PPT圖表也能實現(xiàn)交互效果

馬震安

在PPT中實現(xiàn)圖表的交互效果可不是一件輕松的事，但如果使用一小段VBA代碼，將Excel數(shù)據(jù)與圖表連接起來，不輕松的事也變得輕松了。有了Excel數(shù)據(jù)與圖表的連接，通過表單控件中的下拉菜單就可以在圖表中根據(jù)菜單選擇，突出顯示所需要的數(shù)據(jù)圖表（圖1）。

1. 插入PPT圖表

新建空白幻燈片文件，選擇“插入”選項卡，點擊“對象”，在彈出的窗口中選擇“新建”，選定對象類型中的“Microsoft Excel Chart”，確定后，就會打開一個Excel窗口，在Chart1中右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口中選擇所需要的折線圖；再點擊與這個圖表數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的Sheet1工作表，在工作表中輸入或粘貼好自己所需要的數(shù)據(jù)，這樣圖表也會根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)發(fā)生相應(yīng)的改變（圖2）。

在Sheet1工作表的相應(yīng)空白單元格（如A13），設(shè)置一個下拉菜單。選定A13，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)驗證”下的“數(shù)據(jù)驗證”，在彈出窗口“設(shè)置”選項卡的允許處選擇“序列”，來源處選擇A2：A11單元格區(qū)域，這樣就在A13單元格形成了一個下拉菜單。接下來，在B13單元格中輸入“=INDEX（B2：B11，MATCH（$A$13，$A$2：$A$11，0））”，這樣就會根據(jù)A13單元格的值在B13得到相應(yīng)產(chǎn)品1月份的銷售值。拖動向右填充到M13，從而得到產(chǎn)品在1月-12月的銷售值（圖3）。

接下來，點擊Chart1，切換到圖表工作表，分別右擊每個折線圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，將它們的顏色設(shè)置為灰色；右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口圖例項處點擊“添加”，在新彈出的窗口系列名稱處輸入“突出顯示”，在系列值處選擇Sheet1中的B13：M13單元格區(qū)域，將新添加的折線圖顏色設(shè)置為紅色、2磅，刪除圖例（圖4）。

2. 設(shè)置下拉列表控件

在Excel編輯窗口，點擊Chart1，使圖表窗口處于當(dāng)前窗口。在空白處單擊后，就會回到PPT編輯窗口。選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊控件中的“列表框”，在幻燈片的合適位置，拖動鼠標(biāo)畫出一個列表框，選中此列表框，點擊“屬性”，在彈出的窗口中設(shè)置好BackColor、BorderColor等代表背景色和前景色的屬性（圖5）。

3. 插入VBA代碼

在“開發(fā)工具”選項卡中點擊“Visual Basic”，在彈出窗口的編輯區(qū)中輸入如下V BA代碼（圖6）（代碼下載： https：//pan. baidu.com/s/1c1BYXB6，密碼： mf89）。

Option Explicit

聲明公共變量

Dim W b As Object， Sh As Object， SouceRng As Object， TarCell As Object

Private Sub ListBox1_GotFocus（）

Dim i As Integer

Set Wb = Me.Shapes（1）. OLEFormat.Object

Set Sh = Wb.worksheets（"Sheet1"）

Set SouceRng = Sh.Range（"A2：A11"）

Set TarCell = Sh.Range（"A13"）

With ListBox1

If .ListCount > 0 Then

建立VBA代碼后，就在列表框ListBox1與圖表間建立了聯(lián)系，而這個聯(lián)系實際上是列表框與Sheet1工作表中單元格之間建立的聯(lián)系，當(dāng)列表框所選值發(fā)生變化時，就會把該值傳遞給Sheet1中的A13單元格，A13的值變化了，那么相應(yīng)的B13：M13的值也會發(fā)生相應(yīng)的變化，從而圖表中突出顯示的折線也就發(fā)生相應(yīng)的變化。

以上操作完成后，可以利用文本框給圖表添加上標(biāo)題（當(dāng)然也可以在Excel中利用“添加圖表元素”來操作），利用形狀填充、形狀輪廓等進(jìn)行美化設(shè)置；而對于列表框則可以利用它的屬性對話進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。

最后，在保存文件時，保存類型處要選擇“啟用宏的Power Point演示文稿（*.pptm）”（這里指的是在PowerPoint 2016中制作時），而在其他低版本中制作要設(shè)置自己的宏安全性為“低”。endprint