劉勝利
摘 要 本文主要簡單介紹了電力企業后勤管理工作的相關內容,通過對加強電力企業后勤管理工作的必要性進行研究,探討增強電力企業后勤管理工作效果的有效方法,以保障我國電力企業后勤管理工作質量,推動電力企業的可持續發展,使其獲得更多的經濟效益。
關鍵詞 電力企業 后勤管理 有效方法 工作質量
一、引言
隨著我國社會經濟的高速發展,社會的供電需求也逐漸增大,電力企業也面臨一系列的挑戰。當前在電力企業后勤工作中仍然存在著一定的問題,還有待于進一步改善,應明確其工作的重要性,積極采用現代化管理手段,從而保障電力企業后勤管理工作質量。
二、電力企業后勤管理工作的相關內容
電力企業后勤管理工作具有形象性和安全性。形象性指的是其工作包含了企業辦公區域環境、辦公所需設施、員工宿舍潔凈程度、員工餐廳就餐條件等;安全性則是指要對電力企業中的各項設施進行安全檢查,以保障全體員工的生命財產安全。后勤管理工作具有以下幾種職能:[1]一是保障職能,指的是及時排除電力工作中存在的故障,以確保系統和設備的正常運行;二是綜合職能,指的是后勤管理工作涉及多方面,需要長期執行,不僅要處理人際關系,還要關注生產關系等;三是服務職能,指的是為全體員工提供高效的服務,維持各部門的有效運作。
三、加強電力企業后勤管理工作的必要性
在電力企業發展過程中,加強后勤管理工作具有重要的意義。其有利于充分發揮員工的工作積極性,使其主動地投入到工作中。后勤工作質量關系著全體員工的切身利益,良好的工作環境會增加其歸屬感,提高電力企業內部凝聚力;有利于企業文化建設,樹立良好的企業形象。電力企業工作環境的潔凈度、員工的道德素養以及員工的工作創造性,都需要后勤管理工作的支持,做好電力企業后勤管理工作則能創造優秀的企業品牌特色。
四、提高電力企業后勤管理工作效率的有效方法
(一)規范后勤管理工作,實現精細化管理
電力企業后勤管理工作的開展,要以企業的實際情況為基礎,根據現階段電力企業的發展特點及需求制訂完善的后勤管理工作計劃,規范管理工作行為,以確保后勤管理工作質量。[2]可從以下幾個方面著手:第一,要確立符合當前電力企業發展需求的后勤管理目標,基于目標重新調整和設計管理內容,制訂后勤管理工作原則并嚴格遵循。建立健全的后勤管理工作制度,重視物資管理工作,對于電力企業中所需要購買的各項材料、物資進行嚴格的把控,應在保證物資質量的前提下,盡可能減少成本,按照物資采購流程來工作;第二,應當堅持以人為本的原則,關注電力企業員工的日常生活,為其提供良好的工作環境并根據企業的規章制度向員工提供相應的服務。另外,需要注意的是后勤管理工作不可浮于表面,要依照規定的標準落到實處,真正發揮后勤管理作用。
后勤管理工作并不簡單,其所涉及的項目比較煩瑣,具有一定的復雜性,為使此項工作質量得到保障則必須朝著精細化管理方向發展。實施精細化的后勤管理能夠厘清工作思路,科學劃分工作類別,合理安排人員,優化資源配置,并將管理責任落實到每一個員工身上,可促進后勤管理工作效率的提高。而且精細化管理可減少管理成本,促進后勤服務效果的增強,充分發揮了合作的效力。
(二)增強管理意識,壯大管理隊伍
為了更好地開展電力企業后勤管理工作,則必須強化管理意識,明確后勤管理工作的重要性。對于電力企業來說,日益激烈的市場競爭,要求其不斷地提升自身能力。后勤管理工作作為電力企業內部管理的重要組成部分則必須重視。有效的后勤管理工作可優化電力企業工作環境,無論是改善伙食或是改進車間環境都有利于完善員工的工作條件,激發員工的工作積極性,從而提高員工的工作效率。雖然后勤管理工作屬于服務性工作,不屬于前線工作,但只有保障后勤質量才能讓前線的工作無后顧之憂,助力電力企業的發展。
另外則要加強對后勤管理工作隊伍的培訓。壯大管理隊伍有利于強化后勤管理工作的作用。首先,選擇優秀的人才來執行后勤管理工作,加強與員工的交流與溝通,充分發揮其長處;其次,加強對后勤管理工作人員的培養,制訂科學的考核機制,以強化工作人員的緊迫感,使其明確自身職責,并搭配完善的獎懲制度,對于表現優異者予以一定的獎勵,對于工作態度懈怠、工作不規范者,則應予以相應的處罰,使其認清自己的錯誤;最后,還應當構建良好的團隊協作氛圍,關注電力企業員工的需求,為其提供相應的高質量服務。
五、結語
在電力企業內部管理工作中,后勤管理是其重要內容,但很多時候都忽略了后勤管理工作,以致難以增強電力企業管理效果。為保障電力企業后勤管理工作效率必須充分了解后勤管理工作的特點,明確后勤管理工作職能,轉變傳統的管理模式,采用全新的管理手段,加強對電力企業后勤管理人員的培訓,提高其專業素養,使其明確自身的責任,積極投入管理工作中,從而為電力企業后勤管理工作質量提供有效保障,提高電力企業的競爭力。可通過改革電力企業制度,創建全新的管理體系,以適應當前社會對電力企業發展所提出的要求,以實現電力企業經濟效益最大化。
(作者單位為國網天津市電力公司薊州供電分公司)
參考文獻
[1] 張衛華.做好電力企業后勤保障管理工作的方法探討[J].現代國企研究,2016(16):21.
[2] 王瓊.探討新形勢下如何做好電力企業的后勤保障管理工作[J].科技展望,2015,25(14):118.