Excel中進行選擇性粘貼

老萬

Q：復制粘貼是電腦里最常見的一個操作，當然在Excel辦公軟件里面同樣如此，而通常情況下復制后都是原封不動地進行粘貼。那么能不能選擇性地只粘貼復制內容的一部分呢？

A：要想實現這樣的操作非常簡單，只需要在Excel中復制相應的內容，在粘貼的時候選擇菜單里面的“選擇性粘貼”命令。這時就會彈出一個對話框，根據自己的需要在對話框中選擇相應的選項即可。

如果沒有彈出“選擇性粘貼”對話框，說明復制操作過程有錯誤。

快速將某列數據擴大兩倍

Q：單位的年終獎是以平時工資的兩倍來計算，所以在進行統計的時候需要以平時工資為基礎，然后乘上2得出年終獎數目。如何快速地將某列數據擴大兩倍？

A：在某個單元格中輸入數字2并且復制它，選中要擴大的基本單元格范圍，然后點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“乘”這一項，點擊“確定”按鈕，被選中的區域就會自動擴大兩倍了。

Excel中創建迷你圖

Q：如果表格里面只有一大堆數字的話，看起來肯定是非常困難的，所以很多時候需要在表格里面插入圖表來進行說明。請問用什么方法可以在單元格中插入一個比較小型的圖表？

A：其實在Excel 2013以后的版本中就已經出現了一個名叫“迷你圖”的功能。首先選中要處理的單元格，這時在單元格的右下方會出現一個“快速分析”按鈕，點擊該按鈕以后選擇“迷你圖”標簽，從中選擇需要的一個圖表樣式就可以了。

PPT中快速裁剪圖片

Q：在制作PPT的時候會用到大量的圖片，如果全部采用圖片默認的樣式，肯定會有一種千篇一律的感覺。有沒有什么方法能對導入的圖片進行快速的裁剪？

A：首先選中PPT文檔中要編輯的圖片，這時會發現辦公軟件多出了一個“圖片工具”標簽。點擊標簽里面“格式”中的“裁剪”按鈕，就可以看到一個名為“裁剪為形狀”的子菜單，從菜單中選擇一個需要的圖形樣式，就可以快速地完成圖片的裁剪操作了。

快速批量調整表格列寬

Q：通常Excel中所有表格的列寬都是相等的，由于輸入的數據內容林林總總，這樣表格看上去就不是很美觀，往往需要根據數據的長短來進行調整。怎樣才能批量地調整表格的列寬？

A：可以按照常規的方法進行數據的輸入，當數據輸入完成以后全選整個表格。接下來只需要將鼠標移動到表格之間的分隔線，然后對這個分隔線進行雙擊，就可以自動地進行調整操作了。endprint