李柯宏
摘 要 隨著國家“一帶一路”的實施,海外EPC越來越多地進入大眾的視野,項目物流管理工作也越來越受項目管理人員的重視。本文對海外EPC物流管理的概念性特點及業務流程進行介紹與分析,加深對EPC下的物流管理的認識,以實現物流管理對整個項目執行的保障性作用。
關鍵詞 物流管理 業務流程 系統
一、概念簡述
海外EPC總包項目涉及勘測設計、采購物流、倉儲管理、土建施工、安裝調試、運行維護等諸多環節,需要總包方具有較高的項目管理能力、綜合協調能力和風險控制能力。EPC下的項目物流管理屬于廣義的工程物流范疇,[1]指具有工程項目特性的物流活動,也可以叫Project Logistic。
二、海外EPC下的物流管理特征
(一)EPC總包下物流管理的內容
采購合同簽訂后,物資催交、廠家備貨、通知集港、出口報關、海洋運輸、目的地進口清關、陸運或舶運到現場倉庫,并且涉及國內出口退稅、海運保險等業務工作。
(二)EPC模式下的物流對象
按照EPC總包P-Procurement所涉及的范圍、工程物資出口的報關規定及施工性質,物流管理的對象主要有以下幾種類型:[2]一是項目建設本身所需的設備和主要材料;二是項目建設中所需的施工機械;三是項目現場建設人員本身基本生活工作所需的物資。每種類型的物資的具體發運、安排、通關環節也有所差異。
(三)EPC模式下的物流管理參與方
在整個物流管理過程中,物流環節多,業務專業模塊多,參與方多。
第一,EPC總包項目部處于整個項目管理工作的主導地位。EPC合同的執行過程中,總包方負責與業主、供應商、分包方、涉及的政府部門的協調溝通工作。在整個物流管理過程中,負責整個環節信息的收集以及工作的安排,也需要承擔各個環節的風險。
第二,業主,即EPC合同中的甲方。關注整個物流活動的及時性、通暢性、安全性,對整個項目物流管理的決策有影響力。
第三,物資供應方,一般指國內物資采購合同的乙方。由于國內物資具有價格優勢及溝通便利性,不少海外項目執行過程中所需的物資都是從國內采購。
第四,貨運代理,包括海運代理、陸運代理及空運代理,是項目管理工作的實際操作者。
第五,報關行,負責物資在中國海關及目的地海關的通關工作,有些海外項目物流管理還會涉及轉關,中轉港的轉關工作也是由其完成。
第六,保險公司。保險在整個物流過程中起到一個規避風險的作用,保險的購買方有的是EPC方,有的是業主自身。
第七,政府部門——海關,物資的運輸工作與進口地的海關及出口地的海關有直接關系。商檢局,負責出口物資的商檢及進口單證的制作準備。交通部門,海外項目建設如果涉及大件運輸,國內的交通部門或目的地的交通部門也會對運輸進行許可授權。
三、EPC模式下的物流管理業務流程
按照物資流動的路徑來劃分,海外EPC模式下的物流管理流程可以分為國內段、海運段、國外段。業務流程如下:
這是基本的業務流程,個別項目所在地的不同或當地海關法律的要求不一樣,在具體操作上會有所差異。
四、結語
EPC模式下的物流管理是個系統化的工作,需要各個環節緊密銜接、各個參與方緊密配合,共同提高物流管理的效率,為海外EPC項目的執行保駕護航。
(作者單位為中國電建集團河南省電力勘測設計院有限公司)
參考文獻
[1] 王諾,崔英會.現代物流的新領域——工程物流理論的創建及其研究[J].商場現代化,2007(8).
[2] 王佳.海外EPC總包項目物流管理研究[D].對外經濟貿易大學,2014.