基于移動互聯網的學校資產管理工作探索

陳舟俐　黃宇健

摘 要：文章提出了在移動互聯網的大時代背景下，學校的資產管理工作可以通過建立信息化管理平臺而更好地實現有效管理，避免資產閑置、浪費等走向不清的現象，極大地提高了國有資產的使用績效，并對學校資產管理的優化提出了可行性建議。

關鍵詞：移動互聯網；學校資產管理；優化思索

伴隨著現代互聯網技術與智能手機技術的不斷提升與快速發展，人們的工作和生活已經進入了移動互聯網時代。學校的辦學規模也伴隨著國家的發展而不斷地提升與擴大，學校的資產與規模也逐漸隨之提升增加，各類高端昂貴的實驗儀器及相關教學設備也逐漸增多，學校對固定資產管理工作的要求和難度也不斷增加。如何在原有的資產管理系統基礎上開發基于移動互聯網的學校資產管理這一系統，并且將此廣泛應用在校園固定資產管理工作當中，從而有效提高學校園資產管理工作效率和工作規范，為學校的教學、科研工作提供良好的保障，是國有資產管理工作在新的形勢下必須認真思索和積極探索開展的。

1 基于移動互聯網的學校資產管理新技術

1.1 移動互聯網技術的應用

伴隨著現代互聯網技術及相關通信技術的不斷快速發展與提升，原有的資產管理系統已經無法滿足實際需求，而有效地將移動終端設備與互聯網相互連接使用已經成為一種新型的管理模式。

移動互聯網技術是通過在互聯網當中與通信技術作為基礎隨之不斷提升發展而來的一種新型的廣為應用的一種技術。針對傳統固有的互聯技術，管理人員可以通過移動終端隨時連接互聯網且不受時間地點的限制，從而全面實現了無線通信與互聯網這兩大領域的共通共連，得到了業界的一致認可與使用。伴隨著移動互聯網技術通信技術不斷提升與進步，學校在固定資產管理當中依靠移動互聯網技術，可以將校園的資產信息進行有效收集與整理，且資料的準確性非常高。再監理處理相關的數據庫并將整理出來的資產信息全部導入數據庫當中，資產管理工作人員可以隨時隨地通過校園網在任何地方進行查詢共享資產的相關信息，并且可以及時地進行資產管理等相關操作，以此形成了動態的資產管理化[1]。

1.2 二維碼技術的應用

學校固定資產的管理工作是學校當中各相關管理工作的重要組成部分，學校通過傳統的管理模式進行人工管理工作，這種傳統的管理模式通常都會發生核算不精準、不規范甚至出現其他混亂現象的產生，從而發生學校對于固定資產進行清產核資工作時經常出現漏查、產生錯誤數據等各種情況，從而導致學校固定資產出現流失，學校出現財產損失的情況。

近幾年來伴隨著我國科學技術的不斷提升與快速發展，各學校將計算機及其科學技術不斷引入校園管理當中，資產管理人員對于固定資產的管理水平也有所提升，管理工作也越來越規范。但隨著學校不斷地擴大招生，學校所擁有的規模也逐漸龐大，學校的校區與資產不斷增多，管理混亂這一現象也接連發生，從而使各學校對于自身固定資產的管理又有新的難點需要解決。于是，出現了將移動互聯網技術全面引入學校資產管理系統當中，全面優化各學校管理系統的模式。此舉有效地提高資產管理的水平，并實現了對學校自身所擁有的固定資產實施二維碼標簽管理。

通過使用二維碼信息保存在總體的數據庫當中，全面優化系統化資產管理模式及管理水平，將學校的固定資產進行分類并將其實施二維碼編輯制度，并將二維碼信息保存在自身學校的數據庫當中。將記錄固定資產內容的二維碼通過移動端互聯網技術來實現各個分校區域、各個不同部門當中，從而實現資源共享這一中心目的，同時做到數據資料的及時更新，從而實現資產管理的實時操作性，全面提高學校自身資產管理的效率[2]。

2 學校資產管理系統新要求

近幾年國家對各單位的國有資產的管理日趨規范、嚴格，從經費申請、采購、驗收、日常管理到報廢處理等流程都有了新的要求。清查核資工作也要求成為年度常態性工作開展，學校傳統的固定資產、無形資產和高值易耗品、在建工程等都納入了資產管理要求中。學校自身擁有的資產數量較為龐大，且所包含的種類繁多、形式多變、管理分散，學校目前使用的資產管理系統對于資產無法實現有效管理。

伴隨著我國科學技術的不斷提升與快速發展的過程，學校將計算機技術及其現今的科學技術不斷引入自身校園當中，相關工作人員對于固定資產的有效管理要求也隨之不斷提高。

但隨著國家對國有資產的管理工作要求不斷提升，各學校的資產管理系統需要做到極高的準確性、較強的實用性，要能夠全面滿足對于資產的管理，還要求擁有數據資料準確性、方便性、快捷性、操作的簡便性等優點，不僅可以全面滿足各學校當中資產管理工作人員對于自身工作的需求，還可以根據各種不同的權限人員需要進行隨時更新預升級等操作。系統當中的數據可以進行長時間的保存，歷史數據可以根據臨時需要進行備份存檔，以此來確保數據的完整性、可靠性、安全性、穩定性等。

將移動互聯網技術使用在學校資產管理系統當中能夠有效地提高學校園對于資產管理的準確性，并且全面提高了管理的工作效率。伴隨著網絡技術手段的不斷進步與提升，將擁有固定資產內容通過移動端互聯網技術來實現各個分校區域、各不同的部門當中，從而實現資源共享這一中心目的，同時要求做到數據資料的及時更新，從而實現資產管理的實時操作性，全面提高各學校自身資產管理的效率。資產管理系統可以完全滿足單個或多個用戶進行同時訪問，可以根據自身不同的權限來實現不同的自身需求[3]。

3 資產系統管理的優化思索

學校自身擁有的固定資產由于其總價值較高，且所使用的時間長短不一，使用年限也不一致，如果要讓固定資產的管理、登記、查詢、統計等相關工作達到高精準度，就要合理地使用移動互聯網技術，將其優勢技術融入管理的過程當中。使資產管理系統更加擁有自身的特色，合乎管理者的需求，從而全面實現對學校自身所擁有資產的實時性、動態等管理。具體包括以下方面。

（1）優化資產管理平臺，按模塊分別將儀器設備、系統維護等進行詳細的劃分，例如：可將儀器設備管理模塊分別列出有哪些儀器設備，再列出其采購與使用的申請、審核、驗收等環節，在系統維護的方面可以分為硬件系統、軟件系統、報修系統等模塊。這樣詳細劃分后，在問題出現的第一時間能夠知道問題的原因所在，更是方便了日后的工作與管理。

（2）構建信息化數據共享平臺，實現學校資產管理數據的實時共享，在該平臺相關管理人員只要注冊管理員身份就可以憑借帳號密碼快速獲取相關數據，操作簡單、省時、方便。而且管理人員可以隨時查閱資產的使用信息，對資產進行相應的調配，讓資產管理更加透明化，做到每個環節的走向都有據可依。

（3）提高業務水平。要想快速實現以上兩點的管理機制，就必須加強學校資產管理人員和各部門資產管理人員的日常培訓工作，使其提升互聯網意識及信息化管理技術水平，從而使管理工作高效進行。

學校的資產管理通常都是階段性的，隨著時間的推移，人員的流動，資產的管理要求會不斷提高，一定要將對管理人員的培訓納入日常工作中，并不斷更新硬件、軟件設施，確保資產管理的效率及質量不受任何階段的影響。

4 基于互聯網的管理系統的優勢

4.1 資產管理更加規范

移動互聯網技術的使用可以讓學校資產管理工作人員在進行資產管理的過程當中，資產管理資料更加完善，全面減少了人工操作過程當中所出現的錯誤信息或信息資料丟失等現象的發生。移動互聯網技術可將資料進行整理歸類，使每種資產信息都處于獨立且容易查找的資料內容，并且操作極為簡單及時，完全避免了資產實物與資料信息數據產生偏差等現象的發生。

4.2 管理數據更加精準安全

資產管理人員在進行學校資產管理工作的過程當中，需要采集、盤點和校對相關數據等信息。學校固定資產的管理當中全面引用互聯網技術可以對校園當中的資產信息進行全面有效的收集與整理，且資料的準確性非常高，通過將資產的詳細資料信息與整體的系統數據進行實時更新，能夠在需要的時候快速準確地完成清查工作，以此有效地避免了錯查、漏查等情況的產生，從而全面提高了各學校相關工作人員對于資產管理的準確性。

學校各職能科室與教學教輔部門較多，資產分散存放于各校區和各個部門是各學校目前資產管理過程當中最大的難題，為了能夠更加有效地解決這個難題，需要制定分配工作人員及其管理工作人員所擁有的權限，可以在高校的資產管理過程當中按照各個部門與級別為各部門當中相關工作人員分配不同類型層次的賬號與密碼。通過進行管理權限身份的設置安排，保證各部門當中每名工作人員都能在自身所管轄的范圍之內進行資產管理與查詢等操作。通過這種方式的安排，可以在確保資料信息自身安全的同時確保管理的嚴謹度，全面加強了資產管理過程當中的適用性與靈活性[4]。

對于數據庫自身的安全性，可以對其較為隱私的數據資料進行加密等方式的處理，以此來確保信息自身的安全。

5 結語

綜上所述，伴隨著現代互聯網技術與手機的不斷提升與快速發展，整個社會已經逐漸進入了移動互聯網這一時代。移動互聯網這門技術是通過在互聯網當中與通信技術作為基礎，隨之不斷提升發展而來的一種新型的使人們廣為接受的技術，學校必須做到改變自身傳統的管理模式，將移動互聯網這門技術全面融入學校的資產管理當中，使其能夠更加有效地提高學校國有資產的管理水平，減少國有資產流失，提高資產使用的績效，從而使學校自身固定資產的管理工作能夠更加有效、規范、有序。

[參考文獻]

[1]祝云鳳，潘衛東.基于移動互聯網的學校資產管理優化研究[J].蘇州市職業大學學報，2017（3）：25-28.

[2]黃楨.融合績效控制與互聯網+手段的學校固定資產優化管理模式的研究—以杭州科技職業技術學院為例[J].經貿實踐，2018（4）：1-4.

[3]何苗，王昌金，林亮亮.“互聯網+”背景下開放大學網絡考試模型分析與優化探索—基于四川電大的實踐與思考[J].當代繼續教育，2018（2）：40-43.

[4]謝飛苑.數據時代學校資產管理信息化建設探索[J].新校園，2017（4）：42.