高職教務管理存在的問題與對策

劉嬌嬌 高迎迎

摘 要：隨著社會經濟發展和國家教育改革的不斷發展，社會大眾對高職院校發展也給予了越來越多的關注。高職教務管理工作是高職院校開展教學工作的重要基礎，教務管理的水平直接影響高職的辦學水平和教育質量。隨著教育方式的變化，傳統的教務管理存在許多問題，因此需要對高職院校教務管理工作中存在的問題進行分析并進行對策研究，本文主要從高職院校教務管理工作現狀、影響教務管理工作的因素、高職教務管理中存在的問題以及提升教務管理工作的有效措施這四個方面進行闡述，為高職教務管理工作提供建議和參考。

關鍵詞：高職院校;教務管理;存在問題;對策措施

教務管理是對教學進行統籌安排和管理、維持學校教學工作正常開展的基礎性工作，教學管理職能的發揮與高職院校教學質量、教育任務的完成有著密切的聯系。當前高職院校的教育工作方面存在著許多問題，需要對高職的的教育進行反思和分析，其中對教務工作的分析與研究就具有重要的現實意義。

一、高職院校教務管理工作現狀

教務管理是學校開展教學工作的基礎，主要的工作內容有課程編排、教師配備、教室選擇、課本選擇、考務管理、學生成績等多方面內容進行協調和控制管理。從事教務管理工作需要工作人員具有認真嚴謹和吃苦耐勞的工作態度、較強的計劃性、具有較強的抗壓能力與心理承受能力。

當前，高職院校的教務管理模式主要以專業為班級劃分的依據，對教師、學生以及相關的課程安排進行固定的封閉式管理。教務管理由學校設置的教務處進行專門的管理，工作重點是教學計劃的制定、實施情況監督、教學成績的考評這三個方面。隨著時代的變化和社會需求的不斷發展與變化，高職院校在實際的發展過程中出現了一系列的問題需要解決，如：學校管理機構設置的不完善、教學計劃的不合理、教學質量的下滑等都是事關高職教育事業發展以及完善我國教育體系中的重要問題。

二、影響教務管理的因素

（一）高職教育規模的擴大

隨著國家對職業技術人才培養的重視，導致高職院校的教育規模不斷擴大，學生人數增加，導致班級數量的增多或班額的擴大，同時對教師隊伍也相應的增長。由此加大了高職教務管理的規模和難度，要求教務管理根據實際情況對自身管理的效率和水平進行相應的提升，使自身管理更具科學性和系統性，實現對更大規模的師生群體和復雜程度更高的師生群體的高效管理。如果高職院校的教務管理機構不能實現自身目標的調整和優化將在具體的工作中造成管理不善的問題，影響教學工作的正常開展。

（二）跟隨市場導向進行專業設置

隨著社會的發展和時代的變遷，在社會實踐中崗位需求在不斷的發生，高職院校隨跟隨社會發展的需求對學校專業設置進行調整，以市場和社會為導向進行進行教學體系的變化，是對傳統教務管理的工作的突破和創新，要求教學管理工作對人才的培養目標、教學方案等方面的內容進行調整，緊隨改革發展的步伐;同時，對教務管理相關的工作人員的綜合素質也提出了新的要求。

（三）落實理論與實踐相結合的教學理念

在教育改革的背景下，要求高職院校在人才培養的過程中將理論與實踐相結合，提升學生實際操作能力。在教學過程中實施教學實踐的內容也增加了教務管理的難度，如：實踐教學要求學生參與崗位實習、頂崗鍛煉等形式的實踐學習，在教務處進行教學管理增加了不穩定性。為了適應學生們參與實踐學習的教學形式，教務處在進行教務管理工作使要對自身的工作進行調整優化，同時制定出科學有效的長效管理機制，對學生的實踐學習管理進行制度化和規范化的管理模式。

三、高職教務管理中存在的問題

（一）教學資源配置不合理

過去我國教育事業的重心都向基礎教育傾斜，對職業教育的重視程度不足;同時，由于我國社會文化和國慶導致社會大眾對職業技術教育缺乏重視，導致我國教育資源的配置存在差異。同時，高職院校在教學資源引進校門后，也存在配置不合理的現象，高職院校在教學機構的設施上沒有動實際情況出發，工作人員個體工作的任務的劃分也存在不合理的現象，工作量過大和人員閑置的現象并存，導致教學資源的利用率較低，沒有發揮其真正的價值。

（二）教學質量下降

在高職院校內教務管理工作的效力降低，會導致學校的教學工作缺乏效率，對師生的教學任務缺乏監督;面對新的發展需求和現實需要不能緊跟發展的步伐進行調整和優化，會使學校的教學工作脫離實際，降低學校在人才培養、學生的工作崗位中的競爭力。監督機制的效力下降，會間接影響教師對教學工作的重視和嚴謹程度，影響學生的學習態度和學習的積極性，從而導致高職院校教學質量的下降。

（三）教務管理信息化水平有待提升

目前絕大部分高職院校在進行教務管理工作中，引進了現代化的信息管理系統，但存在對管理系統的利用程度較低、使用范圍較低、使用方式粗略等現象，沒有發揮教務管理系統的最大化價值。在教務管理系統在系統色設計上缺乏針對性，大部分是信息系統的直接購進，沒有結合學校的實際情況，與學校的教務工作存在兼容問題，在提升工作效率方面有限制。

（四）教務管理工作人員綜合素質較低

教務管理人員綜合能力對教務管理工作的效率具有重要影響。教務管理人員在人員配備水平較低，受教育程度有限，在具體的教務工作中存在認識問題。同時，由于教務工作的內容繁雜、工作壓力大，工作人員沒有足夠的時間和精力進行理論學習和工作技能的提升，導致工作人員在教學管理過程中效率較低，對現代化辦公體系的運用存在難度。

四、提升教務管理工作的有效措施

高職教育發展進程的加快導致產生了許多新情況，正是基于這樣的原因使得高職教務管理工作也需要做出一定的改變，不僅僅要做到杜絕隨意性，協調變與不變之間的關系，協調統一繼承和發展，同時又要做到穩定性和權威性。

（一）強化核心技能部門

隨著高職教育發展的需求，高職院校中的核心部門也必須要進一步的強化和更新。所以，作為高職院校而言必須要分清教務管理部門以及專業教學部門之間的工作職能，教務管理部門當中必須要涵蓋專業教學部門的相關活動，因為只有這樣才可以徹底杜絕教師個人以及專業教學部門的隨意行為，確保高職教育的嚴肅性以及權威性。

（二）適當調整高職教務管理職能

視高職院校專業建設的活躍情況，保障教務管理部門不能夠再以自我為中心，不能過于約束教學部門。又如由于當前市場對人才的需求量較大，可以將教學計劃直接歸于專業教學部門進行制定，由教務部門對規范化等方面進行宏觀的調控和管理。同時個別專業的考核等也均可以交由專業教學部門管理。

（三）改變教務管理部門管理機制

高職院校開放辦學的進程正在逐漸加快，教務管理部門也要適當的市場化以及社會化。目前，很多高職院校開始實施彈性學制;有部分院校根據市場經營淡旺季有規律的組織教學;也有高校與企業聯合，有針對性、有目標的培養人才。社會、學校以及企業三者間的關系越來越緊密，同時也正是基于這樣的原因使得教務管理需要面對新的要求，因此必須要從大局出發，有長遠的目標認真對待新制度的設計，若是處理的不好便即有可能失去市場的重要地位，更或者會讓現有的教學制度處于尷尬的境地。

（四）緊跟時代步伐，不斷的調整管理方式

高職院校教務管理機構在進行教務管理時要與時俱進的不斷調整和優化管理方式，提升管理工作的靈活性。對制定的各項規章制度進行深入的分析和調整，對不合時宜、落后的制度進行刪減，不斷適應新情況。同時在管理過程中要重視管理理念的轉化，增加工作的服務性質，為廣大師生的教學工作提供便利，營造良好的校園風氣，有效的促進工作效率的提升。對于管理監督工作，要重視監督機制的完善，形成制度化、長效性和穩定性的管理體制。

（五）加強教務管理隊伍的建設，提升綜合素質

高水平的師資隊伍對于高職院校而言尤為重要。建立一支具有高素質、高水平、工作技能強的教務管理隊伍面對促進高職院校的教學工作和學校的長期發展具有重要意義。高職教育管理工作要重視對教務管理人員知識和工作技能的培訓，提升員工的綜合素質。在日常工作中進行明確的責任分工，并建立責任機制，以此監督工作人員，提升員工的工作積極性和責任意識，同時，建立完善的晉升機制也對提升員工的工作效力具有重要意義，將工作人員日常的工作表現與任務完成情況直接與員工自身的職業成長相聯系，有利于促進發揮工作人員的自身的潛力，取得工作效率和質量的提升。

五、結束語

高職院校的教務管理工作對提升學校教學水平和辦學競爭力的重要作用，但在教務管理工作存在資源配置不平衡;教學質量和教務管理信息化水平低;教務工作人員綜合能力有待提升的問題。高職院校可以通過強化核心部門、調整教務管理職能和管理方式、改變教務管理機制，提升教務工作人員職業道德素質等措施提升教務管理的水平，促進高職院校教育質量、教學水平提升，促進我國教育事業的全面、均衡發展，為社會發展提供更多高素質的技術人才。

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