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事業單位加強財務會計內部控制的措施探討

2018-03-04 21:51:20楊敏
經營者 2018年21期
關鍵詞:內部控制事業單位

楊敏

摘 要 近年來我國經濟增長速度日益加快,財務會計也實現了進一步發展。事業單位應該跟上時代發展腳步,加強財務會計內部控制,才能提升事業單位資產的安全性與完整性,保證會計信息質量更加可靠與真實。事業單位只有將財務會計內部控制措施做到位,才能提升各項工作的效率,并有效應對財務風險,真正走上可持續發展道路。本文簡述事業單位財務會計內部控制的重要性,并提出了具體可行的應對措施。

關鍵詞 事業單位 財務會計 內部控制

在全球經濟一體化發展過程中,競爭也越來越激烈,事業單位也是如此。當前事業單位在財務會計內部控制中還有很多問題,如內部審計監督未有效落實,法人治理結構存在漏洞,管理制度不完善等。事業單位應該進一步加大財務會計內部控制力度,不斷對相關機構與制度進行完善,深入分析內部控制目標與原則,逐步形成完善的財務會計內部控制制度。這樣事業單位財務會計工作水平才能實現提升,為今后的穩定長遠發展打牢基礎。

一、事業單位財務會計內部控制的重要性

事業單位在財務管理中應該加大對財務會計的內部控制力度,提前將內部控制措施做到位,這樣才能為事業單位財產安全提供可靠保障,并提升財務資料的完整性與真實性。事業單位在財務內部管理過程中,要注重將資金來源與使用充分結合在一起,確保資金利用率得到提升,讓財務控制工作獲得良好收益。事業單位在落實財務內部管理制度的同時,也要嚴格開展財務會計內部控制工作,將各人員崗位職責作出明確劃分,切實增強工作人員的財務內部意識。分析近年來事業單位財務內部發展情況可知,在資金支配上將越來越多,然而也出現了一定程度的失衡問題,分析其原因主要是財務管理上存在問題。這要求事業單位認真做好財務內部管理工作,不斷對資金渠道進行拓展,加強財務風險管理,實現自身的進一步發展。

二、事業單位加強財務會計內部控制的措施

(一)增強財會人員內部控制意識

一是事業單位領導與財會人員應該提高重視,充分認識到財務會計內部控制的重要性,盡快樹立起正確的內部控制理念。對管理人員來說,應該全面負責內部控制制度相關內容,促使財務會計工作水平實現提升,為事業單位的快速發展創造有利條件。二是財會人員必須具備較強的內控意識,對自己的本職工作有正確的認識,能夠自覺將各項內部控制制度落到實處。[1]同時財會人員既要在思想上增強認識,也要將其付諸行動,將內部控制在事業單位財務會計工作中的作用發揮出來。

(二)完善財務會計內部控制制度

一是完善授權審批制度。設計業單位要將各個部門與崗位的授權審批權限明確下來,審批人必須將職責履行到位,嚴格執行審批流程。在重大事項審批上事業單位要實行會簽與集體決策制度。二是完善崗位責任制度。事業單位要安排足夠數量的財會人員,堅持不相容崗位分離原則,明確各財會人員工作職責,尤其是關鍵崗位應安排不同財會人員,形成崗位相互牽制的工作關系。三是完善會計核算制度。事業單位要將會計準則與會計制度落到實處,對會計科目作出科學設置,根據要求核算各個資產項目,同時注意將會計檔案保管制度、對賬制度、會計工作交接制度和會計監督制度等落到實處。四是完善財務預算控制制度。事業單位要提升財務預算編制的科學性、前瞻性與可執行性,預算年度內要按照預算加強對收支上的控制,定期分析與考評預算執行狀況,結合考評結果執行有效的獎懲措施,讓預算執行剛性得到提升。

(三)提升預算編制科學性、全面性和準確性

事業單位預算編制涵蓋了很多內容,是一項系統、全面的工作,除了要財務部門做好工作以外,也要求其他各個職能部門參與進來,協調好財務部門與業務部門之間的關系。對此事業單位內部要有強有力的組織保證,發揮出對職能部門與執行部門的組織與協調作用。事業單位要從自身發展一般規律出發,對可能出現的重大支出需求作出全面、徹底的分析,結合相關文件要求進行統籌安排。在預算編制組織工作中應該確保有明確的分工,明確各人員責任,并對程序進行優化。事業單位內部各部門的責任也要做到清晰,確保分工合理、相互配合和環環相扣,讓預算編制工作的正常開展有良好的基礎。

(四)加強財務會計信息化系統建設

進入信息化時代后,事業單位應結合財務會計工作新特點,有針對性調整內部控制方法,解決財務信息安全問題。一是完善上機操作制度。事業單位要將上機操作人員職責權限明確下來,要做到數據準確進行輸入,不能隨意更改輸入數據,會計主管與審計人員要嚴格審核生成的信息,同時對生成信息的有效性進行驗證。二是完善財務信息管理制度。事業單位應用財務會計信息化系統生成財務報告后,需要實行簽章制度、數據傳送加密制度和輸出授權審批制度。三是完善崗位責任制度。事業單位財務部門要在計算機操作崗位與業務審核崗位上實現分離,防止發生會計舞弊的現象。四是完善信息安全控制制度。事業單位要加強對財務會計信息化系統管護工作,每個操作人員都應該嚴格身份認證,定期更新計算機殺毒軟軟件,防止木馬與病毒為財務會計信息造成威脅。

三、結語

事業單位加強財務會計內部控制意義重大,需要將這項工作納入管理日常內,盡快形成完善的內部控制體系,不斷提升財務會計工作的規范化和科學化水平。這樣事業單位資金使用效率才能提升,也避免出現舞弊腐敗的問題。此外。事業單位還要結合形勢發展要求,不斷對財務會計內部控制措施進行改進,確保及時消除存在的問題,為自身的進一步發展創造更加有利條件。

(作者單位為濟寧市全民健身廣場管理中心)

參考文獻

[1] 朱凌芳.加強事業單位財務會計內部控制的措施分析[J].中國集體經濟,2018(35):45-46.

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