芻議企業研發預算管理的問題

龐曉毅

（江蘇省生產力促進中心，江蘇 南京 210042）

引言

研發活動作為有效提升產品價值和為企業創造價值的主要途徑，為了能夠進一步開展研發活動，目前大部分企業都在運用研發預算管理，但是還有很多企業對于研發預算管理的認識存在一定偏差，沒能充分地發揮其作用。由于研發具有著開創性和階段性等特點，研發的結果也不確定，所以這就需要對企業的研發預算管理工作更加重視。當前企業研發預算管理有著三大特點：系統性、動態性以及預算資金不確定性，在一定層次上加大了企業針對研發預算周期和資金預算的工作難度。

1 企業開展研發預算管理的主要意義

1.1 不斷優化企業資源配置

現如今由于我國企業所進行研發的資源是有限的，假設要是過多的話，就會影響企業內部正常的財務資金流動；若是過少的話，也不利于企業在激烈的市場競爭當中提升競爭力，所以，科學、合理地創設研發費用對我國企業發展有著重要意義。與此同時，費用在企業不同的部門之間投入比例也不同，整體的預算結構會直接影響企業研發預算效果，企業要想構建完善的研發預算管理，則是需要先從資金、人力以及物質資源等多個方面進行合理分配，以此來節約企業成本，優化資源配置。

1.2 有效降低企業經營成本

研發預算管理體系當中主要包含成本、收入以及費用等多個方面，而在預算管理體系當中的數據，則是能充分、及時地反映出企業成本、費用和收入等各個方面的問題，假設在研發過程當中，一旦在成本、費用和收入方面出現問題的時候，就可以通過研發預算管理全方面監控各個方面的數據，有效控制企業的費用，進而達到低企業經營成本，提升經濟效益的主要目的[1]。

2 當前企業研發預算管理存在的問題

2.1 企業針對研發預算管理意識較低

當前大部分企業投資活動預算都處于較為薄弱的環節，而研發活動又是作為企業投資活動的一種形式。企業當中的高層管理人員都沒有積極地參與到研發預算管理活動當中，促使其他部門參與到研發預算管理活動中的人員數量也不高，企業只是在研發的過程當中高度重視研發結果，忽視了研發過程，促使產品在市場中失去競爭力，沒能受到廣大群眾的喜愛。

2.2 研發預算編制方式和流程都不合理

現如今大部分企業的預算管理都是由財務部門進行統一管理，由于部門之間的隔閡或者是信息不對稱等問題，從而導致研發部門的工作人員沒能針對預算管理有著較為明確的認識。而且不同的經營活動企業都會存有著不同的研發特點，不能夠完全依照生產經營預算管理方式進行，而研發的效果會直接影響研發預算編制，所以，若是企業的研發預算編制方式和流程都不合理的話，就會對最終的研發成果大打折扣，促使后期的研發費用不科學，很難在實際工作中實行。

2.3 企業信息化程度較低

當前大部分企業都缺乏完善的研發預算管理信息系統。研發預算的編制主要先根據信息進行制定，有了全面有效的信息內容，才能夠創設出科學、合理的研發預算編制體系，從而為企業后期開展研發活動打下良好基礎。根據當前我國企業運用的處理研發信息都是Excel軟件，甚至有的企業還在運用手工整理數據方式，由此可看出，我國企業的信息化程度較低，相關的軟硬件設施還有待完善[2]。

3 企業研發預算管理的有效改進措施

3.1 加大管理人員針對研發預算的重視

隨著當前我國項目投資額度的不斷增長，加大了研發項目投資風險，而且研發項目的成或敗，不僅直接關系企業的財務安全，更是影響了企業產品創新戰略的實施。相關管理人員應當先從自身意識方面重視研發預算，了解研發預算管理對資源有效配置的重要性，加大成本控制和效益分析力度，以此來有效降低由于市場因素造成的研發失敗風險問題。與此同時，還應當有效提升研發人員資源利用效率的積極性，從而不斷加大管理人員的節約成本意識。

3.2 不斷導入作業基礎預算的上下結合編制程序

導入作業基礎預算的上下結合編制程序，主要是以作業作為連接點，從而把整個研發項目的不確定性進行分解，成為每一個作業的不確定性，以此來有效提升信息準確性，同時還能有效降低預算編制難度。而且導入作業基礎預算主要是進行關注閑置生產能力，將通過提升增值作業的效率有效消除不增值作業，進行優化產品生產的作業鏈；而另一個方面則是主要運用上下相結合的雙向參與性模式，有效創新和整改傳統的零度垂直編制程序，進而提升預算編制的全面性特點[3]。

3.3 不斷創新企業研發預算管理方式

現如今只有完全適應于企業自身發展的研發預算管理方式，才能更好地促進我國企業發展，所以這就需要企業的相關管理人員能夠針對研發預算管理方式進行不斷整改，創新研發預算管理方式應當先根據研發過程當中的每一個特點，從而針對每一階段的特點進行開展不同的管理思想，以此來有效整改研發預算管理方式，促使研發活動能和預算管理緊密的聯系在一起。

3.4 研發預算管理所進行引入的價值鏈思想

成本作為企業在運營發展過程當中最為重要的基礎內容，不僅對企業未來發展有著重要的保障作用，還會對新產品競爭力和企業收益造成嚴重影響。而企業的管理人員可以在研發預算管理的過程當中，逐漸引入價值鏈思想、橫向價值鏈思想和內部價值鏈思想，促使企業能夠在激烈的市場當中充分體現出自身價值地位和競爭優勢，使企業當中的每一項資源都能得到合理分配。

3.5 創設案例推理式的動態信息管理系統

創設案例推理式的動態信息管理系統是當前我國企業在現代社會發展中重要的內容，企業應當在內部進行創設研發項目的案例數據庫，通過存儲項目信息的形式，及時了解和更新匹配案例經驗，實施動態化的信息管理系統。當一個新研發項目進行實行的時候，能在案例庫中根據新研發項目的特征及時找到類似案例，在運用以往成功的預算管理信息，在此基礎上創新和整改，從而形成全新的預算編制控制。與此同時，企業還應當創設從戰略目標制定的預算編制逐漸轉變成為以預算考評的網絡化管理，合理運用ERP等信息化管理軟件，針對預算執行開始全方面跟蹤監控，以此來有效提升預算編制執行的靈活性特點，加大企業各個內部部門之間的溝通協作能力。

4 結語

研發預算管理對企業在運營發展過程當中有著重要意義，合理運用預算管理，從而有效降低研發費用和生產成本，不斷提升自身企業在激烈市場競爭當中的競爭力，并且還需要企業能夠根據自身的實際發展情況，創設科學、合理的研發預算管理，進一步促進我國企業的健康發展。