會議系統發展歷程及移動互聯網時代會議模式

張玉梅 和玲 嚴春

摘要 會議是人們各種工作和生活所必須的交流活動，隨著現代科技和計算機技術的不斷發展進步，會議系統所使用的技術手段也在不斷變化之中，借助移動互聯網下的發展，結合多媒體交互式管理系統，依托移動設備的便捷豐富的特點，形成了無紙化會議系統模式，同時專業智能會議終端解決了會議安全保密的問題。

【關鍵詞】會議系統發展 移動互聯網 無紙化會議 會議終端

會議是人們各種工作和生活所必須的交流活動，是有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間或者地點，按照一定的程序進行的。而會議系統的使用是現代會議過程中必不可少的一種技術手段，隨著現代科技和計算機技術的不斷發展進步，會議系統所使用的技術手段也在不斷變化之中，而會議系統的發展主要經歷了以下一些階段。

1 會議系統發展歷程

1.1 原始會議

把需要參加會議的人員召集起來，到一個適宜的地方，例如大廳、廣場，討論商議重要的事情，會議過程中無任何類似現代會議中的電器設備，人類發展的歷史上很長一段時間都是采用這種會議的方式。即使到現今社會這種會議模式依然存在，很多小型會議還在采用這種模式，然而這種會議模式是無法適應大型會場中人與人之間的溝通與交流。

1.2 音響擴聲

由拾音設備、信號傳輸處理控制設備、擴聲揚聲設備三部分組成的音響擴聲系統，即傳統的話筒、調音音頻處理器、音箱設備，這一套系統滿足了早期會議需求，發言人少，用于場地較大人員較多的聚會會議或者報告演講類會議，這也是初期大部分會議廳會議場所的的基礎配置。

1.3 半數字系統

隨著社會發展，討論型會議越來越多，討論型會議的特點就是發言人數較多，此時就會需要很多的拾音設備即話筒，原有的聲擴系統中調音臺信號通道接口有限難以滿足數量眾多的話筒接入，同時即使擴展了調音臺信號接入口當話筒數量增多時容易引起呼嘯問題，影響會議的正常開展。半會議數字系統很好的解決了這個問題，使用數字控制的形式控制話筒開啟數量，同時支持可配置話筒單元數量。這一套會議系統的特點主要為數字控制，但是音頻仍然采用模擬型號傳輸。

1.4 數字系統

由于版數字會議系統音頻視頻采用模擬信號傳輸，其存在接地噪聲，串音，長距離傳輸信號變弱等問題，數字會議系統使用數字編碼技術來傳遞音頻，一般是通過時分差PCM來進行編碼，從根本上解決了版數字會議系統存在的干擾及傳輸問題，音頻質量顯著提高，并可以隨時更換或者增加會議單元。而且數字會議系統還集成了視頻傳輸，攝像頭跟蹤發言人、表決、同聲翻譯等功能。

1.5 集中控制系統

近年來計算機技術和各種智能硬件設備的發展成果也被應用于會議系統中，通過系統軟件開發，制作出圖形化的會議管理系統，讓會議管理變得更加簡單易用，同時會議過程與會議場地的燈光，窗簾，音效設備等整合在一起進行智能化集中控制。

會議系統發展至今，已經基本滿足現階段固定會議場所會議環境的大部分需求，要求然而一套完整的會議系統其集成花費巨大，部署地點固定，即使可移動的部署起來也會話費很多物力財力，缺少靈活性，移動互聯網的發展給會議系統的發展帶來了新的可能。

2 移動互聯網時代會議系統模式

移動互聯網主要以移動終端，如智能手機、平板等智能設備為載體，借助移動通信網絡與互聯網進行融合，成為一體。隨著智能手機和平板電腦的普及，移動互聯網憑借其優勢已經滲透到每個人的生活中，改變著人們的生活方式和習慣。

2.1 移動設備優點

2.1.1 高性能

經過多年發展移動終端的性能已經有很大的提升，如：個人手機、平板電腦等設備，其性能不斷優化，已經可以滿足人們日常生活中大多數的使用需求，同時4G時代的開啟也為移動互聯網的發展注入巨大的能量。

2.1.2 方便攜帶

移動設備的主要特點就是小巧，即使平板電腦也比普通PC機要小很多，方便人們攜帶，無論你身處何地，家中、路上、公園、商場，都可以攜帶并使用移動設備進行辦公、消費、娛樂，可以快速掌握資訊、隨時進行溝通，衣、食、住、行、玩用一部手機搞定。

2.1.3 安全可認證

移動通信設備需要用戶購買一張SIM卡才能進行打電話上網，隨著國家和政府機構對網絡身份安全的要求不斷提高，每個移動設備所使用的SIM卡都需要身份證進行注冊認證，即實名制，這樣一來可以保證用戶認證的有效性。同時結合通訊運營商與設備商在技術上的手段，通過設備鎖定，信息找回等方式確保了移動智能設備上的數據安全和隱私安全。

2.1.4 應用豐富

移動設備雖然較小，屏幕性能不如PC機，但是在移動終端上所集成的功能卻要比一般PC機多。GPS定位模塊，使得智能終端具備了定位和導航功能;前置后置攝像頭，滿足了日常自拍和高清拍照功能;此外語音輸入，手寫輸入、觸摸屏、陀螺儀等模塊的集成使得手機功能豐富多彩，小體積集成多功能。

2.2 無紙化會議系統

結合多媒體交互式管理系統，借助移動設備的便捷豐富的特點、移動互聯網的高速，形成了新型的會議系統模式，即無紙化會議系統。人手一臺移動平板，就可以將高保真的音頻、高請的視頻傳遞到每一個參會人員面前，使用移動平板的麥克風直接進行發言、表決、同聲翻譯、視頻跟蹤等，以取代原有的昂貴的會議系統。同時其實現了會議資料查看管理，文檔編輯、日程顯示、會議記錄、拍照、桌面共享等功能，減少了紙質資料的打印綠色環保的同時功能更加豐富。

隨著個人手機設備不斷性能不斷優化，同時借助目前使用較廣的4G高速網絡，將無紙化會議系統的功能應用移植到個人手機上來，可以滿足一些無特定地點的會議，通過手機應用互聯的形式將參會人員組織在一起開展，讓會議更加便捷快速將會是無紙化會議系統的下一個方向。

2.3 智能會議終端

現有的會議系統包括無紙化會議系統都是針對一般企業或者政府事業單位，保密要求較低，會議內容、資料、過程審核等無特殊要求。然而當需要召開涉密會議時，目前的無紙化會議系統應如何從軟件安全及應用機制方面來進行把控也是目前待解決的重要問題，專業的智能會議終端可以很好的解決這一個問題。

會議智能終端可以獨立運行，自組網絡包括無線和有線，結合移動終端可以隨時隨地的快速的搭建一套會議系統，與互聯網隔離的同時確保會議資料的安全。會議終端使用的的無線網絡，采用WPA-PSK/WPA2-PSK加密方式，該方式是目前主流的、且是最安全的無線網絡加密方式，同時還支持SSID隱藏、黑白名單管理、移動設備上線提醒、接入認證管理、惡意防火墻控制、訪問權限管理等企業級安全防護手段，為會議資料提供安全保障。智能會議終端設備上運行的系統在保障無紙化會議系統功能的同時，也確保了資料管理上的安全。除管理員賬號外，任何人都無法對系統進行設置和修改，對所有會議資料都無法對外進行任何形式的傳輸，如剪切、復制、粘貼等，可一鍵銷毀會議全部資料，可一鍵鎖定會議全部資料，鎖定后必須通過密碼解鎖后才能繼續訪問相關資料，會議終端可實現其內容控制、訪問控制、認證控制、審計控制均可滿足國家相關保密要求。

4 結語

無論是聲擴議系統到數字會議系統，還是集中控制到無紙化會議系統的發展，其所有改變及演化都是為了滿足實際應用需求方向進行的，必須是具有實際應用價值的東西才能被大家所接納。同時在不同的行業.對會議功能的需求亦各不相同，如何讓會議系統滿足各個不同行業的使用需求，差異化簡單化功能定制實現會是下一步會議系統發展的一個重要方向。

參考文獻

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