云計算在印刷中的應用

文 王愛艾

網絡媒體的發展使傳統印刷業受到打擊，目前，于傳統印刷業而言，轉型是有利的選擇。隨著互聯網技術的發展，“互聯網+”成為一個熱門詞語，云計算開始興起，但由于云計算在國內的發展不太成熟，使得云計算在印刷行業的應用中受到限制。本文通過對云計算和云印刷的介紹，探討我國云印刷發展的現狀、存在的問題以及建設的方法，改善印刷行業供大于求的現狀，使我國印刷業達到一個新的高度，實現印刷業的“互聯網+”。

云和云計算

“云”是對網絡、互聯網的一種比喻，用來實現終端設備之間的聯通。用戶所享用的資源、應用程序等都由一個存儲和運算能力強大的云端后臺來提供。“云計算”是傳統計算機基于網絡技術而形成的一種新產物，是基于互聯網的一種按使用量交付的模式，通過網絡的傳輸，方便取用，打破了地域限制，其重點在于通過提高云的計算處理能力，簡化用戶操作，給予用戶前所未有的計算能力，使用戶有更好的體驗。云計算不僅是技術，更是一種商業和服務模式。

2006年，亞馬遜提出了彈性計算云服務。2008年，IBM在中國無錫建立了全球第一個云計算中心。現在，云計算已經應用于生產制造、物流等多個行業中。云計算的產生，一方面實現了資源的整合，使用不受地域和時間限制；另一方面實現了資源與數據的實時跟蹤管理。

云印刷

云印刷是云計算在印刷中的具體應用，是印刷技術與數字信息技術的有機結合，是通過數字信息技術完成印刷的接單、設計、確認、支付、存儲、交付等步驟的商業模式，是集印刷加工、印刷管理、云印刷服務于一體的新興印刷電商模式。云印刷不僅是印刷，它更注重為用戶提供優質的網絡服務。基于云印刷的按需印刷，可有效降低資源浪費，實現綠色印刷。

一、云印刷的組成

1．終端設備的應用程序：上傳印刷任務至云印刷服務網絡；

2．云印刷服務網絡：傳遞印刷任務給印刷生產設備；

3．印刷生產設備：執行和完成印刷任務；

4．物流服務：配送印刷品至客戶手中。

二、云印刷的優勢

1．跨區域性

云印刷不像傳統印刷那樣只能在相對固定的范圍內服務，它幾乎不受地域限制，客戶可通過網絡輕松獲得印品。

2．個性化印刷、編輯自由、一本起印

云印刷中，設計部分可直接由客戶自己完成，客戶通過在線選擇模板、上傳文件、自由編輯等完成個性化設計，然后按需印刷，實現一本起印，解決了傳統印刷中印量大的問題，實現了“批量”市場的“碎片化”。

3．方便快捷

云印刷可直接通過網絡完成設計、下單，一是不受時間的限制；二是減少了傳統印刷的打樣、校對的過程；三是客戶可看到透明的價格，一鍵完成支付；四是制作的文件存儲在云端，空間大，取用方便；五是智能化的ERP生產管理系統，交付周期短，物流較快。

4．成本低

云印刷可有效降低企業成本，云印刷采用合版印刷的方式，通過把訂單分類，將印量、用紙、色數相同的訂單拼合成一個大版進行印刷，降低制版和印刷的費用。

5．生產效率提高

合版印刷和網絡的一站式服務提高了生產效率。

6．服務專業

云印刷服務平臺擁有專業的人才，在線解決客戶的各種問題。

7．運營模式改變

云印刷公司可以為他們的加盟商建立私有云，加盟商只需管理自己商品的上下架和價格的調整即可，其他的事情交給總公司。加盟商可以完成的商品，總公司可以協助其更好的完成；加盟商不能完成的，可以交給總公司來完成。

三、 印刷行業如何實現自身的“互聯網+”

首先，傳統印刷企業應積極應對云印刷時代的到來，在互聯網發達的今天，傳統印刷企業要想成功轉型，必須正確認識云印刷；其次，云印刷系統需要專門的技術人員進行維護管理，傳統印刷企業需要在技術方面進行加強；再次，傳統印刷企業需要提高產品質量，云印刷雖然無需現場簽樣，但若不能保證產品質量，就會失去現有的客戶；最后，傳統印刷企業在轉型過程中要結合自身的優勢，以服務為重點，對企業未來的發展進行準確定位。

四、云印刷涉及的產品

現在，云印刷已不單單局限于個性化印刷品的印制，像日常印刷（如個性化相冊、臺歷、明信片、T恤、禮品、杯子等）、商業印刷（如名片、宣傳單、折頁、海報、廣告等）、出版印刷（如書籍、畫冊等）等也紛紛涉足。

云印刷的操作過程

目前，我國現存的云印刷模式有兩種：一種是自主開發，另一種是借助外力。云印刷平臺主要的功能是為客戶提供云印刷服務，但它的核心競爭力不只是建立云印刷服務系統，更在于個性化定制、服務及合版印刷等方面。

云印刷系統可為客戶提供千余種模板，客戶可以在線制作提交，也可以自行上傳文件，目前，云印刷電子商務網支持的文件有Adobe系列（包括Photoshop、Illustrator、Indesign等）、office系列（包括CorelDRAW、Word、Excel等），系統會自動將客戶上傳的文件轉換為PDF文件，這個PDF文件適合任何印刷機，系統可以保證文件的準確性，因此不用經過再次檢查，即可直接印刷。訂單結算后，系統會自動分配訂單到印刷機進行印刷，印刷出成品后，再派送給客戶，客戶可以通過網絡在線查詢印刷狀態和物流狀況。具體操作過程如下：

1．注冊賬號：通常客戶可以在網站直接進行賬號注冊成為會員，也可以使用QQ或微信賬號進行登錄。

2．選擇產品版型風格、裝訂方式、印后加工工藝等。

根據產品類型的不同有多種模板供客戶選擇。裝訂也有很多種，主要包括：蝶裝、精裝、鎖線膠裝、膠裝、騎馬釘、線圈裝訂。根據客戶選擇的模板、裝訂方式及個人需求，可對印后加工工藝進行選擇，包括：上光、立體局部上光、模切、特殊割型、打凸、燙金、打孔、折封口、拉頁等。

3．在線編輯：首先輸入作品資訊，包括輸入標題、輸入副標題、輸入作者、輸入個性文字等，然后準備素材，直接拖動，導入版型編輯器中，最后進行保存。

4．訂購產品：編輯完成后，進行訂購并填寫好訂購信息。

5．物流：用戶所有的操作完成后，系統會自動分配任務再配送到客戶手中，一般需要1-3天即可收到商品。

云印刷的未來發展及建設方法

一、云印刷的未來發展

未來云印刷的發展方向是“規模化”和“服務化”。“規模化”是指降低成本、提高性價比、提供多樣化的印刷品。“服務化”是指通過提高印刷品質量、為客戶提供更優質的服務，達到客戶的滿意度，從而獲得相對固定的客戶。

二、云印刷的建設方法

1．技術方面

引進合版印刷技術和自動化生產線，加強云印刷服務平臺各環節的高效協作，完善平臺的客戶滿意度。培養云印刷方面的專業復合型人才，既要了解云計算，又要對印刷知識了如指掌，只有這種復合型人才才能將云計算相關的技術與印刷理論知識完美結合，為客戶提供更好的服務，提高印刷企業的整體水平。

2．運營模式方面

首先，印刷企業要積極面對“互聯網+”時代的到來；其次，印刷企業要大力發展加盟商，不僅為客戶提供更好的體驗，也為企業帶來更大的效益，達到印刷企業與加盟商的互利共贏。

3．服務方面

云印刷企業要做到以服務客戶為中心，企業要從以下幾方面著手：一是為客戶提供更完善的個性化定制；二是加強線上與線下的共同發展，為客戶提供更優質的服務；三是提高云印刷服務平臺的安全系數，使客戶信息的安全性得以保障。

4．標準化方面

相關部門要制定云印刷標準化文件并出臺相關的法律法規，提高云印刷的信任度，給予客戶一定的保障。

結語

目前，印刷企業亟待解決的問題就是如何轉型，以及在轉型過程中如何解決遇到的困難。云計算的發展使傳統印刷的生產模式和管理模式得到改變，加上云印刷的個性化、方便快捷、成本低、生產效率高等優勢，給印刷業帶來新的突破口和更大的經濟效益。

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