(山東省圖書館 山東濟南 250100)
在當今信息爆炸的時代,圖書館作為信息發展中心,館藏資源和服務方式早已滿足不了廣大讀者的信息需求度。然而,隨著信息量的不斷膨脹、獲取方式的多元化、信息載體成本越來越高、讀者群形態廣等狀況,都促使圖書館的管理機制和管理理念的改變。單一圖書館的信息中心功能無法完成,必須形成功能聯合機制,也就是要形成圖書館聯盟。因為圖書館聯盟是一種以資源共享為目的、實際而有效地圖書館合作方式,在世界各國廣泛的被采用。
我國圖書館聯盟最早可以追溯到1951年。后來到80年代,像“湖北省高校圖書館協作組”這樣的高校圖書館合作組織開始出現。90年代后,像中國科學院文獻情報中心、北京大學圖書館、清華大學圖書館共同建立的北京“中關村地區書目文獻信息共享系統”(APTLIN)這樣的基于計算機網絡的地區性圖書館協作系統在一些發達地區開始出現,于是開始探索網絡環境下圖書館聯盟的建設。
我國的各級、各種性質的圖書館在政府的支持和引導下,以行業系統、行政區劃等為體系形成了模式靈活,功能各異,協同發展的圖書館聯合體,構成了一個現代網絡化的、和具有嶄新的社會信息資源,可以提供文獻保障服務功能的圖書館體系,在一定程度上改變了本地區、本行業,乃至全國的圖書館信息資源共享的新面貌。
圖書館聯盟具有智能化,具有一定規模的數字化信息資源和多媒體的全文信息檢索技術;具有強大的知識傳播和信息傳播,和數字信息資源的網絡化存取技術。
目前,我國的圖書館聯盟已具有一定數量,但就總體來說,仍然分布和發展不均勻。由于區域經濟發展的不平衡,導致了我國信息化發展水平的不平衡,為此圖書館聯盟建設也出現了類似的格局。另一方面,圖書館聯盟托在不同的行政管理系統內垂直建設,相互之間缺乏溝通協調的機制。專業性圖書館聯盟的發展明顯快于綜合性圖書館的聯盟的發展。目前河北、北京、廣東、上海等相繼建立了基于高等教育文獻信息保障體系的圖書館聯盟,而突破現有“條塊”限制的綜合性圖書館聯盟的建立很少有新的突破,這使得區域內信息資源不能得到充分的開發和利用,也是區域內文獻信息資源共建共享網絡不能完善的建設。
盡管各個圖書館聯盟的組織機構、發展歷史和持有的目標不盡相同,但他們的宗旨都是為了降低圖書館的運行成本,改善讀者獲取文獻信息的條件,因而聯盟的發展一直與聯盟的功能演變息息相關。早期的圖書館館際合作基本上限于館際胡借和聯合目錄等功能。到了20世紀90年代中期,圖書館出現的聯盟是網絡技術和自動化技術。到了20世紀90年代后期,新建立的圖書館聯盟,則是特色數據庫的建立、信息資源的協調采集、文獻的傳遞和對人員的培訓等等。各種圖書館聯盟組建的目的不同,實現的目的也就不同,實現的功能也就不完全一樣。國內圖書館聯盟的功能可以歸納為以下七個方面:文獻資源建設協調;聯合目錄和聯合編目;館際互借與文獻傳遞;電子資源建設及資源合作貯存;參考咨詢服務協作;計算機資源共享;人員培訓與業務輔導。
在我國,圖書館聯盟仍然由政府實施宏觀調控,有較嚴密的組織形式,但主要是通過自愿建立起來的,參與的成員主體地位平等,參與的程度由成員自主決定,參與的利益由成員分享。這種聯盟既與國際接軌,又符合中國的實際。
圖書館聯盟讓有限的信息資源發揮更大的效率和作用,隨著信息技術和計算機技術的飛速發展,圖書館聯盟的組織結構將更加緊密,功能也會更加全面,發展將會有更好的空間。