論醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策

樸麗娥

摘要：基于當前我國社會經(jīng)濟與信息技術水平的發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計工作的信息化現(xiàn)已成為一項新的主流發(fā)展趨勢。我國在這一方面也開展了廣泛的研究工作，對于會計的信息化發(fā)展研究也必定會對當前乃至今后一段時期的醫(yī)院會計工作提出新的課題。從醫(yī)院的角度而言應當不斷提升對會計信息化的認知水平，加大對專業(yè)會計信息化人才的培養(yǎng)力度，廣泛開展會計信息化系統(tǒng)安全管理，促使醫(yī)院財務業(yè)務盡早實現(xiàn)一體化。

關鍵詞：醫(yī)院；會計信息化；問題；對策

會計信息化的本質即為通過對現(xiàn)代信息技術手段的應用，來重新整合傳統(tǒng)的會計模型，并基于現(xiàn)代會計理念基礎之上，創(chuàng)建出會計學科與信息技術高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這一會計信息系統(tǒng)將通過對現(xiàn)代信息技術的充分利用，借助于網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)對會計信息的完全自動化處理，并可實時報告會計信息，具有高度的共享性價值。鑒于會計信息化作為一個新發(fā)展領域，目前的發(fā)展時間還相對較短，會計人員的信息化技術能力還較為欠缺，因此，本文就開展了關于醫(yī)院會計信息化問題分析，并提出了一些應對策略。

一、會計信息化概述

會計信息化是當代社會經(jīng)濟發(fā)展的主流趨勢，其最為核心的一項基礎性要求即創(chuàng)建出一個符合于當前社會發(fā)展需求的會計信息系統(tǒng)，且這一系統(tǒng)不但有助于實現(xiàn)對會計工作效率的大幅度提升，并且也可促使相關的管理人員充分掌握在日常工作過程中所需用到的各項社會信息，以便能夠在企業(yè)做出相關決策行為時提供更加詳盡的參考信息。對此，就針對會計信息化展開全面且系統(tǒng)性的分析探究有著巨大的顯示意義，也只有做到這一點才能夠為推動我國會計事業(yè)的信息化發(fā)展夯實理論基礎。

面對當前全球化發(fā)展趨勢日益加劇的當今時代，企業(yè)發(fā)展規(guī)模呈現(xiàn)出了不斷擴大的發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)以往所應用到的會計電算化儼然已經(jīng)無法再適應于當前快速化發(fā)展的社會經(jīng)濟，不能夠發(fā)揮出其應有的作用價值。因而，由傳統(tǒng)會計電算化逐漸發(fā)展為會計信息化將是當前會計行業(yè)發(fā)展的一個主流趨勢，基于這一社會發(fā)展現(xiàn)狀下，會計信息化逐步得以興盛。會計信息化即為以會計信息作為管理信息資源，通過對計算機、通信網(wǎng)絡等新型技術手段的充分應用，來對企業(yè)在做出有關管理決策以及在經(jīng)濟運行過程中提供以更加全面且系統(tǒng)化的信息內容。會計信息化不但是將各類網(wǎng)絡、計算機等新型通信技術引進至會計學科領域內，同時其還同傳統(tǒng)的會計學有所結合，在會計工作領域發(fā)揮著至關重要的作用價值。會計信息化則是基于當代信息技術平臺之時，將資金、信息、業(yè)務等多方面內容結合起來，體現(xiàn)出會計與現(xiàn)代信息技術的有機融合，建設出更加多元化、個性化、實時化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)。

二、醫(yī)院會計信息化存在的問題

（一）重視程度不足

從醫(yī)院的角度來看，臨床醫(yī)療工作始終都是其核心工作內容，因此醫(yī)院將大部分的工作精力與資金都投入到了醫(yī)療設備上，財務部門僅是輔佐協(xié)助，對財務管理缺乏足夠的重視程度，醫(yī)院僅為有關財務部門準備相應的記賬憑證及報表信息，促使會計工作僅發(fā)揮出一般性的記賬功能，會計信息化所具備的分析、決策等功能難以發(fā)揮出應有的價值作用。但從實際情況來看，實現(xiàn)會計信息化不但會提升會計工作效率，同時還可促使會計人員能夠擁有更加充裕的時間去進行資金管理與控制，確保醫(yī)院的財務支出達到更高的效率水平，提升醫(yī)院的整體效益。

（二）人才結構不合理

會計信息化系統(tǒng)是基于會計專業(yè)與先進的信息技術高度融合所產(chǎn)生出的一項新型管理系統(tǒng)，因而，對于一名具備較高專業(yè)素質的信息化人才而言，其不但要能夠掌握相關的會計專業(yè)之時，同時還要精于信息技術。但從目前醫(yī)院的人才結構現(xiàn)狀來看，醫(yī)院的會計財務人員大多對計算機知識明顯了解不足，盡管大多接受過電算化培訓，然而和實際工作需求的專業(yè)技術水平相比仍存在著不小的差距。

（三）內部控制不到位

內部控制是醫(yī)院控制工作中最關鍵的一部分內容，目前這一方面工作所存在著的問題主要包括了以下三方面：⑴會計信息化數(shù)據(jù)安全控制存在隱患；⑵醫(yī)院授權管理方式發(fā)生變化，將會致使部分內部控制制度失去應有作用；⑶內部控制的程序化導致錯誤問題有可能會多次重復出現(xiàn)。正是基于以上三項問題原因的影響，導致內部控制也將出現(xiàn)一些嚴重問題，對醫(yī)院的健康問題發(fā)展造成了嚴重的不利影響。

（四）財務軟件不健全

目前醫(yī)院所普遍應用到的財務軟件盡管都具備權限限制功能，但因為安全意識的低下以及財務分工不精細，常常會出現(xiàn)在同一級別的操作權限下同時存在有多個操作人員；部分單位甚至都未設置操作人員權限限制管理，操作人員能夠對財務信息隨意操作，導致權限管理失去了應有的作用價值。此外，不同模塊間也未能夠予以有效限制，導致“總賬”與“明細賬”出現(xiàn)矛盾沖突的情況發(fā)生，致使醫(yī)院經(jīng)濟管理將面臨重大隱患問題。

三、應對策略

（一）提高認識水平

鑒于目前醫(yī)院管理層大多對會計信息化的認識還存在著明顯的片面性，因此要想在醫(yī)院內部實現(xiàn)會計信息化發(fā)展就必須要求有關領導層能夠積極轉變對會計信息化的錯誤認識。考慮到醫(yī)院的日常工作內容多是以臨床醫(yī)療為核心，因此，醫(yī)院領導的關注重點也大都偏重于醫(yī)療領域，因而對于會計財務管理也就常常會存在認識水平不到位的情況，因此，需及時轉變醫(yī)院領導層的這一錯誤認識，積極爭取領導支持，只有做到這一點方可實現(xiàn)醫(yī)院會計信息化的有效發(fā)展。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才

鑒于目前會計信息化發(fā)展速度的不斷加快，但是會計信息化教育卻嚴重之后的現(xiàn)狀情況，醫(yī)院的會計信息化人員普遍缺乏較高的綜合素質水平，科學管理意識也較為滯后，因而需針對專業(yè)化的會計信息人才應不斷加強培養(yǎng)與教育，只有落實了這一點方可有效滿足于當前醫(yī)院會計信息化的實際發(fā)展需求。醫(yī)院需針對當前的會計人員開展繼續(xù)教育，對其開展有關的會計信息化專業(yè)教育，促使其能夠將專業(yè)理論知識與信息技術實踐應用得以充分融合，成為具備較高素質水平的會計信息化人才。此外，還應不斷加大對專業(yè)會計信息化人才的引進力度，依據(jù)實際需求引入具備較高專業(yè)素質水平的會計信息化人才，同時結合會計信息化系統(tǒng)需求，配置會計信息化人才，將會計信息化系統(tǒng)的作用價值充分發(fā)揮出來，提高醫(yī)院收益水平。

（三）加強內部控制

內部控制的核心與關鍵主要是對會計信息軟件所牽涉到的各部門及工作人員加強控制管理，借助于內部控制措施的有效落實，能夠確保各工作崗位負責人落實其工作職責，捋順彼此間的相互關系，盡可能減少甚至是避免違規(guī)、違法行為的出現(xiàn)。要具體落實內部控制可從以下幾方面來具體開展：⑴創(chuàng)建出完備的內部組織結構，以達到互相監(jiān)督與制約的目的；⑵促進系統(tǒng)操作控制得以改進完善，創(chuàng)建出完備的計算機管理運行機制，將有關責任人的管理職責落實到位，嚴格核查操作行為規(guī)范；⑶加強系統(tǒng)安全保障，落實病毒防控制度。

（四）實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

要實現(xiàn)醫(yī)院財務業(yè)務的一體化，需從以下幾個方面來著手實施：⑴在會計信息系統(tǒng)當中對醫(yī)院各部門信息數(shù)據(jù)予以共享對接，確保各部門建立起有效聯(lián)系，完善醫(yī)院會計信息系統(tǒng)；⑵及時引入并更新會計信息系統(tǒng)，同時將醫(yī)院內部所有牽涉到資金、財務等方面的有關信息內容統(tǒng)統(tǒng)匯總至信息系統(tǒng)內部，以方便會計信息系統(tǒng)可展開具體分析，促使有關管理層在做出判斷時可獲得更加詳實的參考依據(jù)支持。⑶依據(jù)醫(yī)院的有關管理標準要求，研發(fā)出適宜于醫(yī)院管理工作需求的會計信息系統(tǒng)，并且要求這一系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對醫(yī)院各項數(shù)據(jù)信息的全面覆蓋，同時還可在醫(yī)院內部充分共享，將會計信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢價值最大程度的發(fā)揮出來。

四、結束語

總而言之，在當今時代醫(yī)院會計信息化是大勢所趨，面對市場化的經(jīng)濟浪潮，醫(yī)院要想取得長久、穩(wěn)定發(fā)展就必須要實現(xiàn)會計工作的信息化。與此同時也應當認識到盡管會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)取得了巨大的發(fā)展進步，然而其信息化水平仍難以滿足于當前醫(yī)院發(fā)展的新需求，因此會計信息化發(fā)展仍有一段很長的路要走。需要參與醫(yī)院會計信息化發(fā)展的各方共同努力，在不斷的探索過程當中促使醫(yī)院會計信息化取得更大的發(fā)展成就。

參考文獻：

[1]吳卉.醫(yī)院會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢及對策[J].商業(yè)故事，2015（7）.

[2]張彤.淺議新形勢下強化醫(yī)院會計基礎工作的重要性[J].經(jīng)營管理者，2017（21）.

[3]沈敬華.論醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策[J].消費導刊，2017（6）.

（作者單位：延邊社會腦康醫(yī)院）endprint