王靜
目前,四川農(nóng)信網(wǎng)點轉(zhuǎn)型正在持續(xù)推動中,通過近年來的努力,網(wǎng)點轉(zhuǎn)型初級階段成效逐步顯現(xiàn),基本實現(xiàn)了網(wǎng)點形象、員工服務(wù)營銷意識、網(wǎng)點管理水平有所提升。但要實現(xiàn)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型長效推進(jìn),機(jī)制建設(shè)深入日常經(jīng)營,服務(wù)意識觸動員工靈魂,仍然任重道遠(yuǎn)。
加強(qiáng)思想引導(dǎo),健全溝通機(jī)制
轉(zhuǎn)型先轉(zhuǎn)思想。但是思想轉(zhuǎn)變又是網(wǎng)點轉(zhuǎn)型最困難的一個環(huán)節(jié),員工思想一旦真正轉(zhuǎn)變,網(wǎng)轉(zhuǎn)工作就成功了一半。要通過定期召開網(wǎng)轉(zhuǎn)會議,統(tǒng)一網(wǎng)轉(zhuǎn)思想,片區(qū)行長、支行行長、內(nèi)訓(xùn)師對“問題員工”多加引導(dǎo),網(wǎng)轉(zhuǎn)辦定期總結(jié)和宣傳網(wǎng)轉(zhuǎn)工作取得成效,讓員工看到和感受到網(wǎng)轉(zhuǎn)工作帶來的正向變化,增加員工對網(wǎng)轉(zhuǎn)工作的認(rèn)同感,實現(xiàn)從“要我轉(zhuǎn)”變?yōu)椤拔乙D(zhuǎn)”。
良好的溝通是網(wǎng)轉(zhuǎn)平穩(wěn)推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。通過嚴(yán)格推行網(wǎng)轉(zhuǎn)委員會每月月度例會及內(nèi)訓(xùn)師例會機(jī)制,以及片區(qū)會議將網(wǎng)點轉(zhuǎn)型工作設(shè)為固定議程,及時總結(jié)前期工作,商討問題解決方案,合理安排和分配下步網(wǎng)轉(zhuǎn)工作的開展。同時,網(wǎng)轉(zhuǎn)辦要繼續(xù)收集各網(wǎng)點經(jīng)典案例,各網(wǎng)點網(wǎng)轉(zhuǎn)亮點及問題及時要通過微信群進(jìn)行分享和通報。
優(yōu)化流程執(zhí)行,變“形似”為“神似”
例會制度。各網(wǎng)點每天必須召開晨會(周末節(jié)假日除外),晨會輪流主持,召開時間調(diào)整為不低于5分鐘,要求當(dāng)班人員全員參與,網(wǎng)點負(fù)責(zé)人無特殊情況必須參加;夕會調(diào)整為6人以上網(wǎng)點只每周四召開夕會,行長及當(dāng)班人員參加,夕會召開時間調(diào)整為不低于15分鐘;所有網(wǎng)點每周一召開周例會,原則上全員參加,召開時間調(diào)整為不低于30分鐘。
開門迎客。在晨會后需執(zhí)行開門迎客流程,執(zhí)行時間為8點30分,可根據(jù)網(wǎng)點實際情況進(jìn)行調(diào)整,但不晚于8點30分。4人及4人以下網(wǎng)點可只執(zhí)行柜內(nèi)開門迎客。
柜面服務(wù)及營銷。一是在站立招迎方面,柜面業(yè)務(wù)閑時,柜員需站立招迎和站立送別,業(yè)務(wù)忙時,以快速辦理業(yè)務(wù)為主。二是舉手示意方面,業(yè)務(wù)忙時有排號機(jī)的網(wǎng)點需坐立舉手示意。三是開口營銷方面,柜員在辦理業(yè)務(wù)的過程中應(yīng)積極識別客戶并進(jìn)行針對性營銷,柜面開口率需到達(dá)60%。
彈性排班制度。各網(wǎng)點根據(jù)閑時、忙時和自身業(yè)務(wù)情況排出彈性排班表,要求行長及客戶經(jīng)理在趕場天等忙時進(jìn)行廳堂管理和分流,閑時安排員工進(jìn)行客戶維護(hù)、檔案整理、外拓營銷、貸款清收等工作。
零售客戶經(jīng)理工作。零售客戶經(jīng)理實行AB角,A角不變,B角由網(wǎng)點員工輪流擔(dān)任。中高端客戶由全員認(rèn)領(lǐng),全員維護(hù)。零售客戶經(jīng)理需要在日常工作中梳理并完善中高端客戶信息,每日5戶以上;及時補(bǔ)錄新增中高端客戶信息并進(jìn)行電話維護(hù);在節(jié)假日、客戶生日、發(fā)行新產(chǎn)品或舉行活動等時候,零售客戶經(jīng)理需電話或短信維護(hù)營銷存量客戶,每月不低于1次例行維護(hù)。同時,零售客戶經(jīng)理需做好客戶接待、廳堂營銷、轉(zhuǎn)介等工作。
溝通機(jī)制。各支行每天繼續(xù)在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型微信群分享例會照片、營銷案例、初頁、網(wǎng)轉(zhuǎn)成效。員工有好的意見建議及時通過各種渠道反饋給網(wǎng)轉(zhuǎn)辦或領(lǐng)導(dǎo),網(wǎng)轉(zhuǎn)辦每月定期出網(wǎng)轉(zhuǎn)巡檢通報及至少1篇網(wǎng)轉(zhuǎn)系列報道。
獎懲機(jī)制。一是目標(biāo)考核中網(wǎng)點轉(zhuǎn)型分值為3分,每周各片區(qū)評選服務(wù)之星、營銷之星、優(yōu)秀保安各一名,取消轉(zhuǎn)介之星評比。每月總行根據(jù)片區(qū)推薦、監(jiān)控調(diào)閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計評選月度服務(wù)之星、營銷之星、優(yōu)秀保安各一名。二是每月固化巡檢獎勵調(diào)整為巡檢得分第一名且95分以上獎勵支行、支行行長、片區(qū)行長、內(nèi)訓(xùn)師;得分最后一名處罰支行行長,得分85分以下加重處罰。三是對日常流程違規(guī),通過每日調(diào)監(jiān)控記錄進(jìn)行處罰。
環(huán)境衛(wèi)生。各網(wǎng)點執(zhí)行衛(wèi)生責(zé)任制,將區(qū)域進(jìn)行劃分,各員工對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域每日進(jìn)行清掃,休假期間衛(wèi)生自行協(xié)調(diào)安排,每月網(wǎng)點自行大掃除一次。每月固化巡檢、日常監(jiān)控及現(xiàn)場抽查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂差的對責(zé)任人進(jìn)行處罰,如無法確定責(zé)任人即處罰行長。
登記簿。由各部室及網(wǎng)轉(zhuǎn)辦認(rèn)真梳理本條線登記簿,查看是否存在與省聯(lián)社下發(fā)的37個登記簿內(nèi)容重復(fù)或可精簡的情況,及時進(jìn)行剔除和內(nèi)容整合,減輕基層網(wǎng)點壓力,釋放員工時間和精力。
強(qiáng)化組織保障,明晰工作職責(zé)
一是網(wǎng)轉(zhuǎn)辦保留兩名脫產(chǎn)內(nèi)訓(xùn)師,確保網(wǎng)轉(zhuǎn)各項工作持續(xù)推進(jìn)。1名內(nèi)訓(xùn)師負(fù)責(zé)網(wǎng)轉(zhuǎn)各項事務(wù)并協(xié)調(diào)安排其余內(nèi)訓(xùn)師,1名內(nèi)訓(xùn)師負(fù)責(zé)各網(wǎng)點日常網(wǎng)轉(zhuǎn)工作的監(jiān)督指導(dǎo)。其余6名內(nèi)訓(xùn)師每月彈性排班不低于4天時間脫產(chǎn)巡查及固化本片區(qū)網(wǎng)點網(wǎng)轉(zhuǎn)工作,每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本片區(qū)各網(wǎng)點業(yè)績、三星及案例,并每月對本片區(qū)大堂經(jīng)理的履職情況進(jìn)行打分。
二是由總行保衛(wèi)部安排人員在監(jiān)控中心設(shè)立專崗,每日對網(wǎng)點工作標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控抽調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時與當(dāng)事人進(jìn)行溝通,并督導(dǎo)其進(jìn)行整改,對屢教不改的現(xiàn)象進(jìn)行必要的通報和處罰。
三是片區(qū)行長及內(nèi)訓(xùn)師每月對各網(wǎng)點進(jìn)行交叉巡檢,依照巡檢得分情況進(jìn)行獎懲。對查出的問題出具問題清單,督促網(wǎng)點及責(zé)任人及時進(jìn)行整改。
四是支行行長為所在網(wǎng)點兼職內(nèi)訓(xùn)師,每半月進(jìn)行一次網(wǎng)點轉(zhuǎn)型工作的固化自查,并將固化檢查表進(jìn)行留檔,網(wǎng)轉(zhuǎn)辦、片區(qū)行長及內(nèi)訓(xùn)師定期對行長的固化自查工作進(jìn)行檢查。 (作者單位:四川大竹農(nóng)商銀行)endprint