-66.