制作Excel多重交互式圖表

馬震安

用Excel圖表表達(dá)數(shù)據(jù)時(shí)，為了更加智能化，一般情況下都將圖表制作成交互式的。交互式圖表通常離不開控件的支持，而多重交互則需要多個(gè)控件，比如圖表先根據(jù)下拉菜單顯示某個(gè)冷庫12個(gè)月的利用情況，然后根據(jù)滾動(dòng)條可逐月顯示利用情況，是否顯示利用率等（圖1）。這樣的交互功能至少需要3個(gè)控件。別看需要的控件多，但實(shí)現(xiàn)起來還是比較容易的，下面我們就來制作這樣的多重交互式圖表。

1. 插入控件

在工作表中選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入”按鈕“表單控件”下的“組合框”，在工作表合適位置按住鼠標(biāo)左鍵畫出一個(gè)組合框控件，點(diǎn)擊“滾動(dòng)條”，在工作表合適位置畫出一個(gè)滾動(dòng)條控件，點(diǎn)擊“復(fù)選框”，再畫出一個(gè)復(fù)選框控件；右擊插入的組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項(xiàng)卡，數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇所要顯示的菜單單元格區(qū)域（可將所要顯示的菜單項(xiàng)列入到某列連續(xù)單元格中，如P1：P4），單元格鏈接選擇一空白單元格（如Q1）；右擊插入的滾動(dòng)條，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項(xiàng)卡，當(dāng)前值設(shè)置為12，最小值為1，最大值為12，步長為1，單元格鏈接選擇另一空白單元格（如Q2）；右擊插入的復(fù)選框，選擇“編輯文字”，輸入所需要的文字（如“顯示利用率”），再次右擊該復(fù)選框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出對話框的“控制”選項(xiàng)卡中，“值”處選擇“未選擇”，“單元格鏈接”處選擇工作表中的一個(gè)空白單元格（如Q3）。

這樣，當(dāng)組合框、滾動(dòng)條、復(fù)選框的值發(fā)生變化時(shí)，Q1、Q2、Q3單元格的值就會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變（圖2）?！?br>