ERP系統下企業財務信息化存在的問題及對策分析

葉斐 郝敏

[摘 要]在企業計劃中最重要的是要實現財務信息化管理，而ERP系統則是實現有效財務信息化管理的重要工具，在企業的可持續發展進程中扮演著重要的角色。現在大部分企業都有ERP系統，但是如何有效做好ERP系統中的信息管理，仍然是企業今后發展過程中需要解決的問題。本文以企業的財務信息化為切入點，分析了企業ERP系統存在的問題，并且提出了針對性的對策，希望能夠為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]企業；ERP系統；財務信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.038

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-00-02

0 引 言

隨著第三次科技革命的深入推進，企業在發展過程中也開始使用各種信息技術，管理也開始走向信息化，財務管理是企業中最先實現信息化的部分。由于財務管理需要對信息進行快速處理，本身對信息化具有極高的依賴性。因此，財務管理信息化是通過電子計算機開展財務核算、管理和決策等活動。

要實現企業管理信息化就必須先實現財務管理信息化，雖然我國大多數企業都采用了ERP系統，但是財務管理信息化仍然存在很多問題。企業如何構建完善、科學的財務信息系統，從而推動企業不斷完善ERP系統，對企業今后能否在市場立足起著至關重要的作用，并且對企業的利潤以及管理效率也產生了極大的影響。

1 ERP系統下企業財務信息化存在的問題

1.1 缺乏對財務信息化的整體認識

雖然現代大多數企業都認識到信息化的重要性，并且也不斷對自身的ERP系統進行優化，但是很多企業還沒有對ERP系統形成全面的認識，而且對財務信息化的了解也存在偏差。部分企業管理者在信息化建設的過程中，沒有認識到信息化的重要性，僅僅認為信息化是利用電子計算機等電子科技產品來替代人工的過程。由于缺乏對財務管理信息化的全面認識，從而導致ERP系統在企業財務管理中難以發揮作用。

1.2 信息系統建設的資金不足

不管是構建企業的ERP系統，還是完善企業的財務管理信息化，都是一項系統、浩大的工程，在構建之前，都必須通過各種可行性分析、系統評估、專業設計、模擬運行才能最終確定下來。所以企業必須在短時間內投入大量的資金。對于一個企業來說，短時間內投入大量的資金可能有些困難，但是這是一個具有長期回報的項目，要從長遠的角度進行考慮，要在時代的潮流中實現企業的信息化。但是因為我國一些企業管理者認為在短時間內投入大量的資金可能會影響企業的資金鏈，在投入資金之前會考慮ERP系統給企業帶來的后續回報率，從而導致在構建ERP系統時的前期投入不足。

1.3 沒有建立完善的內控環境

現代企業能否在市場站穩腳步，還需要看其是否有一個完善的內控環境。企業的內控環境包括企業架構設計、權利安排、風險控制和構建內部控制制度。良好的內控環境對于企業的后續發展具有至關重要的作用，但是很多企業并沒有建立完善的治理制度，也沒有完善的內控環境，從而會給企業發展帶來嚴重的問題。因為大部分企業沒有良好的內控環境，所以在構建ERP系統、推動企業財務信息化發展時，難以對其進行有效分析，也沒有辦法進行有效的成本收益分析，導致很多企業在構建ERP系統時只是照抄照搬，沒有考慮自己的實際情況，從而不僅沒有實現財務管理信息化，還會增加企業的財務支出。

1.4 缺乏相關的復合型人才

由于缺乏復合型的人才，雖然我國大部分企業都開始構建ERP系統，但是ERP系統在后續發展過程中仍然難以發揮其應有的效果。人才缺失主要表現在以下兩個方面。第一，缺乏高素質、復合型的開發人才。ERP系統要求相關的開發人才要具有相關的操作技能，還需要精通企業財務管理，從而才能推動企業財務管理信息化實現可持續發展。但是，我國大部分開發人員都是計算機科班出身，對企業財務管理缺乏正確的認識，所以大部分企業的財務管理信息化僅僅局限于財務信息的初級核算、記錄等，而沒有對信息進行有效分析。第二，在企業中使用ERP系統的人員都是財務管理人員，這些人員缺乏相關的計算機知識，所以很難利用計算機開展相關的工作，從而導致信息系統難以發揮應有的作用。

2 加強財務信息化建設的具體措施

2.1 系統性認識企業的財務信息化建設

現代企業要充分發揮財務管理信息化的作用，首先就要正確認識到信息化對于推動企業財務管理的重要意義，同時還必須對ERP系統有一個正確認識。企業必須將財務管理信息化納入發展戰略中，將其提升到戰略管理的高度，從而才能充分發揮財務管理信息化的作用。因此，企業管理人員必須正確認識企業財務信息化建設，并且給予相應的資金、政策支持，從而為財務管理信息化營造良好的環境。管理層只有重視財務管理信息化，才能推動下級部門和員工對積極投身于財務管理信息化建設。所以，企業財務管理信息化是整個企業的事情，而不僅僅是一個部門的事情。

2.2 提供資金支持

要想確保財務信息化建設順利開展，必須投入充足的資金，但是我國很多企業，尤其是小微企業都存在資金鏈斷裂的風險。所以這些企業要合理安排資金的用途，否則一旦出現資金鏈斷裂就會導致整個ERP系統流產。所以企業管理人員必須要對ERP系統進行科學、全面的認識，分階段、分步驟地推動企業信息化建設。第一，要對企業的各個部門進行全面統籌分析，從而確保財務系統和企業經營系統實現有機結合，根據企業的實際情況對企業的物資流程、信息流程、運營流程三大體系進行重新整合、安排，分析在構建過程中可能出現的潛在危機，并且盡可能避免出現危機。第二，要對各個環節的資金進行全面管理，做好各個方面的人員安排，確保各個階段有足夠的資金保障。第三，要積極進行相關的成本-效益分析，對構建ERP系統可能對企業產生的各種影響進行全面分析，從而有效提高資金的使用效率。

2.3 建立良好的業的內控環境

企業可以從以下幾個方面建立良好的業的內控環境。第一，進行內部流程再造。在內部流程再造過程中，企業必須以財務系統構建為核心，選定對企業經營極為重要的幾項企業程序進行重新規劃，不斷提高管理效率。第二，企業要完善自身機構設置，使各個部門之間形成相互監督、相互制約的局面，做好企業的信息保密工作，使各個部門之間形成相互監督、相互制約的局面。第三，對企業信息進行及時存檔，有效提高企業財務管理信息化的質量和效率。

2.4 加快人才隊伍建設

對于現代企業市場競爭來說，高素質人才已經成為企業市場競爭的重點，因此企業要想在市場立足，就必須加強人才隊伍建設。第一，在企業內部構建完善的人才培養體系，組建公司人才培養的專業化組織構架，并設置各類職能部門來實施相關的培訓項目，實現企業人才的分層次、分專業精細化管理，使企業員工能夠熟悉相關業務，提高自身素質。第二，通過外部引進，引入既具有計算機知識又有財務管理知識的人才，從而有效實現企業財務管理信息化。內部引入和外部引入是現代企業引入人才的兩種重要方式，通過兩種方式的有效結合，能夠推動財務管理信息化順利發展，但是企業還需要做好相應的人才管理工作，建立良好的獎懲機制，對于企業具有重要貢獻的人才要給予及時、充分的獎勵，對企業員工實行績效管理，并且要求員工做好自身的長期個人規劃，把企業的發展和員工的個人發展緊密結合起來。

3 結 語

基于ERP的企業財務管理信息化建設是一個復雜、系統的工程。ERP系統的目的是實現企業各個部門信息、資源的共享，以提高企業應對復雜市場變化的能力。企業應該建立現代企業制度，充分發揮ERP系統在財務管理信息化中的作用，從而才能不斷提高企業的管理水平和市場競爭力。

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