大數據時代高校檔案價值的探索與開發

靳京陽，魏 勇，雷前虎，崔莉萍

大數據時代高校檔案價值的探索與開發

靳京陽，魏 勇，雷前虎，崔莉萍

（邢臺職業技術學院，河北 邢臺 054035）

大數據時代，高校檔案管理面臨著新的挑戰和機遇，高校檔案涵蓋范圍不斷得到延伸，功能劃分不斷得到拓展，迫切需要重新評估高校檔案的價值，轉變思維方式，探索檔案價值的開發新模式，為高校教育管理決策提供科學支撐。

大數據；高校檔案；價值；開發

大數據的存在并不始于今日，但社會影響力遍及卻從未如此深遠。根據王倩等人考證，從1993年到2016年，全球對于大數據的研究也經歷了“理論萌芽階段—技術探索階段—實踐應用階段”三個階段，并逐漸從理論研究向產業化研究轉變[1]。而中國對大數據的認識、應用研究和產業化之路也逐步深化，移動支付、云計算、區塊鏈等技術的廣泛探索使中國在2013年迎來了中國大數據元年，快步邁進了大數據時代。在此背景下，國內各高等院校開始意識到發掘高校檔案數據價值的重要意義，逐漸把挖潛檔案數據、激發檔案價值納入到高校內部質量保證體系建設中來，以期對高校檔案價值獲得新的認知。

一、大數據時代高校檔案管理

（一）大數據含義

當前，世界范圍內對于大數據（big data）是什么、數據類型劃分、涵蓋范圍及外延、基本特征的認識還處在探索、爭論之中。2015年國務院印發的《促進大數據發展行動綱要》（國發〔2015〕50號）給出的定義是：大數據是以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數據集合，正快速發展為對數量巨大、來源分散、格式多樣的數據進行采集、存儲和關聯分析，從中發現新知識、創造新價值、提升新能力的新一代信息技術和服務業態”。顯然，這個定義正在不斷受到沖擊和修正。著名學者王國成教授就認為，大數據特征已經從“3V”遞變成了“5V”：即Volume（規模）、Variety（多樣性）、Velocity（速度）、Value（價值性）和Veracity（精確性）[2]，著意強調其Veracity（精確性）。一定程度上可以說，大數據并不僅僅是一種技術革新，而是正在顛覆人類傳統的世界認識模型、價值觀念及技術方法論哲學，并把人類社會引入更多未知領域、帶來更多可能性，形成了較為明顯的發展趨勢。

1.大數據正逐漸關聯到每個單一個體

隨著信息技術的發展，各種移動終端、APP、數據庫、數據采集手段的應用與普及，大數據正在與每個個體發生關聯。人們的衣食住行都在由傳統的碎片、無序變為可被分析、可被推導預測的數據，甚至于每個人都可能成為大數據的制造者、傳播者、共享者[3]。

2.大數據正逐漸成為一種戰略資源

大數據的價值由傳統的潛在狀態逐漸掀開面紗，大放異彩。企業數據、工業數據、人口數據、教育數據正在變成預測未來行業發展態勢、作出戰略決策的重要、甚至唯一依據，被廣泛的聚合收集、深入分析、爭相搶購，成為一種不可或缺的戰略資源。正如馬云先生所言，傳統的“石油經濟”正在向“數據經濟”靠攏。

3.大數據正逐漸上升為一門科學

科學界對于大數據的認知不僅僅局限于技術層面，更提高到了科學層面。美國科學家托馬斯·埃爾等人認為，“大數據是一門專注于對大量的、頻繁產生于不同信息源的數據進行存儲、處理和分析的學科”[4]。意大利科學家阿爾貝托·博斯凱蒂等人更進一步認為，“數據科學是相對較新的知識領域”[5]。數據科學的蓬勃發展，逐步衍生出了數據采集師、數據分析師、數據科學家等職業，形成了一系列數據產業鏈。

（二）大數據與高校檔案管理模式變革

大數據的廣泛應用不斷影響和改變著各個行業的發展形態，其中就包括高校檔案的管理。傳統認為，高校檔案是一種靜態的存在，成為歷史的資料才稱其為“檔案”，對其管理即是做歸檔，方便后人查詢、取閱。但大數據正在改變著這種形態，把靜態的“檔案”變成動態的“檔案”。一是改變著高校檔案的內涵，延伸著檔案的范圍。在大數據時代，檔案不再是過去的記錄，而是一切發生過的、正在發生的數據都將成為檔案，實現“一切歸檔”[6]。二是改變著高校檔案的存在形態與功能劃分，朝著預測指導功能方向拓展、傾斜。三是改變著高校檔案管理的組織架構、人員配置、職能劃分，朝著聚合數據采集師、數據分析師、數據科學家方向發展，檔案管理能力建設面臨前所未有的挑戰。

二、大數據時代高校檔案內涵的泛化

一般來說，檔案的概念及范圍在紙質檔案管理時期是毫無爭議的，指稱的是留存下來的紙質文件資料或實物。但從紙質檔案-電子檔案-數據檔案發展的鏈條上來看，檔案的內涵將會不斷增加義項、擴充內涵，呈現出泛化趨勢。正如學者陳明潔指出的那樣，“在信息化時代，記錄即是檔案，數字化的記錄一旦生成便變成了不可刪改的檔案”[7]。姑且不論高校檔案內涵的泛化與大數據是否完全重合的問題，僅是對其涵蓋范圍擴容的討論就顯得的極為緊迫，值得引起我們檔案工作者廣泛的關注和深入思考。

高校檔案是一個復雜的信息系統，包括校史檔案、基建檔案、教學管理檔案、師資檔案、社會服務檔案、校友檔案、榮譽檔案等等，涵蓋了高校教育的各個領域。傳統來看，這些檔案的存在多為分年度、碎片化、單一性的記錄過去，僅供存檔、查閱使用，檔案的功能被極大弱化。

高校檔案面對新生的檔案資料形式，如微博、微信的存儲顯得無所適從或視而不見，并不能或很難加以分析，對推進當前高校教育模式改革與創新很難發生有益的影響。

高校檔案是高校文化建設的重要承載體。檔案的描述與陳列多為檔案資料的“加減”、簡單的歸類羅列，并不能呈現動態的演變過程，體現發展態勢，對于創建特色的校史文化，增強校園文化歸屬感、榮譽感作用微乎其微。

上述問題的廣泛存在，要求我們要樹立一種“大檔案觀”，從“數據即檔案”的角度重新思考高校檔案內涵的擴容與泛化現象。

三、大數據時代高校檔案價值的拓展

大數據時代，高校檔案作為一種重要資源的地位愈來愈凸顯，它不斷沖擊著傳統檔案價值觀，增加著檔案價值選項，改變著傳統檔案管理中重藏輕用的弊端，從注重事后價值轉變為更為關注執行價值、事中價值，實現從檔案價值的結果派到過程派的轉變[8]。

（一）高校檔案的信息資源、文化育人價值

高校檔案忠實的記錄著合同、文本、學生花名冊、教學管理等等信息[9]，這些信息資源，通過收集、整理、歸檔和展示，逐步搭建起高校的文化基石，一代代學子通過高校文化的吸吮-反哺過程，逐步建立起了高校文化認同，生發出文化自豪感、榮譽感，起到了檔案文化“尋根”和文化育人的功能。

（二）高校檔案的歷史參考、預測指導價值

從大數據的視角來審視檔案，其價值未來更體現在歷史參考、預測指導上。英國學者維克托·邁爾-舍恩伯格在《與大數據同行——學習和教育的未來》中指出，大數據預測在精確度和細節上的提高，改變著人類思維觀念的轉變，探尋“是什么”，而非“為什么”，而這足以幫助我們做出決策[10]。高校檔案經過集中或分散式處理，加以針對性的數據分析，能夠展現普遍性的教育教學規律，對教育過程中的得與失進行衡量，對教學過程早與晚的把握具有較強的現指導意義，甚至于為顛覆傳統的高校教育模式提供重要的數據依據。

四、大數據時代高校檔案價值的探索與開發

大數據時代，高校檔案大數據涵蓋的范圍異常廣泛，涉及方面諸多，高校必須重估檔案這一大數據的價值，采取相應舉措，加大對檔案價值的探索與開發，才能適應未來高等教育的大勢，滿足信息化時代高素質人才培養需求。

（一）樹立檔案管理新思維

大數據時代，高校檔案管理者一是要樹立“大檔案”思維，秉承開放、多元的檔案數據管理理念，盡可能的把視野延伸到高校教育活動中每一環節，充分采集、挖掘每一組數據的價值。二是要樹立“大服務”思維，堅持目標導向，完善和充實網絡化思維、信息化思維、技術性思維及共享性思維四種思維方式[11]，提高檔案服務的質量。

（二）搭建檔案管理新中心

大數據時代，高校檔案管理應重新布局檔案室的組織結構，拓展檔案價值。一是在條件允許的情況下，整合相關機構職能，設置新的檔案管理與數據價值開發中心，統籌推進檔案價值開發與利用工作。二是搭建綜合性檔案管理與數據分析平臺，實現對全校數據信息進行實時采集、挖掘、歸檔和分析，為科學決策提高數據支撐。三是形成檔案數據的常態化、科學化運行機制，在保證數據的完整性、真實性、有效性基礎上，完成對檔案資源有序管理[12]。

（三）組建檔案管理新隊伍

大數據時代，高校檔案管理關鍵在于人才。做好檔案“數據價值”的探索與開發工作，必須從提高管理隊伍素質做起。一是要把專業能力強、視野廣闊的檔案管理人才選拔進來。二是要把精通數據分析、數據價值開發的專業技術人才充實進來。三是要把較強的文字功底、敏銳的數據嗅覺的人才培養出來，多措并舉，從而使檔案“數據價值”開發利用工作收到事半功倍的良好效果[13]。

[1]王倩.李天柱.劉小琴.全球大數據研究的歷史演進：199—2016年[J].中國科技論壇，2017（7）：33.

[2]王國成.從3V到5V：大數據助推經濟行為的深化研究[J].天津社會科學，2017（2）：94.

[3]周湘林.大數據時代的教育管理變革[J].中國教育學刊，2014（10）：25-26.

[4]（美）托馬斯·埃爾，瓦吉德·哈塔克，保羅·布勒；大數據導論[M].彭智勇，楊先娣譯.北京：機械工業出版社，2017：3.

[5]（意）阿爾貝托·博斯凱蒂，盧卡·馬薩羅數據科學導論[M].于俊偉，靳小波譯.北京：機械工業出版社，2016：1.

[6]付建忠.大數據時代檔案工作的機遇和挑戰[J].機電兵船檔案，2014（4）：21.

[7]陳明潔.大數據時代對檔案現代化影響和要求[J].檔案管理，2013（6）：48.

[8]童楠楠，朝樂門.大數據時代下數據管理理念的變革：從結果派到過程派[J].情報理論與實踐，2017（2）：50.

[9]丁海斌.檔案價值論[J].檔案學研究，2015（5）：6.

[10]（英）維克托·邁爾-舍恩伯格，肯尼思·庫克耶.與大數據同行--學習和教育的未來[M].上海：華東師范大學出版社，2015：45-46.

Exploration and Development of University Archives Value In the Era of Big Data

JIN Jing-yang，WEI Yong，LEI Qian-hu，CUI Li-ping

（Xingtai Polytechinic College, Xingtai, Hebei 054035, China）

In the era of big data, University archives management faces new challenges and opportunities. The range of University archives continues to be extended and the division of functions has been continuously expanded. There is an urgent need to reassess the value of university archives, to change the way of thinking and to explore the development of archives values mode, in order to provide scientific support for decision-making in higher education.

big data; university archives; value; development

G717

A

1008—6129（2018）01—0046—03

2018—01—02

邢臺市社會科學規劃項目——地方高校電子檔案管理創新研究，項目編號：XTSK17104；河北省高等學校科學研究（教育教學類）項目——高職院校內部質量保證體系建設與運行研究，項目編號：SD171028。

靳京陽（1986—），女，河北邢臺人，邢臺職業技術學院辦公室，講師。