《許昌學院學報》編校流程的優化探索與實踐

衛世乾

(許昌學院 學報編輯部，河南 許昌 461000)

編校質量是期刊質量的重要指標之一，而科學、合理的編校制度和流程是提高編校質量的重要措施.由于受人員、經費等多種因素的限制，大多數期刊編輯部普遍采用“編校合一”的工作方式[1].《許昌學院學報》(以下簡稱學報)為許昌學院主辦的綜合性學術刊物.學報為了提升學報質量，對“三校一讀制”進行了優化和完善，使學報的編校質量得到了有效提升.

1 學報的校對流程

科技期刊一般具有以下特點：(1)學科覆蓋范圍廣，編輯的專業知識有限；(2)科技論文專業性術語和編輯規范較多[2].因此，根據編輯部的實際情況，在堅持“三校一讀制”的基礎上，對編校流程進行優化完善，實行執行編輯全程負責制，先后引入作者自校、同行校對、責任編輯互校、執行編輯通讀和專家審讀等，以確保學報的編校質量.

2 學報“三校一讀制”流程實施方法

2.1 實行執行編輯負責制

執行編輯是指出版單位為保證期刊順利出版，專門負責組織與協調工作的人員.現在大多數期刊，每一期都有執行編輯,分別由責任編輯輪流擔任.實行執行編輯負責制，執行編輯既是本期的管理者，又是責任編輯人員，也要參與校對.

2.2 一校

杜寧[3]認為原稿中的改動痕跡較多，建議一校的側重點放在校異同上，采用點校等較機械的對校法，先校圖表、后校文字.作者校對與責任編輯校對之間可以相互補充，不僅可以修正原稿和責任編輯加工中的疏漏和錯誤，而且可以提高編校工作的質量和效率.何學華[4]認為一校采取責任編輯先校，作者后校.學報則根據多年實踐，決定將作者校對放在一校中.

學報一校的具體流程是：本期執行編輯將一校校樣和原稿先分發給作者校對，然后由責任編輯校對，最后由執行編輯對紅.

在充分尊重作者作品著作權的情況下，責任編輯一定要慎重對待作者自校校樣.責任編輯首先進行核紅，然后結合原稿，依據最新的編校規范進行校對.

執行編輯在收齊責任編輯和作者的一校校樣后，應該：(1)依據紙質原稿，對紅，并解決所有疑問；(2)初步確定期刊基本信息、基本參數等；(3)初步編排中英文目次和頁碼.執行編輯將一校校樣做到齊、清、定后，交給排版人員重新排版，出二校校樣.

2.3 二校

二校時可本著“校是非”的原則，采用分層次校對的方法.俞菁[5]提出了在“互聯網+”背景下，利用網絡平臺整合編校資源，挖掘出更多的兼職編輯資源.為了彌補學報自身校對力量的不足，編輯部特意聘請一批年富力強、經驗豐富的專家，來擔任學報的兼職校對.

學報二校的具體做法是：同行專家校對，責任編輯校對，執行編輯完成對紅.

2.4 三校

三校則從全局出發，在更高層面上推敲標題，語句以及全文內容和結構[6].經過二校和排版員的修改，三校樣中的編排規范性錯誤顯著減少，強調校紅和校異同.三校的具體做法是：第1步是責任編輯校對，第2步是責任編輯互校，第 3 步是執行編輯對紅.

編輯互校不僅要對文稿的結構、文字、圖表公式等進行校對，還要對刊物整體排版體例、規范化的統一性進行把關，為主編終校做好前期準備[7].執行編輯組織責任編輯交叉校對對方的三校校樣，以最大程度地減少差錯，提高編校質量，還可以提高編校人員的業務水平.

執行編輯在收齊三校校樣后，先對紅，然后最終確定三校校樣中期刊的基本信息、期刊基本參數、出版日期、中英文目次和頁碼等，最后交給排版人員排版，出通讀校樣.

2.5 執行編輯通讀

執行編輯通讀為主編終校做好前期準備.執行編輯通讀，就是要對通讀校樣進行各項規范性核查.首先比對中英文目次及文稿題目，作者姓名、單位，頁眉上的出版日期、卷、期號、刊名、頁碼；其次檢查基金項目、收稿日期；再次查看章節、層次標題、圖表序號、公式編號順序及排版；最后瀏覽每篇文稿的版式,參考文獻的著錄以及封三、封四上的出版日期、卷、期號是否正確.通讀校樣要最大限度做到齊清定，并交由主編做最后的校對.

2.6 專家審讀

期刊內部審讀以相關國家標準與規范為準則，在期刊出刊前或出刊后對其政治水平、學術水平、編輯水平、排版和印刷質量等進行客觀、嚴謹的審查，借以把握辦刊方向、降低差錯率、提高期刊質量和編校水平[8].實踐證明，科學的內部審讀制度是保證高校學術期刊質量的一種自律措施[9].編輯部根據自身實際情況，每期都組織編輯部以外的有審讀經驗的專家進刊前審讀.專家在審讀時，在兼顧學術性的同時，重點審讀文字、邏輯、標準化和規范化方面的內容[10].刊前專家審讀既能找出編校工作中的疏漏，又能提高編輯人員的業務水平.

2.7 主編終校

主編是刊物的主要責任人.主編一般編輯業務較高，主要從全局性、宏觀性進行把關.主編應多次通讀，在忠實于原稿的基礎上，對刊物整體排版體例、文字質量和規范化等進行嚴格把關，其側重點在于“終審”，以最大限度地達到齊清定的要求.

最終校樣由執行編輯轉交給排版人員進行排版，出膠片，執行編輯再次審讀膠片(主要審讀標題和版式)后付印.

3 “三校一讀制”流程中的注意事項

3.1 建立健全有效的規章制度

學報編輯部必須根據自身實際，制定科學合理、符合實際、責任落實的編校制度，如同行和專家隊伍的遴選制度、責任落實制度、績效考核制度、反饋制度和檔案制度等.這樣才能調動相關人員的主觀能動性，規范責任意識，提高工作效率，保證期刊的良性發展.

3.2 堅決貫徹執行編輯負責制

執行編輯一般由有經驗的責任編輯擔任，具體組織協調.執行編輯一定要具備全局意識，除自己本職工作外，應嚴格按照編校流程，做好協調及最后通讀工作.

3.3 建立方便有效的溝通機制

執行編輯與責任編輯、作者、同行、專家之間應建立良好的互動關系.執行編輯應先將校樣轉成 pdf 格式，或換成圖片形式，然后通過郵件或QQ 發送給作者、同行及專家.注明執行編輯和責任編輯的聯系方式，如手機、郵箱、QQ號、微信號等.在校對前及期間要加強溝通協調，優質、高效、按時完成學報校對、出版等工作.

3.4 校對時間要合理

執行編輯在聯系責任編輯、作者和同行專家校對時，應綜合考慮各種客觀實際，給予的校對時間應具體合理，以提高編校質量和效率.一旦發現問題，也有利于及時補救和更正.

3.5 校讀內容和要求要明確

(1)執行編輯提供給責任編輯、作者、同行、專家的校樣和清樣，一定要排版準確、內容完整、字跡清晰.

(2)執行編輯應給責任編輯、作者、同行、專家提供校對須知，其中應詳列校對的內容、具體要求和注意事項.對于作者自校，執行編輯應指導作者正確使用校對符號和掌握校對方法；對于同行專家校對，要求使用最新的國家標準及規范校對.

(3)要根據學報特點和實際情況，編輯部必須設計統一的校對規范，按照政治性、學術性、編輯出版規范等要求，要求作者、同行、專家等根據具體情況予以填寫.

3.6 加強反饋信息的監督和管理

在編輯部內部，辦公室資料員負責登記管理作者、同行、專家等方面的反饋信息.由執行編輯負責匯總后交由辦公室統一歸檔保存.執行編輯應主動收集作者、同行、專家反饋的信息，對相關信息進行核實、確認和修改，及時解決遺留問題，整理后存檔備份.

存檔備份的材料應包括:(1)論文校樣；(2)同行、專家、作者的回復意見和親筆簽名；(3)執行編輯的處理意見和親筆簽名；(4)主編處理意見和親筆簽名.對于重要稿件和大修稿件，編輯部要進行特別處理.

4 結語

學報實行執行編輯負責制，在“三校一讀”制中先后引入作者校對、同行校對、責任編輯互校和專家審讀，不僅優化了期刊編輯的工作流程，提高了工作效率，而且能有效提升學報的編校質量.當然，學報實行的“三校一讀”流程還需要在細節上進行優化.

參考文獻：

[1] 謝金海.綜合性科技期刊應正確認識并實施編校合一[J].編輯學報，2012，24(6)：576-577.

[2] 陳景春.高校科技期刊質量攀升中的“4 條線”[J].編輯學報，2013，25(6)：523-525.

[3] 杜 寧.不同校次的側重點與良好的校對習慣[J].編輯學報，2014，26(sup.1)：20-21.

[4] 何學華，陳 偉，范 君，等.校對環節與校對方法的確定和選擇[J].學報編輯論叢，2007：78-80.

[5] 俞 菁，陳 波.互聯網+科技期刊出版——構建科技期刊編校平臺的設想[J].編輯學報，2015，27(6)：590-592.

[6] 吳兆榮.淺談編校合一中的校對定位[J].中國科技期刊研究，2006，17(2)：310-311.

[7] 陶立方.互校的作用、地位與方法[J].寧波大學學報：教育科學版：2009，31(5)：138-140.

[8] 聞 浩，魯 立.關于專家刊前審讀的調查與分析[J].編輯學報：2011，23(5)：428-429．

[9] 王菊香，吳紅艷，顏巧元． 刊社內部審讀方式與效果[J].編輯學報，2006，18(5)：364-365．

[10] 陳朝暉.出版后內部審讀——科技期刊質量保證的一種重要方法[J].中國科技期刊研究，2009，20(1)：155-158.