淺談人工智能在會計工作中的應用

李猜

[摘 要]隨著科技水平的不斷提升，很多行業開始應用人工智能，會計工作的智能化程度也在不斷提升。自2016年起，國際四大會計師事務所先后在自己的會計工作中應用了人工智能，代表人工智能在會計行業中開始興起。本文首先分析了人工智能應用在會計工作中的優勢，進而分析了人工智能在會計工作中的具體應用，最后分析了人工智能應用在會計工作中遇到的問題。

[關鍵詞]人工智能；會計；應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.034

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-00-02

0 引 言

在經濟管理領域中，科學技術正在改變會計工作的內容，手工記賬的方式逐漸被人們所淡忘和遺棄，取而代之的是會計電算化，特別是隨著時代的發展，又出現了更為先進的人工智能、云計算等技術，有效提升了會計行業的智能化水平。2016年，四大國際會計師事務所之一的德勤會計師事務開始將人工智能所應用在具體的財務會計工作中，隨后智能財務機器人在其他國際四大會計事務所中陸續出現，開始借助這種機器對非結構化的賬簿、合同以及票據等進行自動化處理。智能技術在四大會計師事務所當中的應用，有效推動了會計行業人工智能的發展。

1 人工智能應用在會計工作中的優勢

人工智能的出現，將人類從繁重復雜的工作中解放出來，開始將計算機技術應用在具體的事務處理中。人工智能既是經濟發展到一定程度的結果，同時也是科技水平不斷提升后的結果，在會計行業中引入人工智能盡管能夠取代部分傳統會計工作，但還不能完全取代，因此財務會計人員要積極迎接已經來臨的人工智能時代。

1.1 高效低耗，提高工作效率

對于傳統會計而言，必須面對數量繁多的原始票據，并且不斷重復輸入工作，對會計人員來說在時間和精力上的損耗巨大。而人工智能的應用能夠基于電子憑證，通過自動化的方式記錄原始憑證，從而能夠大幅減少人工輸入的工作量。同時，人工智能不會受主觀感情因素的影響，不會感覺疲倦，能夠一直工作，盡管前期會產生高額的購置成本，但是后期只需要相對較低的運維成本。此外，會計崗位會產生包括繼續教育、薪酬福利等在內的成本，從長期層面而言，人工智能核算更加高效，成本相對更低。

1.2 會計核算自動化，增強會計信息的可靠性

財務人員主觀層面的感情以及精力等都會影響會計工作，導致在工作中產生紕漏，而人工智能則不同，其所執行的程序都是預先設定的，能夠按照程序進行準確核算，從而實現自動化和信息化的核算。同時，人工智能很少會出現技術性的差錯，有效降低了錯誤產生的概率，從而有利于增強會計信息的可靠性。

1.3 智能深度學習，幫助財會人員合理決策

通過人工智能可以高效、自動地整合分析相應的數據，也能夠通過分析已有的數據進行相應的調整和預測。借助于自身機器，人工智能能夠完成編程，形成信息化和流程化的財務核算，有效降低了時間成本，同時也形成了更加實時化的財務核算。此外，人工智能還對傳統會計核算進行了創新，確保能夠遠程處理審理、報賬等，使復雜的財務規則簡單化，將財務信息及時提供給財務人員，為正確決策提供了必要依據。

2 人工智能在會計工作中的具體應用

2.1 OCR技術能夠自動生產原始單據

對于會計工作而言，首先就是要整理好原始憑證，其中錄入的方式通常采用手工或依靠計算機，費時費力且很容易出現錯誤。而OCR技術改變了傳統的人機交互，借助先進的技術手段實現了光學輸入，通過對相關資料進行掃描便能夠將其轉變為圖片格式，然后再實現向計算機輸入技術的轉化。這種全新的技術能夠有效識別各種不同的字體，比如儲戶在憑證中記錄的日期、賬號以及金額等均能被識別，能夠取代傳統的手工錄入方式取代。除此之外，在識別金額后還要對比流水識別所得的金額，成功完成核對后，說明OCR成功完成了識別工作，從而能夠盡可能避免誤判的情況。借助OCR技術，會計人員可以自動化分析原始憑證，將其中比較重要的賬號、金額等信息提取出來，并自動完成類別劃分，從而能夠有效降低時間成本。

2.2 企業會計云服務能夠實現會計信息的智能化

在完成原始憑證處理后，就需要進行會計憑證的編制和審核工作，最終形成會計賬簿。按照以往的會計核算方式，盡管也借助了金蝶等財務核算軟件，但自動核算僅限于報表編制以及賬簿登記，還未能有效用于處理納稅申報以及原始憑證轉化等工作，特別難以解決的問題就是從原始憑證向記賬憑證的自動轉換，因此錄入的方式始終為人工方式。企業會計云服務，使人們能夠充分借助現代化的技術和信息手段，進行數據的存儲和分析，從而能夠更加智能地提取以及審核會計信息。企業會計云服務主要包括以下幾個方面。第一，通過整理原始數據，自動編制會計憑證，對網銀中的賬面進行實時監測，并且導出電子憑證。第二，在完成數據處理后，按照不同類別進行存儲，這種分類管理方式的最大優勢在于能夠為信息使用部門提供更加高效的服務，使信息交流更加順暢。第三，借助外部信息對企業信息進行分析和處理，也有助于提升企業外部信息的交換效率。

2.3 XBRL語言技術能夠提高財務報告信息的利用率

對于以往的財務報告而言，由于各個編制者采取了不同的方法，因此在提取信息的時候也不得不使用與之相對應的方式，降低了工作效率，同時也難以對信息進行橫向對比。XBRL語言技術能夠對商業報告語言技術進行拓展，是在互聯網的基礎上專門為了編制、披露財務報告而設計的計算機語言，通過有效識別和對相關數據進行，能夠讓使用者或其他軟件進行直接讀取，以及進行深入處理，錄入一次即可完成，但是卻能夠進行多次使用。通過這種方式，實際上就是依據既定的要求和規則，按照不同的數據元對財務報告的內容進行劃分，并為相應的數據元設計對應的數據標記。同時，借助于標準化的方式對網絡財務報告信息進行處理，能夠形成更加規范的財務報告，改變了原來比較低效的信息讀取方式，實現了向自動讀取信息轉換，從而為信息使用者提供了極大的便利。與傳統財務報告相比，XBRL語言技術最大的不同之處就是能夠最大限度地壓縮信息交換成本，為相關使用者提供更加高效和及時的服務，并且財務信息擁有更高的可比性，財務報表編制也變得更加高效。