吳曉榮
摘要:財務管理是企業內部控制和管理的重要方面和關鍵環節,是企業在當下多變的競爭環境和市場環境下保持自身競爭力的重要方式。隨著近年來現代企業管理制度和理念的逐步深入和發展,作為其核心的精益化管理理念和思想已經在財務管理中起到了越來越重要的作用,企業也應該在日常的財務管理工作中強化精益化管理思維,提升財務管理效果和效率。我們將首先簡單介紹財務管理中精益化管理的具體內容,然后分析精益化管理對于企業財務管理的重要性,最后基于自身的實踐經驗以及理論研究,給出了財務管理中應用精益化管理的措施建議,以期能夠提升企業財務管理的能力和效果。
關鍵詞:財務管理;應用;精益化管理
隨著社會生產力的發展和進步,精細化的分工成為了社會發展的趨勢和主流。分工的詳細程度越甚,就越需要在日常的管理工作中做到精細化的管理和控制。在現代企業管理理論中,精益化的管理理念是至關重要的環節之一,這是企業管理工作朝著集約化、精細化轉變的重要表征。對于企業財務管理中的精益化管理來說,其對于財務管理的體系化、流程化、全面化等具有極大的促進作用。鑒于此,我們將以此為突破口,探究企業財務管理的精益化管理思維的應用,以期促進企業財務管理能力的提升。
一、財務管理中精益化管理的具體內容
精益化管理首先由日本企業界提出并實踐運用,拋開財務管理領域的限制,精益化管理主要體現了在企業的管理過程中強調精細、嚴密、精準等原則和效果,以期能夠達到管理工作的流程化、系統化、規范化和程序化。
對于財務管理的精益化管理來說,其就是將精益化管理理念滲透到企業的財務管理工作之中,主要體現在要求財務管理工作做到精和細。具體來講,對于財務管理的精來說,要求在財務管理過程中保持科學性和有效性,通過使用各類科學的方式或者靈活進行管理方式的創新和發展,保證企業財務管理達到預期的效果,為企業的穩定發展奠定堅實的基礎。對于財務管理的細來說,可以總結為企業要在財務管理過程中做到全局、多角度和全過程,將財務過程進行有效、科學的分解和拆立,然后對于每一個環節和過程采用“精”的管理和控制方法,以期在最終的效果上保證財務管理的可靠、及時、有效和全面。
一般來講,企業的財務管理精益化管理主要包含三大主要方面:一是全面預算管理。所謂全面預算管理就是基于全面性的要求,從預算的編制、執行和后期的評估等方面進行管理和控制,以期能夠有效的降低各個環節的成本,提升資金使用效率和透明度;二是精細化的成本管控。對于企業來說,成本管理和控制是財務管理的重要環節和內容,需要結合各種成本管控的方法,做好精細化管理工作。三是精益化內部控制制度。財務管理是企業內部控制的重要環節,精益化管理的深入不能僅僅局限于財務管理,而是應該將其置于整個內部控制的范疇,才能最大程度的降低財務風險。
二、精益化管理對于財務管理的重要性
(一)精益化思維促進企業財務管理的規范化和制度化
企業在財務管理中踐行精益化管理思維,從表現層面上來說主要是做到財務管理工作的“精”和“細”,而要做到這兩個方面,就會反向推進財務管理工作的規范化和制度化。財務管理的規范化和制度化是精益化思維的必然結果,只有承載在規范和制度之上的精益化才是切實有效的精益化管理。
(二)精益化思維促進企業成本管控的提升和完善
成本控制是企業財務管理的核心環節,做到成本的良好管控是企業財務管理甚至是內部管理的重要目標之一。精益化管理會將企業的成本環節進行精細的分解和拆立,以此來實現對于成本的全環節和全流程的管理和控制,最終達到提升和完善企業成本管理的目標。
(三)精益化思維促進企業整體運營的效益最大化
企業的財務管理過程中,由于有了精益化管理理念的滲透,會將企業的經營管理流程進行有效的分解,比如生產、經營、銷售等等環節。對于每一個環節的管理控制會使得企業的整體運營效益最大化,全面統籌管理會避免各部門或各環節各自為戰,從而爭取企業總體利益的最大化。
三、財務管理中應用精益化管理的措施
(一)逐步建立和完善精細化的財務管理制度體系
制度是管理工作的基礎,企業的任何管理工作都要基于一定的制度進行,做到有制可依、有章可循。對于企業的財務管理也是如此。鑒于制度在企業財務管理過程中的基礎作用,我們認為精益化思維在財務管理中的應用首先應該從制度建設層面著手,將精益化的思想充分融入到財務管理的制度設計和體系化建設過程中,這樣才能使得制度體系能夠更好的適應具有精益化管理元素的財務管理工作。面對著市場的新挑戰以及發展機遇,必須不斷調整工作思路,積極融入現代企業管理理念,將精益化管理思維和理念切實的融入到具體的企業內部管理運營中來,提升企業的管理效果和效率。在財務管理方面,也必須充分認識和理解精益化管理思維,在財務制度建設中,力爭使其成為全責清晰、管理高效的制度體系,同時加強績效管理和過程管理,建立起相應的績效管理和過程管理制度,不斷提升著自身的精細化管理水平。建立和完善具有精益化管理元素的財務管理制度體系是能夠為企業提升財務管理的精益化水平起到基礎性的促進作用。
(二)創新財務管理的方式方法,制定精細化的財務管理手段
財務管理的方式方法直接影響著其管理的效果,起到至關重要的作用,一套科學有效切合實際的方法能夠極大的促進企業的財務管理效率的提升和效果的優化。鑒于此,我們建議企業應該從財務管理的方法著手,制定精細化的財務管理手段,達到精益化管理效果。精細化的財務管理方法一定要基于財務管理流程和環節的科學切分,針對不同環節和過程的不同特點,進行方法層面的針對性設計和解決。例如福田汽車在財務管理手段方面進行的精益化改革,取得了很好的效果。福田汽車激流勇進,面對行業的變革毫不畏懼,而是迎難而上,主動求變,在繼續完善財務管理制度的基礎上,積極推行財務的“切塊管理”方法,這一新的財務管理手段,倒逼了各個環節和過程的成本管理工作重視計劃和定額,有效的保證了財務管理計劃的實施和執行,降低了企業的總體運營成本,為企業的低成本戰略的實施奠定了基礎。值得一提的是,企業精益化的財務手段創新并不是要求一味的追求“新”,而是要結合企業自身當下的實際情況,例如切實的人才基礎情況、發展階段情況以及市場競爭情況等等方面,然后在現有方式方法的基礎上進行有效的優化調整,逐步建立起適合企業自身的管理方法體系,其實這也是創新的一種重要形式。endprint
(三)強化企業成本管理,提升精益化管理的成本效益
成本管理是企業管理工作的核心內容,對于企業財務管理的正常發揮起到至關重要的作用。企業要將精益化的思維應用到財務管理中,就必須基于成本管理,制定和實施相關的精益化成本管理細則和方法,在成本管理方面做到“精”和“細”。具體來講,我們建議企業首先要將自身的成本結構和成本發生流程梳理清楚,弄清楚每一個環節或者過程中發生的成本的數量和頻次,以此來總結形成企業的成本特點;然后基于該成本特點,利用上文已經提到的“切塊理論方法”將成本環節和過程進行分割切塊;最后結合科學的成本管理方式如集中作業法等有針對性的進行每一“成本塊”成本管理工作。還是引用上文已經提到的福田汽車的例子,時任福田汽車的財務總監的鞏月瓊在福田汽車的財務改革中發揮著至關重要的作用,實行了一系列的財務改革方式和措施,其中最為顯著的就是這套成本管理中的切塊方法。福田汽車實行的是低成本戰略,因此其成本管理對于整個企業來說是非常重要的,直接關系著集團業務層面戰略的實現。“成本切塊”即是對于成本進行有效的切分,然后輔之以目標計劃的設計和實施,達到對于各個環節和過程的成本的有效管理和控制。
(四)強化全面預算管理,提升精益化管理的預算控制效益
預算管理也是企業財務管理的重要內容之一,是財務管理發揮切實效果的重要的基礎。企業在財務管理過程中應用精益化管理思維必然避不開預算管理這一塊內容。對于精益化的預算管理,我們基于現代企業管理理論的研究,認為當下前沿的全面預算管理制度和方法就可以理解為具有精益化的管理思維。所謂全面預算管理,即是對于預算管理的全過程、全角度進行有效的管理的控制,包含編制準備、預算編制、預算評估、預算執行、執行監督和執行總結評估等等方面,是企業實現財務計劃,穩定成本管理的重要基礎。對于企業做好全面預算管理工作,我們建議可從加速平臺建設、加強理論提升、強化體制創新等等方面著手,切實提升企業的全面預算管理能力和效果。許多企業實踐證明,當面對著自身的發展瓶頸,積極應用實施全面預算管理制度后,邁上了發展的新臺階。具體看這些實際案例,都主要從上述我們所建議的方面著手,采取了平臺搭建、體制創新、組織創建、理論提升等方面的措施,構建了管理精準、溝通及時、控制精細的全面預算管理架構和流程體系,精益化管理的預算控制效益得到了極大的提升,為企業預算管理目標以及財務管理目標的順利實現奠定了堅實的基礎,也體現了財務管理工作踐行精益化管理思維。
四、結語
企業的財務管理工作是企業內部管理工作的核心。精益化的財務管理工作是當下的發展趨勢和提升財務管理能力和效果的重要路徑。企業應該充分認識到精益化思維在財務管理中運用的積極作用,充分肯定精益化思維對于提升企業的財務管理規范化和流程化以及效益最大化的重要作用。在此基礎上,我們建議企業應該從制度體系建設方面、管理方法創新方面、成本管理方面以及全面預算管理方面,切實踐行精益化管理的思維和理念,為企業財務管理工作的效率提升和效果優化奠定堅實的基礎,進一步增強企業的核心競爭力。
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(作者單位:天津市煙草專賣局)endprint