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高效如風 Excel表格批量導入圖片

2018-03-02 15:45:40平淡
電腦愛好者 2018年4期

平淡

如果需要插入的圖片不多,可以使用手動的方法快速插入。先在Excel中輸入員工姓名數據,點擊“插入→圖片→來自文件”,插入一張和員工對應的照片到B2。調整B2的大小和照片大小一致(可以略微大一些)。接著全選數據行列,使用鼠標調整行列數值,使得B列所有單元格都能夠放置圖片。

定位到B2,點擊“插入→圖片”,然后按住Ctrl鍵選中需要插入的圖片(選擇圖片的順序要和姓名列員工的順序一致),這樣所有圖片都可以插入到表格中。選中最后一張插入的照片,將其移動到對應的B列位置。按住Ctrl+A全選照片,點擊“圖片工具→格式→組合”,依次進行“左對齊”和“縱向分布”即可(圖1)。

如果需要插入的圖片很多,那么還可以借助VBA腳本快速實現。首先將照片名稱更改為與A列中的員工姓名一一對應。接著點擊“開發工具→VB”。在打開的窗口輸入如下代碼(代碼解釋見語句之后半角單引號后的注釋):

Sub 批量插入圖片()

Dim cfan As String 設置一個名為cfan字符串,將其作為圖片路徑變量

Dim rng As Range

Sheets("SHeet1").Select 選中要插入圖片的工作表

x = [a65536].End(xlUp).Row 取得最后一行的行號

For i = 2 To x

na = Cells(i, 1) 從第1列(即A列)得到圖片名稱,并以此名查找指定位置的圖片

cfan = "e:\員工照片" & "\" & na &".png" 指定圖片實際保存位置和格式

If Dir(cfan) <> "" Then

Cells(i, 2).Select 圖片需要插入到第2列

ActiveSheet.Pictures.Insert(cfan). Select

Set rng = Cells(i, 2) 根據單元格的大小調整圖片

With Selection

.Top = rng.Top + 1

.Left = rng.Left + 1

.Width = rng.Width - 1

.Height = rng.Height - 1

End With

End If

Next

End Sub

這樣,在Excel中會新增一個名為“批量插入圖片”的宏,按提示運行這個宏,即可將所有照片按照員工名稱插入到B列對應的單元格中(圖2)。

(為免去錄入的麻煩,代碼可直接下載: https://pan.baidu.com/ s/1o8sXq6A,密碼: 7kim)。endprint

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