一種稱重物資的交易簽收系統(tǒng)設計與開發(fā)

許毅

摘要 在高校后勤管理系統(tǒng)中，為有效減輕食堂管理人員簽收入庫食材物資的工作量，提升工作效率，以及規(guī)避廉政風險，作者設計并開發(fā)了一套針對稱重物資的交易簽收系統(tǒng)。這套系統(tǒng)結合食堂采供需求涵蓋了去皮稱重、拍照記錄、金額統(tǒng)計、送達確認、數(shù)據(jù)同步等九大功能模塊，實現(xiàn)物資稱重數(shù)據(jù)的精準實時記錄與傳輸，以及稱重物資的電子化交易與簽收，有效避免了人為干預。這套系統(tǒng)的特點在于確保數(shù)據(jù)記錄真實，大大提高數(shù)據(jù)傳輸速率和交易簽收速度。

【關鍵詞】后勤管理信息化 交易簽收系統(tǒng) 系統(tǒng)設計

1 研發(fā)背景

根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》，我國到2020年基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。對高校而言，后勤管理現(xiàn)代化是教育現(xiàn)代化的一部分內(nèi)容，是全面建設高水平大學的有利保障。從信息化的角度來看，后勤管理現(xiàn)代化的標志之一是有先進的后勤信息管理系統(tǒng)作支撐，實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、管理、存儲的信息化、網(wǎng)絡化和智能化。

在高校后勤管理系統(tǒng)中，食堂管理是最一般、最常規(guī)的工作，其管理人員要應對的一項重要但繁瑣的工作是食材物資的簽收入庫。為確保食堂食材物資新鮮，學校倉庫每天都要簽收入庫大量物資。若需過秤確認時，采供雙方通常都采取手工記錄到紙質訂單的傳統(tǒng)方法完成現(xiàn)場過秤、簽字確認環(huán)節(jié)，最后再手工輸入到企業(yè)資源計劃（簡稱ERP）系統(tǒng)中。然而，這種傳統(tǒng)方法存在幾大弊端：一是手工抄寫秤上的數(shù)字，容易發(fā)生筆記模糊、紙張打濕情況從而導致客觀數(shù)據(jù)記錄差錯;二是容易產(chǎn)生人為干擾因素，簽收人員存在有意不按秤上顯示的數(shù)字如實記錄;三是每天發(fā)生的大量采購入庫單和供應商的送貨單，導致月底紙質對賬工作量非常大，且經(jīng)常因對不上賬目而導致壞賬四是簽收時物資外觀、品質情況不能跟隨訂單記錄，導致物資品牌、規(guī)格等內(nèi)容與訂單不符合等情況發(fā)生;五是簽收完成的入庫單在輸入ERP系統(tǒng)時要耗費大量人工，且人工錄入極其容易因看錯數(shù)字而錄錯，導致交易雙方周期對賬時不一致。

在信息化時代，學校食堂物資交易簽收系統(tǒng)的簡單化、可視化、即時性可在一定程度上避免交易雙方主客觀方面的各種因素干擾，可避免重復工作、耗費大量人工，使人力、物力等資源得到更有效的利用。基于此，我們試圖設計并開發(fā)一種更加簡單便捷、更加節(jié)約人工、更加信息化的稱重物資交易簽收系統(tǒng)，實現(xiàn)高校采供雙方訂單記錄、簽收與管理的精準對接，以此順應信息化對高校后勤管理現(xiàn)代化的要求。

2 系統(tǒng)設計與開發(fā)

2.1 設計思路

當食材物資過秤時，對應的稱重數(shù)值通過一臺符合計量標準并配置藍牙通訊模塊的電子秤，實時傳輸至平板電腦（PAD）中的訂單，并同步至ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)入庫業(yè)務流信息化。

2.2 開發(fā)技術

2.2.1 技術與開發(fā)環(huán)境

（1）編程語言：C#，Java，Object c;

（2）開發(fā)平臺：VS 2015，Xcode8，Android studi02.3：

（3） CASE工具：Visi02013;

（4）單元測試工具：Xunit;

（5）版本管理工具：Tfs 2015;

（6）數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫工具：Mysql 5.6，Powerdesigner 16.5。

2.2.2 硬件配置

（1）符合計量標準的15 0KG量程電子秤

（2）藍牙通訊模塊;

（3）安卓系統(tǒng)終端PAD。

2.3 功能模塊

該系統(tǒng)主要結合食堂管理方面的要求和問題，涵蓋以下九個功能模塊：

訂單提醒：系統(tǒng)實時顯示待簽收訂單數(shù)量，用戶單擊詳情可查看每個訂單包含的商品名稱、預定時間、預定數(shù)量等內(nèi)容。

去皮稱重：商品若有塑料筐、紙箱等包裝，系統(tǒng)根據(jù)實際重量和該功能按鈕一鍵扣除，自動保存扣除量和運算。

精度調整：終端和電子秤可同步調整稱重數(shù)量保留的小數(shù)點。一般蔬菜水果取整，肉類等保留l位小數(shù)。

價格改動：根據(jù)經(jīng)營習慣，簽收時可以下調結算價格，但不允許上調超過協(xié)議價。

拍照記錄：點擊保存記錄按鈕，可存儲簽收場景、表頭顯示、商品外觀等照片信息。

金額統(tǒng)計：實時計算簽收價格，采供雙方現(xiàn)場比對，減少訂單因誤送貨導致的差錯。

稱重累加：當同一種商品需分多次稱重時，系統(tǒng)可以自動累加數(shù)量。

送達確認：供應商在現(xiàn)場手動確認送達物資數(shù)量，離開現(xiàn)場后，系統(tǒng)則在設定時間內(nèi)自動確認。

同步ERP：點擊整單簽收，所有數(shù)據(jù)同步至對應數(shù)據(jù)庫。

2.4 業(yè)務流程

在該系統(tǒng)中，食堂稱重物資的交易簽收涉及到采供雙方的智能終端、稱重設備、記錄稱重過程的拍照設備和攝像裝備（如圖l所示），實現(xiàn)稱重數(shù)據(jù)無線傳輸、信息化存儲，做到有據(jù)可循。其具體流程包括四個步驟（如圖2所示）：

Sl：收貨方和簽收方均在現(xiàn)場對被稱重物資逐批進行過秤，稱重設備將稱重數(shù)據(jù)上傳到雙方的智能終端進行保存并顯示，智能終端根據(jù)被稱重物資和稱重數(shù)據(jù)生成相對應的訂單。

S2：現(xiàn)場的拍照設備對被稱重物資進行拍照，將照片上傳到雙方的智能終端進行保存并顯示，并將該照片與訂單綁定;現(xiàn)場的PAD拍攝設備對每次稱重過程進行圖片或視頻拍攝，將圖片視頻上傳到雙方的智能終端進行保存并顯示，并與訂單綁定。照片或視頻標簽了物資編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、簽收時間、簽收人、物資外觀、電子秤表頭顯示等數(shù)據(jù)。

S3：若雙方對每次過秤重量均無異議，收貨方通過智能終端對被稱重物資進行逐批簽收，送貨方也通過智能終端對被稱重物資進行逐批簽收，智能終端對每批訂單進行保存。

S4：該過程信息實時通過外網(wǎng)同步至ERP數(shù)據(jù)庫。

3 系統(tǒng)特色

在實際應用過程中，這套系統(tǒng)一方面由于減少了人工重復錄入數(shù)據(jù)、人工做賬等操作，大幅提升了工作效率;另一方面，由于整合了從稱重到數(shù)據(jù)存儲的各個環(huán)節(jié)，使得交易簽收流程更加便捷化、簡單化。再者，這套系統(tǒng)記錄了稱重過程，將稱重物資的交易簽收流程可視化、規(guī)范化，便于事后在線核查，可有效規(guī)避廉政風險。

具體來說，這套系統(tǒng)的主要特色有：

（1）在數(shù)據(jù)記錄方面，通過系統(tǒng)的去皮功能一鍵完成去皮，實現(xiàn)食材物資的真實重量隨訂單保存;數(shù)據(jù)記錄采取電子化方式，采供雙方在場能保證所有稱重數(shù)據(jù)真實，避免事后補單、補錄;稱重過程由拍照設備和攝像裝備記錄，避免發(fā)生訂單內(nèi)容與簽收商品不符現(xiàn)象。

（2）在數(shù)據(jù)傳輸方面，這套系統(tǒng)通過藍牙通訊模塊將食材物資的稱重數(shù)據(jù)無線傳輸至安卓系統(tǒng)終端，避免人為修改與干預;數(shù)據(jù)傳輸反應靈敏，傳輸速率達到毫秒級。

（3）在交易簽收方面，這套系統(tǒng)實現(xiàn)1秒內(nèi)稱重并記錄完畢一個商品，達到快速簽收，大大提升了簽收速率。

4 結語

這套系統(tǒng)前期經(jīng)過1年多時間的調研，最終經(jīng)過若干個月的研發(fā)調試得以成形。在高校實際應用中，這套系統(tǒng)取得了預期效果，提升了管理價值和經(jīng)濟價值。隨著人工智能技術的發(fā)展以及高校食堂采供需求的不斷變化，未來這套系統(tǒng)將進一步深入人工智能技術領域，逐步探索實現(xiàn)視覺識別商品名稱、分析外觀、判斷商品品質等屬性，通過增加氣味傳感器分析單元來識別魚蝦肉類食材的新鮮度，以及通過開發(fā)食品農(nóng)殘快檢設備接口，來同步訂單，保存檢測記錄。

參考文獻

[1]國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）[EB/OL].2010-7-29.

[2]姚金雨，高校后勤管理現(xiàn)代化的理論詮釋和推進策略[J]，高校后勤研究，2017 （05）.