孫云艷
摘要:國民經濟改革的不斷深入與強化,極大地促進了林業單位的發展,對財務管理工作的開展也提出了全新的要求,已經得到了單位內部的高度重視與關注。通過財務管理工作的開展,可以有效優化林業單位資金運營方式,規范單位各項管理行為,促進林業單位更好地服務于社會的人民,充分滿足財務體制改革的實際需求。本文主要以林業單位財務管理工作的創新發展路徑為論點,旨在為相關研究人員提供一些理論性依據。
關鍵詞:林業單位;財務管理;發展路徑
目前,加強財務管理建設,是林業單位各項管理工作的重中之重,在單位發展中扮演著極其重要的角色,是林業單位發展的重要影響因素。眾所周知,國家財政撥款和投入是林業單位主要的經費來源,經濟和社會的不斷發展,財務管理工作也要順應大勢所趨,不斷進行創新與優化,積極轉變思維方式,構建完善的財務管理機制,進而為林業單位的生存與發展注入強大的生命力。
一、林業單位強化管理的重要意義
(一)有利于確保資產的安全與穩定
林業單位資產也是國有資產的重要一項內容,資產的安全性與穩定性與單位職能的履行有著緊密的聯系。林業單位財務管理工作,要求要及時將獲得的資產進行入賬,要不定期進行檢查,完善資產入庫、保管以及處置制度,最大程度地保證資產的安全。同時,在財務管理工作中,還提出了要及時清理往來賬款這一要求,避免出現呆賬、壞賬現象,發揮出資產應有的效益。
(二)有利于提高資金的使用效益
資金是林業單位生存與發展的重要力量之源,良好的財務管理,可以加強資金使用之前的預測能力,并對資金使用過程加以有效控制,保證資金較高的運轉效率,實現資金運作的良性循環。對重大支出要進行統籌安排,保證資金的合理調度,利用好較為有限的資金[1]。通過資金使用質量和效果的考核,為改進資金使用提供重要的參考依據。在林業單位經濟活動中,全過程監督與控制資金的使用情況,可以節約資金,彰顯各項資金的使用效益。
二、當前林業單位財務管理存在的問題
(一)財務內控管理制度較為單一
1.缺少完善的財務管理制度的構建
一些林業單位在財務管理制度方面,沒有定期修訂與調整,對財務審批制度、內部控制制度等造成了極為不利的影響。
2.相關報賬附件較不規范
針對物資材料采購和購買辦公用品等,沒有附采購物資的內容和明細單,甚至還會出現報賬的原始發票超過規定期限這一現象。同時,報賬附件比較片面,在報賬原始發票中,相關驗收人員沒有及時進行簽字。
3.某些林業單位沒有嚴格落實好政府采購制度,沒有按照要求辦理政府采購。
(二)賬務處理及會計核算較不規范
某些林業單位尚未對會計制度的相關規定進行有效落實,影響著會計賬薄和會計科目的設置,出現了嚴重的賬表不符現象。并且在進行做賬和對賬中,出現了嚴重的滯后現象,造成了年終結轉的失誤。
此外,缺少較為規范的會計核算,在往來賬款中,核算收支或將收支直接轉入到結余科目中,導致單位收支核算的單一、片面。而且會計科目核算比較粗略,原始發票的分類時,并沒有充分考慮經濟內容的性質。
(三)項目資金管理不全面
1.缺少較為完善的項目資金管理制度
現階段,林業單位的項目資金越來越多,資金占比普遍增高。然而一些單位尚未將項目資金管理制度落實到位,發揮應有的制度性作用,項目資金的管理存在著較多缺陷和漏洞。
2.沒有嚴格遵守基本建設程序管理和項目管理的相關規定
一些林業單位沒有經過批準,就擅自調整變更項目計劃和概算投資;項目管理較不規范,影響著項目內部控制制度的構建[2],項目檔案資料較為完整,沒有將相關附件納入到財務報賬中。
(四)相關制度和政策把握不足
現階段,單位會計人員的工作量比較繁重,核算資金量也比較大,事業戶和基建戶等重點涵蓋在會計工作中,由于在報賬、記賬等方面浪費了較多時間,對相關制度和政策變化較不了解,尚未能很好地把握相關制度要求。
(五)單位缺乏強有力的檢查監督力度
要想確保財務管理工作順利完成,要予以嚴格的執行和落實。但是林業單位存在著制度難以發揮出自身的積極作用,根據制度的執行情況來分析,其監管作用沒有得到良好的體現,往往形同虛設。
(六)缺乏科學的績效考核機制
一些林業單位將績效考核與工作檢查經常混淆在一起,造成了單位績效考評指標的不完善,很難為預算管理的落實提供良好的制度保證。而且雖然某些單位制定出了績效考評指標體系,然而考評指標的設置與單位實際情況出現了較大的差距,造成了單位預算管理形同虛設。同時,還缺少構建科學的績效考核機制,對會計人員的培訓嚴重不足,沒有對基建會計進行充足的專門培訓,造成了林業單位會計人員的工作熱情始終停滯不前,不利于單位的健康發展。
三、林業單位財務管理工作的創新發展路徑
(一)構建完善的財務內控制度
林業單位要加強內部管理制度,構建完善的財務內控制度。
首先,遵守會計準則的相關要求,實施不相容職務分離控制和財產保護控制。單位在內控制度的構建中,保證各個部門分工明確、各司其職,形成相互制衡機制。此外,在處理重大事項時,要實施集體決算審批或者聯簽制度,進而促進財務管理工作的有序進行。
其次,要確保報賬原始發票的合法性,準備齊全的相關原始附件,保證報賬審批手續的完整。嚴格規范材料物資保管工作,完善出入庫手續。
最后,林業單位要加強現金管理,解決大額現金支出問題。在個人借支中,要避免出現報賬滯后現象,要每一年進行一次往來款的清理工作,避免長期掛賬而造成呆賬、死賬現象。
(二)規范賬務處理及會計核算endprint
1.各個單位要將事業單位會計制度規定貫徹到實處,設置會計科目。加強會計核算,在規定時間內做賬與對賬,確保會計核算的實際進度的合理性。在年終預算結余資金時,要按照相關法律法規的要求來進行,通過財政應返還額度科目核算。
2.在使用資金時,要充分考慮資金的性質用途,按照明細進行分類核算。在原始發票的分類中,要考慮經濟內容的性質,要歸入不同的會計科目進行核算。
3.會計人員要規范報銷程序
基建活動開支與基建計劃文件之間的關系是緊密相連、密不可分的,在所列項目中,兩者必須要保證高度的一致與協調,財務人員要想充分了解款項支付用途、金額,就必須要認真審閱合同、協議等。在付款過程中[3],要確定第一責任人,進行簽字畫押,確保每一筆建設資金使用的清晰度與透明度。通過審查工作的開展要保證經濟業務的合法性,充分了解資金使用和各項費用的開支等情況,進而完善內部控制制度。
4.林業單位要及時對固定資產進行入賬登記,定期盤點。一旦盤點結果與會計記錄出現差距,將會嚴重威脅到資產管理。要深入分析其原因,完善相關管理制度,確保國有資產的安全。
(三)強化項目資金管理
1.要遵守財政部門頒布的相關規定,確保基建財務工作有章可循。加強制度建設,避免在基建財務管理核算中出現徇私舞弊行為,促進基建財務工作的有序進行。在基建管理工作中,要不斷創新與完善制度,提高單位內部管理水平。
2.加強項目資金管理,將項目管理制度落到實處。要按照項目資金使用用途來使用資金,并在會計核算中考慮項目明細,避免擅自挪用項目資金的行為出現。此外,要實施報賬制,以防項目資金以撥代支。
3.加大項目建設管理力度,基本建設項目要按照項目建設期要求,已完工的工程要及時辦理竣工結算。
(四)強化人員包括職業技能及相關政策的培訓
林業單位要為財務人員開展一系列的業務培訓與指導,要經常組織會計人員進行學習。通過業務學習[4],提高自身的專業性程度,必要時要聘請專家來進行講授,促進財務工作的高效進行。并且使會計人員能夠充分掌握國家出臺的相關法律法規,按照會計制度的要求來進行會計核算。會計人員自身也要積極轉變思想觀念,樹立良好的職業道德,保證自身較高的專業技能。
同時,在會計人員培訓中,會計人員要針對影響會計工作的因素進行研討與分析,究其原因,制定出可行的解決辦法,進而為財務管理和會計核算工作水平的提升創造有利條件。
(五)構建強效的檢查監督與內部審計
內部審計在會計工作中的地位不可估量,有條件的林業單位要設立專業的內部審計人員,賦予其高度的獨立性與權威性,對資金的使用情況進行嚴格的監督與管理。通過審計檢查的開展,客觀公正地對會計工作情況進行評價,并提出相應的整改意見,保證財務工作的清晰度與透明度[5]。
通過實踐可以看出,經過審計檢查的單位,領導和會計人員都賦予內部審計了較高的重視程度,做到了及時發現問題并解決問題。
(六)構建具有激勵性的績效考核模式
林業單位積極構建預算管理績效考評體系,增強指標的有效性,在編制單位預算方案時,要構建與預算方案相聯系的績效考評指標體系,將預算管理予以嚴格的落實,并結合單位內外部環境和預算管理的變化情況,來進行指標體系的調整,爭取實現預算管理目標。同時,林業單位要將各個部門的崗位權責制度落實到位,完善內部監督管理責任制度,構建長效與短效的職工激勵機制。實施獎懲制度,并與員工的薪資相結合,對于工作表現良好的人員要給予一定的物質獎勵和精神獎勵,比如晉升或發放獎金;反之,要予以嚴厲的懲處,發揮績效考核的應有效能。
(七)推進財務管理信息化建設
林業單位要加強計算機技術的應用,集中整合計算機技術與財務管理工作,將財務管理納入管理信息系統,增設管理性功能較強的模塊,比如設計比較分析、林木資產核算和管理分析等財務分析模塊,及時做好數據處理的相關工作,彰顯為財務管理決策的服務能力。
四、結束語
綜上所述,做好財務管理工作對于林業單位來說是十分有必要的,可以提高林業單位的整體管理水平,順應國民經濟的發展趨勢。做好財務管理工作任重而道遠,單位全體人員要保證較高的參與度,要構建完善的財務內控制度,加強項目資金管理,促進單位各項工作能夠得以高效運轉,進而實現林業單位可持續發展的建設目標。
參考文獻:
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(作者單位:國家林業局南方航空護林總站保山站)endprint