李惠珍
[摘 要]內(nèi)部審計工作在企業(yè)發(fā)展過程中起著舉足輕重的作用,但在實(shí)際操作過程中還存在許多問題,會直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。本文主要闡述了企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,重點(diǎn)討論了我國企業(yè)在內(nèi)審過程中存在的問題,并分析這些問題存在的原因,最后針對存在的問題提出了相應(yīng)的對策。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計;監(jiān)督方式;優(yōu)化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.015
[中圖分類號]F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)24-00-02
1 我國企業(yè)內(nèi)部審計的重要性
我國企業(yè)內(nèi)部審計是指由被審計單位內(nèi)部員工或從外單位聘請專業(yè)的審計顧問而組成的審計團(tuán)隊,對企業(yè)所涉及的經(jīng)營管理活動與財務(wù)收支狀況等是否遵守法律法規(guī)的指導(dǎo)、監(jiān)督過程。
1.1 有利于提高工作效率和進(jìn)行全過程監(jiān)督
由于傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作在實(shí)際操作時,會出現(xiàn)控制方式和控制效果都不如意的情況,所以在內(nèi)部控制的過程中,靈活開展審計工作能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率。同時,企業(yè)通過開展審計工作能夠?qū)?nèi)部控制工作進(jìn)行事前、事中和事后的全過程監(jiān)督,以便確保內(nèi)部控制工作可以在科學(xué)、合理的前提下規(guī)避更多的風(fēng)險,為有效開展相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。
1.2 有利于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險
在企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險時,內(nèi)部審計工作能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,并針對財務(wù)風(fēng)險制定出相應(yīng)的防范措施。同時,企業(yè)通過開展內(nèi)部審計工作還可以針對不可控的項目風(fēng)險進(jìn)行評估,并能夠?qū)?shí)際數(shù)據(jù)信息與安全數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對比后最大程度降低不可控的項目風(fēng)險,從而能夠確保企業(yè)內(nèi)部在出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險能夠從容應(yīng)對。
1.3 有利于對相關(guān)工作進(jìn)行評價
審計工作能夠針對企業(yè)內(nèi)部的決策、計劃與目標(biāo)進(jìn)行評價,在實(shí)際分析的過程中能夠全面分析出企業(yè)內(nèi)部的決策、計劃與目標(biāo)是否具備相應(yīng)的可行性與經(jīng)濟(jì)效益。同時,內(nèi)部審計工作還可以評價相關(guān)項目的負(fù)責(zé)人員與管理人員在對項目進(jìn)行負(fù)責(zé)的過程中是否盡到了義務(wù)。
1.4 有利于控制全局
企業(yè)內(nèi)部審計工作的主要理念是為各個領(lǐng)域、范圍以及層次的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在幫助客戶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提下滿足客戶的實(shí)際需求,以便能夠通過審計工作對客戶的目標(biāo)、計劃與項目進(jìn)行把控,將項目的實(shí)際規(guī)劃控制在可控范圍。
2 我國企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題
2.1 內(nèi)部審計工作管理制度不完善
近年來,雖然我國針對企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計制定了相關(guān)的法規(guī)政策,對內(nèi)部審計的問題也做了較詳細(xì)的規(guī)定,但這些規(guī)定大多是政策性和原則性的規(guī)定,可操作性不強(qiáng)。基于我國為企業(yè)內(nèi)控與審計制定的相關(guān)法律政策而言,在實(shí)際實(shí)施的過程中還存在不完善的地方,尤其是有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動方面的法律規(guī)定與制度不夠完善。
2.2 未能明確企業(yè)內(nèi)部審計工作的目標(biāo)
由于部分企業(yè)在實(shí)際制定內(nèi)部審計工作的目標(biāo)時并沒有意識到企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,而且在實(shí)際開展審計工作時將重心全部放在企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況上,而忽略了內(nèi)部審計工作的重要性。同時,部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時并未明確審計工作的實(shí)際目標(biāo),從而不利于順利開展審計工作,最終導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部控制工作與實(shí)際審核工作無法達(dá)到預(yù)期的效果。
2.3 內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)不高
除了上市公司和大型國有企業(yè)外,其他企業(yè)能自覺成立獨(dú)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的并不多。很多中小型企業(yè)基本不設(shè)立專職的企業(yè)內(nèi)部審計部門,或者是由“低配版”的財務(wù)人員和“盜版”的審計人員組成一群“烏合之眾”在那里充當(dāng)擺設(shè)。這些人員不僅對實(shí)際審計工作缺乏了解、沒有相應(yīng)的審計工作能力與經(jīng)驗(yàn),甚至不具備必要的學(xué)識及業(yè)務(wù)能力,也不了解本單位的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,從而不利于發(fā)揮內(nèi)部審計的職能。
2.4 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不健全
多年來,上市公司和國有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對外部審計機(jī)關(guān)的依賴以及對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的不重視一直制約著內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的發(fā)展。一方面,上市公司或國有企業(yè)每年都有外部審計機(jī)關(guān)對其進(jìn)行審計,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)外部審計機(jī)關(guān)對本單位提出的問題及整改意見修正內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作方向。對于企業(yè)內(nèi)部長期存在的問題,如果外部審計機(jī)關(guān)沒有提及,大多不會納入內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作范圍,內(nèi)部審計人員就算能夠意識到問題的嚴(yán)重性,也會因領(lǐng)導(dǎo)不重視而不得不放棄自主審計的念頭。另一方面,內(nèi)部審計人員的年終考核無異于單位其他部門的人員,都是由本單位的同事進(jìn)行評判,這樣一來,部分內(nèi)部審計人員在審計過程中即使發(fā)現(xiàn)問題也要權(quán)衡利弊。這些制約導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督控制常常是事后的,幾乎不涉及事前審計和事中審計。
3 企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)化策略
3.1 完善企業(yè)內(nèi)部審計工作管理制度
為方便順利開展內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)工作,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)建一個寬松獨(dú)立的空間,營造真正可以“擼起袖子加油干”的氛圍。內(nèi)部審計工作人員的績效考核應(yīng)該脫離其他部門的評價,而是以內(nèi)部審計人員為企業(yè)防患了多少風(fēng)險作為考核依據(jù),從而內(nèi)部審計人員才能在發(fā)現(xiàn)問題的時候放心去追根究底,將企業(yè)潛在的風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)。不管企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力達(dá)到哪種水平,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該顧及內(nèi)部審計工作的情況,理解內(nèi)部審計人員的選擇,通過審評監(jiān)察內(nèi)控制度,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),找到經(jīng)濟(jì)活動的弊端所在,確定審計的工作重點(diǎn)。
3.2 明確審計工作的實(shí)際目標(biāo)
在對企業(yè)整體的實(shí)際經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)范的過程中,要進(jìn)一步明確內(nèi)部審計的范圍并突出內(nèi)部審計的重點(diǎn)。首先,企業(yè)內(nèi)部審計人員在開展內(nèi)部審計時,不僅要重點(diǎn)審計財務(wù)部門在收入與支出方面的真實(shí)、效益、合法等方面的信息,還得對企業(yè)主要項目的活動過程加強(qiáng)審計,從而確保整個企業(yè)在經(jīng)營過程中落實(shí)相關(guān)政策、計劃。其次,在審計財務(wù)部門的相關(guān)信息時,要確保信息數(shù)據(jù)提供及時、有用、真實(shí)與合法,從而為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供建設(shè)性的建議。最后,企業(yè)各個部門的主管應(yīng)該定期了解內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對本部門審計與監(jiān)督的結(jié)論,積極參與其中,及時修正本部門的工作方向和方法,并針對一些較為主要的決策提出自己的想法與意見。
3.3 注重企業(yè)內(nèi)部審計人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
人才是第一生產(chǎn)力,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè)。一是“引進(jìn)來”。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際引進(jìn)適合本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)部審計人員,壯大、充實(shí)本單位的審計隊伍,合理調(diào)整人才結(jié)構(gòu),通過“傳幫帶”打造專家級的審計團(tuán)隊。二是“走出去”。企業(yè)要定期組織內(nèi)部審計人員與外部審計機(jī)關(guān)或者兄弟單位的審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),提高審計質(zhì)量,完善內(nèi)外聯(lián)動。三是“提要求”。企業(yè)要為內(nèi)部審計部門的工作人員提出明確的要求,要求其擁有較強(qiáng)的工作意識與過硬的專業(yè)水準(zhǔn),增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險的意識,根據(jù)內(nèi)部審計人員在防范內(nèi)控風(fēng)險時的貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵,切實(shí)做到“既讓馬兒跑,又讓馬兒吃草”,激發(fā)內(nèi)部審計人員在工作之余學(xué)習(xí)相關(guān)知識的積極性,使其在不斷學(xué)習(xí)的過程中將審計方式方法進(jìn)行不斷完善與創(chuàng)新,提高自身的綜合素質(zhì)。
3.4 拓寬審核工作在企業(yè)內(nèi)部的管理范圍
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)對內(nèi)部控制、整治結(jié)構(gòu)、信息質(zhì)量等方面的建設(shè)也提出了新的要求,在這種情況下,內(nèi)部審計工作的主要目標(biāo)也開始向多元化轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的以財務(wù)為主的審計方式已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。所以,整體條件向好的企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整工作重點(diǎn),將內(nèi)部審計在工作過程中的實(shí)際領(lǐng)域由財務(wù)部門向企業(yè)經(jīng)營活動、控制質(zhì)量、管理風(fēng)險等方面進(jìn)行拓寬。
4 結(jié) 語
內(nèi)部審計建設(shè)是一個不斷變遷的過程,伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展速度也將進(jìn)一步加快,既會為企業(yè)提供眾多的發(fā)展機(jī)遇,同時也會給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險,給企業(yè)的內(nèi)部審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。較為傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)無法滿足社會的實(shí)際需求,企業(yè)中的內(nèi)部審計工作也開始逐漸成為企業(yè)整體發(fā)展過程中的主要推動力之一。在21世紀(jì)的今天,我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)生著巨大的變革,復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)必須建立一個獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)來有效監(jiān)督各種行為的履行情況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供準(zhǔn)確、有用的信息,真正成為決策者身邊的“諸葛”。
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