采購(gòu)管理與信息化采購(gòu)方法的研究

郭獻(xiàn)作

【摘 要】電網(wǎng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，需要大量的物資作為原材料支撐，才能進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)展，這就離不開(kāi)原材料的采購(gòu)，然而原材料的采購(gòu)不是隨機(jī)性的，而是需要針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)變化，進(jìn)行選擇性的采購(gòu)，這就需要對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集，從而使所生產(chǎn)的電力產(chǎn)品能夠滿足當(dāng)前電力用戶需求。針對(duì)物資采購(gòu)管理與信息化采購(gòu)方法進(jìn)行研究探索，提出專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)；采購(gòu)管理；信息化采購(gòu)

0 前言

對(duì)采購(gòu)成本的控制也是電網(wǎng)企業(yè)能夠維持自身發(fā)展的基礎(chǔ)，但是在當(dāng)前發(fā)展過(guò)程中，想要克服當(dāng)前采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，就需要從先行的采購(gòu)機(jī)制著手改善，并提出相對(duì)合理的采購(gòu)模式，從中找出適合當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的物資與產(chǎn)品。同時(shí)還要學(xué)會(huì)降低采購(gòu)成本，在成本中挖掘新的利潤(rùn)，由于當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行深入改革，因此在降低成本工作中，有著一定的降幅空間，所以需要在采購(gòu)過(guò)程中，能夠優(yōu)先獲取市場(chǎng)整體對(duì)產(chǎn)品的需求信息，并且還要能夠降低產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)品原材料的消耗，這也是電網(wǎng)企業(yè)獲取收益的主要方法之一。

1 電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)

電網(wǎng)企業(yè)的采購(gòu)工作在當(dāng)前發(fā)展社會(huì)過(guò)程中，也是重要的工作環(huán)節(jié)，對(duì)于當(dāng)前的廣大市場(chǎng)而言，有著大量的產(chǎn)品與材料是以電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)的方式進(jìn)行流通發(fā)展的，從而影響著當(dāng)前市場(chǎng)的整體發(fā)展，因此在采購(gòu)市場(chǎng)發(fā)展中，能夠直接影響到市場(chǎng)貨物的流通，再加上電網(wǎng)企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，需求范圍也是相當(dāng)廣泛，除了一些生產(chǎn)所需材料之外，還有許多電網(wǎng)企業(yè)日常用品，并且還是全廠需求，這樣才能保證電網(wǎng)企業(yè)所生產(chǎn)的物品能夠跟上電力用戶需求與供應(yīng)[1]。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言，他們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)工作的時(shí)候，一般都是公共采集的手段和方法，這一方法主要是將物品進(jìn)行買(mǎi)斷或承包。

例如：公共采集工作。能夠表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)在采購(gòu)過(guò)程中，所使用款項(xiàng)為國(guó)家資金，不僅擁有較快的采集速度，同時(shí)還能兼顧到各個(gè)電力企業(yè)分部的整體運(yùn)作問(wèn)題，但相對(duì)而言，對(duì)于這項(xiàng)工作流程來(lái)說(shuō)，就會(huì)相對(duì)復(fù)雜。

2 現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)的采購(gòu)模式

2.1 比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)模式

電網(wǎng)企業(yè)在采購(gòu)物資的過(guò)程中，不僅需要對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行比較，同時(shí)還要對(duì)比各個(gè)物資的質(zhì)量。尤其是對(duì)于那些電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)量較少，不能夠進(jìn)行招標(biāo)的產(chǎn)品材料而言，這時(shí)，電力企業(yè)就需要采用信息化設(shè)備，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、查詢等采購(gòu)模式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)廠家的定點(diǎn)采購(gòu)，就近采購(gòu)工作。

2.2 聯(lián)合采購(gòu)模式

電網(wǎng)企業(yè)在近幾年的發(fā)展過(guò)程中，一般都是采用聯(lián)合采購(gòu)的方式對(duì)所需物資進(jìn)行大批購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行分批供應(yīng)，這樣就能夠直接降低物資采購(gòu)中的成本[2]。同時(shí)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)電力分部之間能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)，就需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，開(kāi)發(fā)出相互連接的信息交流系統(tǒng)，從而幫助并實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)商家之間的溝通，并建立起交流平臺(tái)。因此需要電網(wǎng)企業(yè)之間能夠?qū)⒏鱾€(gè)地區(qū)的采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合起來(lái)，對(duì)于一些比較通用的、量大的物資盡可能優(yōu)化步聚，達(dá)到共同控制成本的目的。

2.3 物流管理信息化采購(gòu)模式

針對(duì)這種采購(gòu)模式，需要各個(gè)電網(wǎng)部門(mén)能夠?qū)⒉少?gòu)的資源寫(xiě)入電網(wǎng)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中，并且利用當(dāng)前物流信息實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)對(duì)各類(lèi)電力物資的采購(gòu)模式，這樣才能將采購(gòu)管理達(dá)到最佳管理模式。對(duì)此，需要電網(wǎng)企業(yè)在物流管理信息化采購(gòu)模式中，能夠具備多種網(wǎng)上軟件功能。例如：電網(wǎng)企業(yè)要能夠擁有提供產(chǎn)品動(dòng)態(tài)儲(chǔ)存的盤(pán)點(diǎn)，并且在盤(pán)點(diǎn)工作期間，還不會(huì)影響到電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存對(duì)電力物資的出庫(kù)和入庫(kù)工作；對(duì)各個(gè)電力倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行定期檢查，并且在檢查過(guò)程中需要對(duì)積壓物資進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于即將過(guò)期的物資，還要執(zhí)行定期處理；監(jiān)管部門(mén)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)對(duì)各類(lèi)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，做到全程監(jiān)督審查。

3 信息化采購(gòu)

我國(guó)在科技上的快速發(fā)展與進(jìn)步，使電網(wǎng)企業(yè)中也出現(xiàn)了信息化的采購(gòu)模式，在以往的采購(gòu)工作中，還需要采購(gòu)人員將所需要采購(gòu)的物資樣本拿到當(dāng)前市場(chǎng)中，進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比，再利用現(xiàn)代信息化采購(gòu)模式，通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)上圖片采購(gòu)方法，對(duì)物品進(jìn)行采購(gòu)，這樣不僅能夠最大化的降低電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)成本，還能節(jié)省在采購(gòu)工作中所需要的時(shí)間[3]。同樣對(duì)于當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)而言，可以利用信息化模式，采用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方法對(duì)電網(wǎng)企業(yè)或單位所需物資進(jìn)行選購(gòu)，并將自身采購(gòu)所需內(nèi)容及要求發(fā)布到網(wǎng)上，為供應(yīng)商制作投標(biāo)文件提供依據(jù)和基礎(chǔ)，最終由電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)人員選定物資供應(yīng)商，將信息化采購(gòu)的作用發(fā)揮到實(shí)處。

例如：電網(wǎng)企業(yè)可以建立起有效的產(chǎn)品物資信息動(dòng)態(tài)平臺(tái)，并且將跟蹤管理工作也納入平臺(tái)管理中，從而達(dá)到庫(kù)存管理工作、電網(wǎng)企業(yè)合同、產(chǎn)品收據(jù)等查詢工作，并根據(jù)這些工作編制出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，還能有效防止供應(yīng)商物資供應(yīng)中斷，從而提升電網(wǎng)企業(yè)物資管理水平；將供應(yīng)商管理機(jī)制進(jìn)行檔案化處理，明確標(biāo)出電網(wǎng)企業(yè)與供應(yīng)商之間所成交的物品數(shù)量、價(jià)格以及指標(biāo)參數(shù)等，保證電網(wǎng)企業(yè)能夠擁有穩(wěn)定貨源，同時(shí)與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系；此外，電網(wǎng)企業(yè)還要針對(duì)當(dāng)前電力用戶需求，對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集和記錄，并且將收集到的市場(chǎng)信息與供應(yīng)商之間進(jìn)行比較，這樣才能使電網(wǎng)企業(yè)能夠明確把握當(dāng)前市場(chǎng)走向，避免對(duì)物資進(jìn)行盲目采購(gòu)。

此外，對(duì)于當(dāng)前的采購(gòu)工作而言，還需要采購(gòu)部門(mén)能夠利用信息化采購(gòu)技術(shù)，提升對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)效率，同時(shí)還需要電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)自身所需，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行多家比對(duì)，并通過(guò)這樣的采購(gòu)方式，改進(jìn)庫(kù)存管理，將產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)資源共享，電網(wǎng)企業(yè)之間相互調(diào)配，進(jìn)而大幅降低資源積壓以及電網(wǎng)企業(yè)資金占用等問(wèn)題。

4 總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前信息化采購(gòu)管理工作中，不僅需要電網(wǎng)企業(yè)能夠通過(guò)市場(chǎng)資源，獲得新的服務(wù)與需求，還要能夠保證電網(wǎng)企業(yè)本身的資金運(yùn)作符合自身發(fā)展，這一點(diǎn)也是電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)效益的整體效果。同時(shí)還能將電網(wǎng)企業(yè)信息的收益最大化，從而通過(guò)降低成本的方式，幫助電網(wǎng)企業(yè)獲得更大效益。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]劉春杰.信息化在采購(gòu)管理中的價(jià)值[J].石油石化物資采購(gòu)，2013，（6）：20-21.