運用高點定位整體推進提升旅游檔案管理水平

（延長縣旅游局 陜西延安 717100）

一、實施目標管理，推進全系統檔案管理達標升級

高標準的同步推廣是檔案管理的基本要求，對管理單位目標單位的管理提出了明確的要求，主要實施三項保障措施。

1.組織保障

建立了由主管負責人和附屬單位主要負責人領導的旅游檔案目標管理領導小組。每年年初，將召開特別會議，聽取檔案工作報告，研究和部署當年的任務，并與各管理單位簽訂年度目標責任書。建立檢查評估體系，定期監督和報告情況，并在年底進行評估驗收，確保統一標準，統一進度，統一驗收，同步推進。

2.人員保障

在人員選拔方面，我們堅持組織調查，選拔優秀人才，真正選拔經過深思熟慮，專業，負責工作的年輕黨員和干部。對管檔人員的 變動，堅持 “先進后出、先培訓后上崗”使新招聘的員工能夠順利開展管理工作，確保工作的連續性。

3.經費保障

每年年底，根據管理單位的硬件和軟件建設需求，帶頭起草預算審批計劃，并報市政府列入下一財政年度。充分分配，從資金到保證文件管理設施改造的順利進行。

二、建立長效機制，推進檔案管理工作規范化建設

以機構管理，管理和管理為目標，探索長效工作機制，三個方面努力，促進旅游檔案標準化。

1.提高檔案信息化的思想認識

從單位領導和特定員工，他們充分認識到檔案信息建設的重要性。嚴格落實信息化建設資金，加大檔案信息管理投入，配備檔案信息管理所需的軟硬件設施。根據文件規范和標準，建立檔案倉庫，閱覽室和檔案辦公室。

2.提高旅游檔案內在質量

為了確保檔案材料的完整性，形成 “每月報告定期材料，隨時報告特殊材料” 的長效機制。首先，改進網絡，經常收集，并指派人員管理檔案材料的收集和轉移；第二，每年年初，根據旅游管理的季節特點和旅游檔案材料的形成規則，列出檔案資料清單，內容明確分發給檔案館員有限時間；三是要仔細檢查填寫的材料或從外部單位轉移的檔案材料，找出材料短缺和提示提醒。另一方面，對于收集的材料，我們必須堅持認真的篩選，細致的鑒定，嚴格的“三個關”。一是把好初審關。報告檔案材料的轉移，收集者的第一次審查，以便初步審查不結束； 二是把好復審關。管理部門的每個管理單位應指定管理人員，并進行專人的特殊檢查，以便不接受審查； 三是把 好會審關。對于遠距離，難以識別的資料，組織管理單位，邀請煙臺市檔案局專家進行集中審查，不予批準。在過去幾年中，我們已經完成了150多種材料，并且沒有提交超過90種不合規材料。

3.推進檔案管理規范化

首先，堅持“周和清月”，并將每月25日作為檔案資料存檔日，并在一個月內收集的檔案資料將包含在檔案中。每個月底清理，以確保及時存檔檔案材料； 二是堅持“季度整合”。三是堅持“半年庫存”，并根據檔案登記，檔案計算機編號和檔案材料進行認真檢查和核實，發現檔案不符合問題，并及時查明。

三、強化基礎管理，推進旅游檔案工作扎實開展

從硬件和軟件兩個方面入手，我們將做好旅游檔案的更新和基礎管理，扎實有效地促進旅游檔案的管理。

1.加強檔案基礎管理

無論是新建還是改建以經營公共房屋，都應優先考慮檔案管理室，以確保“四個房間分開”，并保留一定的擴建領域；在辦公設施中，每個單元用于文件管理計算機，打印機，掃描儀，空調，消毒器等。它們是同類辦公設備中的最高標準和最佳質量；適用于卷紙和文件盒等辦公用品，統一定制和定期更換；每六個月，消防和檔案部門將對檔案進行安全審查，定期修理滅火器等設備，更新電源線和照明設施，徹底消除安全隱患。

2.加強檔案源頭管理

做好文件管理，文件信息是否齊全，日常管理實踐是關鍵。為此，我們建立了一個用于接收和發送文件的電子文件，同時根據需要保存檔案和材料。各種文件和材料，會議資料都在不同的類別中注冊，并且存儲指定的位置以供以后搜索和單獨創建文件。每年定期編制檔案時，建立月度工作總結點，每日記錄紀念品，每月收集各部門的各種文件和材料，還需要逐一檢查局內執行的關鍵任務，檢查并填補空白，確保文件的第一手資料完整。

3.加強檔案安全管理

根據檔案標準化管理的要求，我們建立了檔案專用倉庫，閱覽室和檔案工作者辦公室。根據檔案的科學和標準化要求收集，整理和存檔，組織，存檔和進入內閣。在收集，整理，備案，移交，簽署，銷毀檔案的過程中，應當嚴格按照有關規定執行，及時解決問題，確保檔案材料的安全。其中，旅游投訴檢查檔案由旅游質量投訴科組織。每個投訴檢查案例通過以下程序建立基本文件和電子文件： 接收，注冊，轉移到現場監督，檢查記錄和處理反饋。記錄分類和電子注冊，以確保可以定期存儲，收集，組織和存檔文件。新收到的文件可以根據需要進行滅菌，殺蟲，殺菌和除塵，然后再放入倉庫。認真做好文件檢查工作，定期檢查案件檔案的數量，質量和霉變，做好相關記錄，及時發現問題。夏季雨季增加檔案管理，勤勉濕潤，巡邏是否有任何泄漏，以確保檔案的安全。每季度堅持對倉庫檔案進行檢查，每年系統整理檔案，確保完整無污染。

結語

在旅游工作的發展過程中，要注重檔案旅游的管理，認真落實檔案工作的新精神和新要求。堅持高端定位和全面推廣，加強和改進新形勢下的旅游檔案工作，整合信息優勢的各個方面，整個系統的各個部門都建立了橫向和縱向的文件管理和聯系系統，實現了旅游管理部門下層和上層之間的文件關聯。提高了旅游檔案管理水平。