文/百曉
智能財稅將助力平安集團完成業務、財務、稅務的融合,實現業務到發票自動開具、報賬發票查驗批量高速處理以及電子發票的自動化開具,真正與供應鏈實現協同。
谷歌研制的AlphaGo不但輕松戰勝了人類圍棋冠軍,更關鍵的是它已經不依靠人類即可實現自我學習。百度李彥宏的無人車已經收到第一張罰單,離真正量產還會遠嗎?與此同時,阿里的無人超市、京東的無人倉庫都很搶眼,似乎巨頭們都在人工智能領域不斷探索、一路狂奔。
那么,在這樣一個似乎全球企業都在擁抱人工智能的時代,除了在業務上運用大數據和人工智能的手段開拓全新業務場景外,大型企業或超大型集團企業該如何通過智能化的決策和運營來提高效率,提升企業生產力呢?
平安集團就做出了自己的判斷:智能財稅平臺。作為首批建設財務共享中心的集團企業,平安集團一直在財稅數據化和信息化方面不斷創新。隨著智能時代的來臨,平安集團也推出基于機器學習的AI財務智能共享模式,致力于通過智能化、開放化、平臺化的戰略,打造基于賬務智能為核心的社會化生態體系,讓工作更簡單,讓財務更高效。
平安集團是中國第一家股份制保險企業,至今已發展成集金融保險、銀行、投資三大主營業務為一體,核心金融與互聯網金融業務并行發展的個人金融生活服務集團。
作為一家擁有超過160萬名員工、用戶規模超4億的大型企業,平安集團在全國各地均設有保險代理機構。地域分散,人員眾多,經營規模和業務形態差異較大,對發票驗真和合規性查驗產生了極大的監管困難,存在極大的稅務稽查風險。對于這樣的大型企業,只有建立完善嚴密的財稅管理體系和高效便捷的票據合規性查驗通道,才能從根本上防范涉稅風險。
發票云生態領航企業百望股份有限公司,依托先進的數據管理技術與全面獲取稅局數據的能力,協助平安集團建設智能風控平臺,完成了報賬系統、影像管理系統與發票查驗三方系統的全面集成,并通過智能審核模塊,提升了報銷單據的自動審核效率,實現報賬查驗一體化管理。
平安集團每年有千萬級別的發票合規查驗的需求,工作量非常大。通過實現進項發票查驗全面自動化,從原來的人工查驗、人工核對,改為系統掃描后自動查驗,通過批量高速的發票查驗服務為報賬系統提供有力的保障,大幅減輕員工、財務稅務人員人工稽核查驗的工作量和壓力,極大地提高了財務管理效率。
百望股份為平安集團搭建的發票自動查驗系統,與稅局數據連通,具備黑名單預警系統,遇到不靠譜的公司能及時提示,將風險管控前置,提高了發票的合規性;而且開票方紅沖作廢發票或發票即將逾期時也可設置定期提醒,讓公司能及時進行進項稅轉出或入賬,減少了公司的涉稅風險。
據平安集團提供的最新數據顯示,智能風控平臺對試運行的數萬筆報銷單的審核正確率已經達到95%以上,全面實現發票自動查驗指日可待。
升級銷項發票管理系統,也是智能財稅平臺關注的重點。
以平安集團為例,在全國有上千個稅號,上萬個開票點,稅控設備分散,總部無法及時掌握和匯總各分公司的涉稅數據,對發票的領用、分發和保管情況無法實時監控。為此,平安集團上線電子發票系統,集中部署了稅控專用軟硬件,可實時獲取銷項發票的領購、使用和庫存情況,實現集團對銷項數據的統一管理。
電子發票平臺的建設不僅幫助企業更好地管理涉稅數據,更可以通過自助開票節省大量的人力物力。消費者對電子發票開具平臺體驗良好,這也是在服務電子化大背景下,企業將服務升級到移動端、滿足消費者多場景開票需求的具體表現。
除了無形的“益處”,電子發票還能實實在在的降低企業發票管理成本。在紙質發票時期,發票的綜合管理成本是5-8元/張,而電子發票的成本僅為0.3元/張,成本降低了90%以上。企業上線電子發票后,以年均4000萬張的發票規模計算,每年可節省近億元管理成本。

搭建增值稅發票銷項發票管理平臺、進項發票管理平臺以及電子發票系統平臺,是平安集團企業財務智能化的重要工作。未來,百望股份還將協助平安集團完成業務、財務、稅務的融合,實現業務到發票自動開具、報賬發票查驗批量高速處理以及電子發票的自動化開具,助力平安集團打造社會化生態體系,真正與供應鏈實現協同,形成業財稅一體化管理平臺。
這不僅是企業自身提高財務管理效率的需求,也是國家政策鼓勵的方向。自金稅三期上線以來,稅局已經開始使用大數據手段,通過發票全票面信息關聯企業交易情況,智能監控企業的交易行為,過去的買賣或虛開發票、關聯交易等違法情況在大數據下無所遁形。如果企業還用純人工的方式進行財務審核將遠遠不能滿足益加復雜和智能的稅務監管需求。
其實不僅是平安集團,包括金融、銀行、酒店、零售和互聯網各行業的巨頭,都在積極搭建財務智能系統,財稅智能化平臺幾乎已經成為標配。
未來,沒有進行財稅智能化改造的企業,在財稅管理效率上會遠遠落后于行業平均水平。畢竟系統往往也需要1-2年的搭建與磨合時間,當你看到別人的效果后再開始上線,至少晚了2年時間,企業要怎樣努力才能追平這兩年多的差距呢?
當然,不同體量的企業,在財稅智能化過程中,可以有不同的選擇。作為國內技術領先的涉稅服務提供商,百望股份不僅可為像平安集團這樣的大型企業客戶提供定制化的整體涉稅解決方案,也能為中小企業客戶提供基于公有云的財稅票綜合服務平臺,為小微企業客戶基于移動端的移動開票綜合服務平臺等,為處于不同發展階段的企業提供有針對性的智能財稅解決方案。
人工智能注定是新一輪產業變革的核心力量,它會深刻地改變我們的工作和生活,國務院也于去年7月發布了《新一代人工智能發展規劃》,為人工智能布置了三步走的發展戰略,致力于在2030年前部署構筑成我國在人工智能領域的先發優勢。當加速創新、搶占先機、搭建智能財稅系統已經成為巨頭企業的標配時,你準備好了嗎?