■ 楊位楠

寧洱縣國家綜合檔案館復(fù)查意見反饋會(huì)(右四:省檔案局局長黃鳳平,左五:寧洱縣副縣長陳偉)
為鞏固我省檔案工作規(guī)范化管理成效,12月19日至22日,由省檔案局局長黃鳳平帶隊(duì)的復(fù)查組一行,對(duì)勐海、寧洱2個(gè)縣級(jí)國家綜合檔案館進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查。西雙版納州檔案局局長魏存芬、普洱市檔案局局長阿杰分別陪同復(fù)查,部分已通過示范認(rèn)定尚未到復(fù)查期限的相關(guān)單位負(fù)責(zé)同志列席了反饋會(huì)。
復(fù)查組在勐海、寧洱2個(gè)國家綜合檔案館自檢自查基礎(chǔ)上,按照復(fù)查程序,分別實(shí)地查看檔案庫房,檢查檔案整理質(zhì)量,了解檔案安全管護(hù)情況,查看有關(guān)依據(jù)性材料,并對(duì)照復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合議形成復(fù)查意見,一致評(píng)定2個(gè)綜合檔案館達(dá)到規(guī)定分值,同意通過復(fù)查。
黃鳳平對(duì)2個(gè)綜合檔案館自認(rèn)定以來,在檔案資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、安全保障等方面取得的成績給予了充分肯定,同時(shí)針對(duì)各綜合檔案館工作存在的不足,提出了六點(diǎn)要求:
一要強(qiáng)化依法管理檔案事務(wù)的能力。要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)開展工作,認(rèn)真執(zhí)行中央《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》、我省《實(shí)施意見》及《云南省國家檔案館管理辦法》。貫徹落實(shí)檔案工作黨委政府雙重領(lǐng)導(dǎo)、納入績效考核、強(qiáng)化保障條件等各項(xiàng)措施。要以檔案規(guī)范化管理認(rèn)定復(fù)查為重要切入點(diǎn),強(qiáng)化檔案依法管理和行政管理,切實(shí)使各立檔單位提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,提升水平,力爭本地區(qū)80%以上單位通過認(rèn)定,不斷提高依法治檔能力。
二要強(qiáng)化檔案資源整合的能力。要堅(jiān)持“以我為主,為我所用”的工作原則,依據(jù)檔案法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)到期應(yīng)收檔案的整理歸檔,提高接收檔案的質(zhì)量;要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識(shí)、理念,緊緊圍繞檔案的利用目的,除紅頭文件外,加大對(duì)不動(dòng)產(chǎn)、土地確權(quán)、林改、社保、醫(yī)保等與群眾利益密切相關(guān)的專業(yè)檔案收集力度;要?jiǎng)?chuàng)新工作方式、方法,根據(jù)工作發(fā)展調(diào)整擴(kuò)大歸檔范圍,加強(qiáng)重大活動(dòng)、地方民族特色、照片、音視頻、實(shí)物、公務(wù)禮品等材料的歸檔工作,尤其要突出抓好與人有關(guān)的各種載體檔案資料的收集歸檔,使綜合檔案館真正成為本地區(qū)有價(jià)值記憶的保存中心。
三要提升檔案信息化工作水平。檔案信息化是檔案工作發(fā)展的戰(zhàn)略方向。勐海、寧洱兩縣的檔案信息化工作還有非常大的發(fā)展空間。要積極學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外和省內(nèi)外檔案部門信息化工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí),因地制宜,加大投入,有序推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案“存量數(shù)字化,增量電子化”的戰(zhàn)略目標(biāo),滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要。
四要提升檔案開發(fā)利用水平。要樹立開放、包容意識(shí),根據(jù)單位、地方實(shí)際情況,結(jié)合當(dāng)前開展的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)和黨委政府、部門中心工作,深入挖掘檔案資源,以合作辦展、開展主題宣傳等形式,弘揚(yáng)和傳遞發(fā)展正能量,增強(qiáng)干部群眾愛國愛家鄉(xiāng)的榮譽(yù)感,不斷為中心工作和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
五要提升檔案科學(xué)安全管護(hù)水平。安全是檔案工作的底線和紅線。各單位要進(jìn)一步提高安全意識(shí),健全和落實(shí)檔案安全管理制度,強(qiáng)化人防、物防、技防等各項(xiàng)措施,保證檔案實(shí)體和信息的絕對(duì)安全;各綜合檔案館要充分發(fā)揮好檔案科學(xué)安全管護(hù)方面的典型示范作用,力爭盡善盡美,不斷提高工作水平;檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)本區(qū)域各單位檔案安全管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,確保檔案科學(xué)安全管護(hù)。

黃鳳平局長實(shí)地查看西雙版納州檔案館新館建設(shè)用地(左二:省檔案局局長黃鳳平,左一:西雙版納州檔案局局長魏存芬)
六要提升檔案從業(yè)人員素質(zhì)。檔案工作具有強(qiáng)烈的政治屬性和專業(yè)性。要加大對(duì)檔案專兼職人員的培訓(xùn)力度,尤其要加強(qiáng)政治教育,使其牢固樹立“為黨管檔,為國守史”的神圣使命感和責(zé)任感,恪守政治規(guī)矩,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)履職能力,努力為檔案事業(yè)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
復(fù)查期間黃鳳平一行還實(shí)地查看了西雙版納州檔案館新館建設(shè)用地,對(duì)勐海縣勐宋鄉(xiāng)精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研。