PPT圖表也能實現交互效果

馬震安

在PPT中實現圖表的交互效果可不是一件輕松的事，但如果使用一小段VBA代碼，將Excel數據與圖表連接起來，不輕松的事也變得輕松了。有了Excel數據與圖表的連接，通過表單控件中的下拉菜單就可以在圖表中根據菜單選擇，突出顯示所需要的數據圖表（圖1）。

1. 插入PPT圖表

新建空白幻燈片文件，選擇“插入”選項卡，點擊“對象”，在彈出的窗口中選擇“新建”，選定對象類型中的“Microsoft Excel Chart”，確定后，就會打開一個Excel窗口，在Chart1中右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口中選擇所需要的折線圖；再點擊與這個圖表數據相關聯的Sheet1工作表，在工作表中輸入或粘貼好自己所需要的數據，這樣圖表也會根據輸入的數據發生相應的改變（圖2）。

在Sheet1工作表的相應空白單元格（如A13），設置一個下拉菜單。選定A13，選擇“數據”選項卡，點擊“數據驗證”下的“數據驗證”，在彈出窗口“設置”選項卡的允許處選擇“序列”，來源處選擇A2：A11單元格區域，這樣就在A13單元格形成了一個下拉菜單。接下來，在B13單元格中輸入“=INDEX（B2：B11，MATCH（$A$13，$A$2：$A$11，0））”，這樣就會根據A13單元格的值在B13得到相應產品1月份的銷售值。拖動向右填充到M13，從而得到產品在1月-12月的銷售值（圖3）。

接下來，點擊Chart1，切換到圖表工作表，分別右擊每個折線圖，選擇“設置數據系列格式”，將它們的顏色設置為灰色；右擊圖表，選擇“選擇數據”，在彈出的窗口圖例項處點擊“添加”，在新彈出的窗口系列名稱處輸入“突出顯示”，在系列值處選擇Sheet1中的B13：M13單元格區域，將新添加的折線圖顏色設置為紅色、2磅，刪除圖例（圖4）。……