李志鏗 王清黎
摘 要: 本文首先對配網自動化科技項目進行分析和研究,根據配網自動化科技項目的特點提出現代項目管理策略,希望通過現代項目管理策略在配網自動化科技項目中的應用來提高其風險管理水平。
關鍵詞: 配網自動化科技項目;風險管理;信息化
1.配網自動化科技項目概述
1.1配網自動化科技項目及其特點
在配電網項目建設中,為保證建設的科學性需要進行必要的項目研發與設計,涉及基礎研究和應用研究,統稱為科學研究,配網自動化科技項目即基礎研究項目和應用研究項目的綜合。配網自動化科技項目作為項目建設之一,具有典型特點,和傳統的工程建設相比具有顯著區別:
(1)探索性:配網自動化科技項目的開發主要針對當前配電網開發中存在的問題以及配電網當前發展趨勢進行探索,提高配電網自動化建設開發水平,配網自動化科技項目建設作為配網建設的新熱點,項目研發具有典型的探索性。
(2)創造性:對于配網自動化科技項目而言創造性主要指進行新概念、新產品以及新工藝的創造。配網自動化科技項目中也應該注重過程管理,尤其是過程管理中的風險管理問題,需要不斷進行創造,適應時代發展的要求,當前配網自動化網絡化配網自動化科技項目規劃具有明顯創造性。
(3)不確定性:配網自動化科技項目作為當前配電網發展的熱點,我國眾多電力企業開始在進行探索和創造,希望能夠獲得適合自身發展的配電網自動化發展,這樣也直接導致了其不確定性。配網自動化科技項目開發的不確定性直接給其開發造成了一定難度,而且往往配網自動化科技項目開發比較復雜,而配網自動化科技項目開發中對于相關工作人員素質以及技術能力要求較高,而當前科技人員自身水平局限性使得配網自動化科技項目開發不能保證百分之百成功,具有風險。
1.2配網自動化科技項目風險管理的特點
配網自動化科技項目的開發和傳統配網科技項目開發具有顯著區別,把配網自動化科技項目作為管理的對象,保證該項目質量最優,其中為減少項目失敗風險采取的各項措施均屬于配網自動化科技項目風險管理內容。作為項目管理技術和配網自動化科技項目兩者結合的產物,在配網自動化科技項目中引入項目管理技術,希望配網自動化科技項目能夠取得一定效果。
(1)配網自動化科技項目風險管理中,往往是針對知識型員工進行相應管理,知識型員工作為特殊群體和一般員工不同。科技人員往往擁有一定的專業知識或者是擁有一定的科學知識,具有極強的創造性。面對這一特點,在進行科技人員管理過程中和一般員工的管理不同,需要采取比一般員工更靈活、更柔性的管理方式。
(2)配網自動化科技項目風險管理中存在一定的不對稱性。通過科技活動獲得的科技成果轉化為實際的產品具有極大難度,科技人員信息確認比較困難。尤其是對于純知識類的科技成果而言,很多研究者不愿意公開自己的科技信息,導致管理者不能完全了解配網自動化科技項目的全部情況,這種信息失真以及信息不對稱導致管理失誤。
(3)科技管理人員往往忽視項目管理。部分科技管理人員認為過多的干涉科技人員的科技,會束縛科技人員的自由,影響科技人員的動力,最終對于配網自動化科技項目而言存在很多問題產生負面效果,實質上具有一定局限性。
2.現代項目管理概述
2.1現代項目管理內涵
現代項目管理策略涉及到項目管理的整個過程,不緊急你包括項目成本以及進度的管理,另外還涉及到項目風險管理、綜合管理等,這些管理內容和項目涉及到整個項目的方方面面和整個過程。
如圖所示,現代項目管理設計啟動階段、計劃階段、實施階段以及控制階段、結束階段這五個基本過程的整個生命周期。對于配網自動化科技項目而言,主要包括配網自動化科技項目申報立項、配網自動化科技項目執行控制以及配網自動化科技項目接替驗收三個動態過程。
2.2現代項目管理在配網自動化科技項目風險管理中應用的必要性
(1)現代項目管理強調配網自動化科技項目全過程,對于整個過程的整個環節和詳細內容進行動態的管理,在此基礎上達到配網自動化科技項目開發的既定目標。
(2)在配網自動化科技項目同樣配備相應負責人,由項目負責人進行負責,而現代項目管理模式和傳統配網自動化科技項目管理模式具有共同之處,經理負責制一樣由經理負責,是整個配網自動化科技項目的組織者,主要進行整個配網自動化科技項目的組織管理和決策,是整個配網自動化科技項目的核心人物。
(3)對于配網自動化科技項目而言,也是一個完整的過程,項目申報、實施以及驗收三大階段之間相互聯系,這也和現代項目管理的生命周期理論不謀而言。
(4)通過現代項目管理在配網自動化科技項目風險管理中的應用,不僅僅能夠保證研究的質量,協調配網自動化科技項目風險管理中的各項活動,從而對配網自動化科技項目進行質量控制,提高配電網質量;而且通過現代項目管理在配網自動化科技項目風險管理中的應用,能夠極大的縮短配電網研究周期。除此之外,在配電網中應用現代項目管理措施,能夠嚴格的對科研經驗以及項目資源進行控制,節約研發成本。
(5)通過現代項目管理制度在配網自動化科技項目風險管理中的應用,能夠最大限度的實現科研成果的轉化。通過現代項目管理能夠對配網自動化科技項目風險管理的整個過程進行控制,通過嚴格控制能夠保證配網自動化科技項目數據以及資料的完整性,為配網自動化科技項目成果轉過奠定了良好的基礎。
3.基于現代項目管理的配網自動化科技項目風險管理研究
對于配網自動化科技項目風險管理而言,主要包括配網自動化科技項目立項階段、配網自動化科技項目實施階段以及配網自動化科技項目驗收階段三個重要階段,而對于不同的階段涵蓋不同管理內容。面對這種情形,科學、合理的應用現代項目管理策略來進行配網自動化科技項目的風險管理,必須針對整個生命周期不同階段和不同內容進行管理。
3.1配網自動化科技項目立項風險管理
配網自動化科技項目風險管理立項管理是配網自動化科技項目風險管理的關鍵,如圖所示一般包括三個方面。在進行配網自動化科技項目風險管理的立項中首先應該由申請人撰寫并提交配網自動化科技項目風險管理申請書,最終由電力企業進行審查以及申報,經過初審以及評議等綜合評定,最終由電力企業學科評審組評審之后批準資助項目,項目確立。
3.2配網自動化科技項目實施風險管理
配網自動化科技項目實施階段是整個配網自動化科技項目風險管理的核心,包涵立項后直到科研成果驗收整個過程。在進行配網自動化科技項目風險管理實施管理的過程中,不僅僅包括對實施管理過程中的各個階段進行一般性管理,而且需要對配網自動化科技項目風險管理中成本、質量以及進度等相關要素進行協調管理。由于管理對象特殊性導致整個配網自動化科技項目風險管理中應該進行動態管理,強調柔性管理和管理過程中的適度控制,保證項目中的各項工作以及各個階段和要素能夠協調發展,在規定期限內達到預期目標。
3.3配網自動化科技項目驗收風險管理
對于配網自動化科技項目風險管理而言,項目成果產出是企業、科研人員以及項目管理者共同關注的問題,在利用現代管理策略進行配網自動化科技項目管理中必須注重驗收風險管理。在進行實際驗收管理中,需要對配網自動化科技項目風險管理的項目合同達標情況、組織管理進行確認和評價。對于配網自動化科技項目風險管理中的驗收風險管理而言,必須要注重驗收細節的管理,包括可行性研究報告、配網自動化科技項目風險管理成果簡介鑒定報告、經費決算表等相關驗收文件必須要提高,另外還應該組織相應評價專家組,對組織管理工作進行綜合評定。
結論
在繁重的工程項目壓力之下,面對重要且需持續投入的配網自動化科技項目,必須結合自身情況,探討配網自動化科技項目的高效管理機制以及科研技術團隊建設方法,從根本上來促進配網自動化科技項目的管理,提高其管理效率,促進團隊效率,提高配網自動化科技項目和整個團隊的整體研發能力。
參考文獻
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