計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探索

楊 婷

（宿遷職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 宿遷 223800）

1 信息管理概述

信息管理是指企業(yè)或者單位通過利用信息化技術(shù)對各類文字、圖片、聲音、視頻等資料和信息進行收集、加工、分析、處理、保存及應(yīng)用等的管理。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，信息管理的手段和方法也在不斷發(fā)展當(dāng)中。信息要實現(xiàn)高效管理與利用離不開計算機技術(shù)，因此，有必要對其進行科學(xué)的整合。

2 信息管理中存在的問題

信息管理工作涉及的領(lǐng)域非常廣泛，除了醫(yī)院、教育機構(gòu)，許多企業(yè)都已經(jīng)廣泛地應(yīng)用了信息管理，而信息管理也離不開計算機應(yīng)用技術(shù)。然而隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展，許多企業(yè)及機構(gòu)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足用戶進一步的個性化的要求。這潛在要求將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進一步深入融合，將二者進行優(yōu)化整合，從而全面提升信息管理的質(zhì)量與水平。總體來看，現(xiàn)有的信息管理當(dāng)中還存在一些問題。

2.1 信息采集效率低下，精準(zhǔn)度較低

許多企業(yè)的信息采集技術(shù)滯后，沒有應(yīng)用最先進的計算機應(yīng)用技術(shù)采集相關(guān)信息，如商品信息的錄入還僅僅依靠條碼技術(shù)或人工錄入，這導(dǎo)致信息錄入的效率比較低下。還有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)是必須依靠人工錄入的，這些數(shù)據(jù)本身具有一定的相似性和復(fù)雜性，人腦在處理信息時對于相似信息難免記錯，因此，人工對信息的處理和判斷，不可避免地造成精準(zhǔn)度低下。這些數(shù)據(jù)如果不夠精確甚至出錯，必然造成后期的數(shù)據(jù)分析處理出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致工程質(zhì)量下降、財務(wù)管理效率低下等問題。

2.2 信息更新的速度比較慢

隨著信息化的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)量相對于傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)更大，如果不更新信息管理思想、技術(shù)和方法，數(shù)據(jù)的可靠性就會降低，信息處理的效率下降，數(shù)據(jù)容易丟失等問題，同時信息的檢索效率也會隨之下降。此外，還可能存在一些信息更新速度慢的問題，如人才市場中的人才檔案庫，這是需要隨時更新，但傳統(tǒng)的信息管理卻難以及時實現(xiàn)信息的更新。無論是信息更新慢，還是信息量上升導(dǎo)致信息處理能力的下降，都會極大地影響信息管理的效率。

2.3 信息分析檢索能力不足

隨著計算機應(yīng)用技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等快速發(fā)展，人們對信息檢索與利用的要求越來越高，已經(jīng)不能滿足過去單一信息檢索的功能。隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，人們希望得到個性化的信息服務(wù)，這是傳統(tǒng)信息管理難以實現(xiàn)的。它必須在全面提高信息采集、加工、分析和處理能力的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)，不僅對計算機的計算能力有較高的要求，還需要將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等一起應(yīng)用，才能滿足用戶的要求。

3 信息管理應(yīng)用計算機技術(shù)的優(yōu)勢

信息管理是一項繁瑣、復(fù)雜且出錯率較高的工作，而計算機應(yīng)用技術(shù)本身具有準(zhǔn)確率高、工作效率高的特點，這恰恰彌補了信息管理過程中的這些問題。在信息管理中應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)，不僅能降低工作中的出錯率，還能提高信息管理的工作效率，為用戶提供個性化的服務(wù)，從而提高整個工作的效率和服務(wù)水平。整體來看，信息管理應(yīng)用計算機技術(shù)進行整合完善具有以下優(yōu)勢[1]。

3.1 促進企業(yè)員工提高信息管理意識

企業(yè)提高經(jīng)營管理效率，必須推動企業(yè)信息化，加強信息管理工作。利用先進的計算機應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化信息管理，有利于提高員工信息管理的意識，讓其充分理解信息管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用，幫助員工及時掌握相關(guān)信息，以及分析經(jīng)營過程中存在的問題，同時，也要求員工在工作過程中必須準(zhǔn)確把握信息的來源，確保信息的及時性和安全性，從而推動企業(yè)信息管理水平的提升。

3.2 能夠借助計算機應(yīng)用技術(shù)完善信息管理系統(tǒng)

信息管理已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的部分，它是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，直接決定了企業(yè)運作的效率、準(zhǔn)確度和服務(wù)水平。隨著計算機硬件和軟件的不斷發(fā)展，信息管理系統(tǒng)也需要不斷進行更新建設(shè)，此時，就需要將新的計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理的維護和發(fā)展當(dāng)中。一方面要更新計算機硬件和軟件，另一方面還需要對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高其對計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用能力，借助計算機應(yīng)用技術(shù)，不斷完善信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、加工、分析、處理及應(yīng)用，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.3 提高信息采集和處理的效率和準(zhǔn)確率

隨著信息化的推進，企業(yè)需要采集的數(shù)據(jù)變得越來越多，傳統(tǒng)的信息采集方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息管理工作的需要，此時，就需要應(yīng)用先進的計算機應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)提高信息收集和錄入的速度和效率，這樣可以大大提高信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的量。同時，還可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，提高信息的分析處理能力，為企業(yè)提供更精準(zhǔn)、更有效的服務(wù)。

4 整合信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)的策略

4.1 轉(zhuǎn)變理念，加強信息管理意識

利用計算機應(yīng)用技術(shù)對信息進行整合優(yōu)化管理，更好地發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，這就必須要求企業(yè)相關(guān)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，提高信息管理的意識，重視對信息資源的建設(shè)與利用工作。許多企業(yè)盡管開展了信息管理工作，但是相關(guān)人員的意識還沒有跟上，缺乏創(chuàng)新性和先進性，因此，有必要對其開展培訓(xùn)，更新其信息管理的觀念與意識。同時，還應(yīng)該加大人員的管理力度，一旦發(fā)現(xiàn)問題，能夠及時進行處理。提高信息管理從業(yè)人員的意識和專業(yè)技能，能確保信息管理能夠隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展而不斷完善，從而保證信息管理水平能長期保持在先進水平[2]。

4.2 利用先進計算機應(yīng)用技術(shù)完善信息管理系統(tǒng)

無論是計算機硬件還是軟件都在不斷更新當(dāng)中，信息管理系統(tǒng)要長期高效發(fā)揮作用，就必須不斷更新和完善。對此，企業(yè)需要定期根據(jù)計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展對信息管理系統(tǒng)進行完善，包括計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，確保信息管理系統(tǒng)的效率穩(wěn)步提升。在此過程中，必須健全電子數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)，確保數(shù)據(jù)庫的更新能平穩(wěn)過渡，同時，不斷豐富數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)量，為數(shù)據(jù)分析與處理提供更準(zhǔn)確和更豐富的數(shù)據(jù)[3]。此外，信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也是不容忽視的，信息管理系統(tǒng)必須在安全和優(yōu)勢的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，才能充分發(fā)揮其作用。

4.3 優(yōu)化數(shù)據(jù)采集方法，提高信息質(zhì)量

要提高信息管理的效率，就必須豐富和優(yōu)化數(shù)據(jù)，這就需要一方面優(yōu)化數(shù)據(jù)采集方法，盡量用自動化采集信息代替人工采集的方式，同時利用人工智能與數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，控制信息的質(zhì)量，嚴(yán)格對數(shù)據(jù)審核和把關(guān)，通過優(yōu)化算法，加強對信息的處理能力，為企業(yè)開展信息管理工作提供保障。

5 結(jié)語

信息管理工作離不開計算機技術(shù)，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，有必要將計算機技術(shù)和信息管理進行優(yōu)化整合。通過加強員工培訓(xùn)，提高信息管理意識，優(yōu)化信息采集的方式，提高信息采集的效率和準(zhǔn)確率。同時，利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)不斷完善信息管理系統(tǒng)，從而推動信息管理的效率和服務(wù)水平。