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大數據時代對醫院財務管理的影響分析

2018-03-01 07:17:06明月
中國管理信息化 2018年24期
關鍵詞:財務管理醫院

明月

[摘 要]財務管理作為醫院管理的重要部分,是確保醫院各項經濟活動、醫療活動有序開展的關鍵。隨著大數據時代的到來,各醫院積極順應時代的變化趨勢,將財務管理提升至重要的戰略地位,努力實現財務管理的改革和創新。本文通過對大數據的時代背景進行分析,將其與我國醫院財務管理現狀相聯系,進而明確醫院財務管理中存在的問題,最后基于新時代背景對醫院財務管理的新要求,創新性地總結出我國醫院財務管理的發展趨勢和發展方向。

[關鍵詞]醫院;財務管理;大數據時代

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.029

[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)24-00-02

1 大數據時代的背景及意義

阿爾文·托夫勒是《第三次浪潮》一書的作者,同時也是美國著名的未來學家,該學者在本書中第一次提到大數據的概念。國際著名公司麥肯錫于2011年5月發布的相關報告顯示,人們正逐步走向大數據時代;美國總統奧巴馬于2012年3月發布重要指示,將大數據戰略提升至國家戰略,深刻揭示了大數據在當代時代的重要意義。2012年10月,大數據專家委員會的成立標志著中國大數據時代的到來。

目前,全人類已經開啟新時代的紀元,人類已正式步入大數據時代,大數據、網絡、數字是這個時代的特征,大數據時代的到來為各個領域帶來了眾多機遇和挑戰,全球面臨優勝劣汰的緊張局勢,對醫院而言,若財務管理僅局限于當前局面,不及時調整相應的策略,那么未來醫院將面臨嚴峻的發展形勢。如何將大數據和醫院財務更好地聯系起來,提升醫院的發展層面,是目前需要思考的重要問題。

在互聯網時代,眾多新型互聯網概念不斷衍生,如互聯網2.0等。“互聯網+”是新時代的互聯網行動計劃,該計劃的提出對信息技術改革浪潮的到來具有重要意義。近年來,互聯網已廣泛應用在眾多領域,“互聯網+”的模式正逐步形成,如“互聯網+醫院”等,盡管如此,大數據在醫院財務管理領域的應用還有待提升。由此可見,以大數據為背景,深刻剖析我國醫院財務管理現狀、實現財務管理創新具有重要的現實意義。近年來,醫院信息化進程加快,各種信息系統陸續上線,上述系統的普及將會保留大量的患者信息并生成相應的數據,進而在某種程度上提高醫院的管理效率。應運而生的信息技術,既可以實現醫院財務的高效管理,還可有效提升我國醫院的臨床服務水平和服務質量,對促進醫院發展以及提升醫院財務管理效率具有重要的現實意義。

2 大數據時代對我國醫院財務管理的影響

2.1 大數據時代下醫院財務管理的特點

數據資源豐富、信息的大量傳遞以及各級部門信息融合是大數據時代財務管理的顯著特點。隨著醫院現代化水平的逐漸發展,醫院各部門逐步融為一體化,相互之間的協助逐漸增多,從而要求醫院財務管理必須適應大數據應用的特點,逐步實現醫院信息化管理。

對各大醫院來說,在其進行財務分析時往往會采用多種分析方法,如比較分析法和因素分析法等。采用縱向比較法,對醫院財務信息的內部因素進行分析,無法全面了解財務的橫向信息和外部因素,從而容易片面地將原因歸結為某內部因素的影響,從而忽視了行業、市場和環境等因素的影響。例如,醫院的發展離不開行業政策的影響,如最新需要執行的政府會計。

2.2 大數據時代醫院財務管理面臨的挑戰

大數據時代為醫院財務部門帶來了眾多挑戰,醫院財務部門的日常工作為記錄大量的數據,包括醫療器械、現存藥物和物資等。眾所周知,大數據時代的重要特征為信息量大、數據種類繁多,各大醫院財務部門面臨大量數據丟失的風險,因此,醫院財務部門應全面提升應對風險的能力。除了應對風險外,醫院財務部門還應在傳統財務處理的基礎上,將本部門大量的數據信息匯總至財務管理系統。對此,財務管理部門應將數據的傳遞和處理作為工作的重點和改進的方向。對于數量龐大數據的處理,需要發揮相應的計算機軟件和局域網等的輔助作用。復雜數據量處理在一定程度上提高了對醫院財務人員的要求,財務人員應具備一定的計算機技術基礎,從數據信息中準確鎖定相關的財務信息,以便更好地進行財務決策,從而提升業務領域的工作效率。

2.3 大數據時代醫院財務管理面臨的機遇

在各種因素的影響下,我國醫院普遍缺乏對財務管理的認識,對財務管理的重視度有待提升,大部分醫院在制訂醫院發展的長遠方案時,未能將財務管理考慮在內。大數據時代的來臨對醫院財務管理的要求逐步提升,財務部門在匯總部門信息、提高醫院管理水平方面發揮著越來越重要的作用。因此,大數據時代的到來又給醫院財務管理帶來了新的發展機遇。

3 我國醫院財務管理存在的問題

3.1 醫院預算制度乏力

目前,醫院財務對預算的控制相對薄弱,具體體現在預算不合理、管理不當等,沒有充分認識到財務管理在醫院發展中的重要地位,最終導致醫院財務收支失衡。財務管理制度是保證預算工作有序進行的重要前提,對此,應完善醫院財務管理機制,使財務部門更好地服務于醫院的發展。

3.2 醫院財務管理分析能力、數據整合能力不足

醫院是一個完整的系統體系,每一家醫院都存有大量的數據信息,但就現階段我國醫院發展而言,大多數醫院的數據分析和整理能力相對薄弱,缺乏對醫院長遠發展的整體性戰略研究。總之,目前我國醫院財務部門管理模式單一、缺乏創新意識的現象較為嚴重。

自人類進入信息化時代以來,醫院依托信息技術逐漸形成了特有的信息資源庫,大量的信息儲存在該庫中。然而,我國在數據整合和分析方面缺乏相應的統一標準,進而會出現財務數據信息管理不當等現象。目前,繁多的數據信息分類標準、醫院各部門眾多數據之間難以完全實現資源共享,該問題的主要原因在于技術方面存在不足。

3.3 醫院財務管理人員的素質有待提升

從醫院財務部門的人員結構來看,員工素質低下同樣是制約醫院財務發展的重要因素之一,主要體現在只局限于自身所在的財務部門,缺乏對醫院整體業務的了解和把控。此外,部分財務人員存在工作效率低下、缺乏創新意識、觀念落后以及管理不當等問題,嚴重阻礙了醫院財務部門的發展和醫院整體水平的提升。通過分析可得,出現以上問題的主要原因為財務部門管理機制不夠健全、團隊人員建設有待完善等。

4 大數據時代財務管理的發展方向

4.1 完善醫院內部信息系統整合

目前,大部分醫院尚未形成一個完整的信息系統,系統相對分散,缺乏聯系,數據系統鏈條尚未完全生成。隨著財務管理大數據時代的到來,必然要求醫院內部存在的各個鏈條有機地結合起來,通過加強醫院內部系統的整合,打造信息系統一體化可以實現醫院的集成化和精細化管理。目前,部分醫院開始致力于搭建醫院基礎數據平臺,通過整合醫院內部的信息系統,運用HRP系統將從傳統的會計核算系統改造成為有效的決策支持系統,通過醫院不同部門、不同層級之間的信息共享,實現財務管理信息一體化建設。

4.2 完善醫院財務制度改革

實現醫院財務部門創新,首先應完成財務制度改革。眾所周知,制度的改革創新是所有改革的前提,就現行財務制度的管理狀況來看,我國的醫院財務制度在很多方面還有待提升,如風險預知、成本預算以及信息傳遞等,對此應全面實現財務制度改革,以應對大數據時代給醫院財務部門帶來的各種挑戰。

4.3 加強醫院全面預算管理

全面預算管理主要是通過預算編制、審批、執行、控制和考核等眾多環節,共同完成資源的合理配置,使醫院各項活動能夠高效、有序進行,進而提升醫院管理效率和管理水平。通過實施全面的預算管理,確保醫院的各項工作能夠有效開展,實現醫院財務管理的信息化、融合化、精益化。黨的十八屆三中全會決定要對政府會計進行改革,需要加快建立國家統一的經濟核算制度,編制全國和地方資產負債表,建立權責發生制的政府綜合財務報告制度,建立規范合理的中央和地方政府債務管理及風險預警機制。各級預算的收入和支出實行收付實現制。特定事項按照國務院的規定實行權責發生制的有關情況,應當向本級人民代表大會常務委員會報告。各級政府財政部門應當按年度編制以權責發生制為基礎的政府綜合財務報告,報告政府的整體財務狀況、運行情況和財政中長期可持續性,報本級人民代表大會常務委員會備案。

4.4 面向政府管理部門的有效管理

就大數據的發展趨勢來看,未來大數據將在促進醫療產業內部信息共享方面發揮重要的作用。實時展示電子病歷上傳進度數量情況,便于相關部門進行監管統計。醫療行業大數據資源系統的構建將大力促進醫療數據在部門之間進行有效傳遞,進而提高政府的監管能力,實現公民、政府以及醫療部門的資源共享。

4.5 加強復合型財務人員培訓

大數據在醫院財務部門的全面應用離不開專業財會人員的支撐,即使醫院擁有了一套比較完善的大數據系統,如果缺乏財會人員的職業責任心和道德素質,缺乏財務人員在工作中務實、嚴謹的工作態度,那么運用好財務管理大數據肯定也很困難。在加強培養財務人員的過程中,必須培養出復合型的人才,從而需要他們具備相應的管理會計技巧和能力以及一些跨界的醫療專業知識。例如,最新的政府會計改革,就需要積極配合學習,以適應轉變。隨著會計政策的變化以及信息化時代的更新,財務人員也更需要積極吸收新知識、新變化,從而才有利于醫院的長遠發展。

5 結 語

隨著我國醫療衛生體制改革的不斷推進,大數據在提升醫院財務部門管理水平的過程中發揮著重要的作用。大數據的應用為改善傳統財務管理存在的不足提供了新思路和新方法,同時實現了醫院財務部門的創新性改革。隨著大數據時代的到來,醫院財務管理將進入一個更加高效、便利的時代,醫療各個板塊相互融通,財務邊界逐漸突破,實現信息融通,共享機制也更加成熟。醫院管理將立足于科學可持續的發展觀,不斷實現醫院的全面持續性發展,從而提升醫院的整體運行效率和質量,讓我國醫院財務管理更上一個新臺階。

主要參考文獻

[1]呂琳琳,龔江云.大數據對醫院財務分析的改進研究[J].衛生經濟研究,2016(4).

[2]徐偉鋒,楊靈.大數據時代醫院財務管理的創新應用[J].中醫藥管理雜志,2015(1).

[3]胡雪蓮.淺議大數據時代對醫院財務管理發展的影響[J].衛生經濟研究,2015(12).

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