對檔案編研工作的認識和思考

周思施

檔案編研是以館藏檔案為基礎，以滿足利用者對檔案信息的需要為目的，對檔案內容進行研究和編撰的工作，是檔案工作的重要組成部分，是開發檔案信息資源、發揮檔案利用效益的重要途徑。在新形勢下，在高速發展的信息化時代，檔案編研工作如何適應社會的需求和市場經濟發展的需要，突出特色，創建檔案編碼的精品，是擺在各級檔案部門和廣大編研工作者面前的重要課題。

1編研工作的作用與意義

（一）檔案編研是廣泛地、系統地提供檔案服務的有效辦法

檔案是歷史的記載，人們在從事政治、日常工作等各項社會活動中都要查閱利用檔案。但要從大量檔案之中找出所需要的檔案資料非常困難，需要花費大量時間和精力，而且同一專題的材料往往分散在不同的地方，人們利用檔案時，對檔案庫存不了解，往往很難查找到所需的檔案，檔案編研則能解決這些問題。如果檔案室組織人員按專題把重要的檔案分門別類地編輯成冊，就大大方便了利用者，省得在檔案室一件一件地查閱檔案原件，達到事半功倍的效果。

（二）檔案編研是保護檔案原件，提高利用質量的有效措施

檔案內容繁雜，形式多樣，價值大小不一，有些年代久遠的檔案還有字句脫落、殘缺現象，給檔案利用者帶來不便。如果經過檔案編研工作者認真的選材、裝訂、加工、編排、注釋等一系列工作，為檔案利用者提供集中的、精選的、可靠的、完整的、系統的材料、既方便了利用者，又保證了檔案的質量。同時檔案庫房中大部份是“孤本”，副本不多，出于對檔案特別是一些珍貴檔案的保護，借閱利用時往往受到限制，而形成的檔案編研材料可以公開出版發行，廣泛提供借閱，減少了對檔案原件直接調閱帶來的損害，有利于保護檔案原件。

（三）檔案編研是檔案保護和流傳的重要手段

保存檔案原件是重要的，但檔案原件要永久保存是困難，隨著時間的推移，各種因素對檔案的破壞、損失是難免的。從歷史上看，由于天災人禍對檔案的破壞和文件的自然損壞，年代久遠的檔案保存下來的非常少，另一方面，檔案原件一般也就只有幾份，有的甚至只有一份，靠檔案原件提供的檔案利用是極其有限的。通過收集、整理、匯編成冊，可印刷千萬冊，分散到各地的圖書館、資料室，使檔案中的信息廣為流傳，極大地發揮了檔案的作用，提高了檔案的利用效率，滿足利用者的需求。

（四）檔案編研有利于擴大檔案工作的影響，提高檔案工作的地位

首先，檔案編研工作的成果出版發行，解決了檔案利用者不用到檔案室查，在各地圖書館、資料室就能查到所要的資料。極大的方便了廣大利用者，使廣大利用者在利用編研成果的同時，懂得檔案的價值，認識了檔案編研的重要性，起到了宣傳檔案、宣傳檔案工作的作用。

編研成果能為單位中心工作提供服務，為領導決策提供參考和依據，特別是針對性強的編研成果，解決單位和社會當前工作的急需。同時編研成果通過在相關部門之間的交流，起到了宣傳作用，獲得領導和有關部門的認可，無形中提高了檔案工作的地位，擴大了檔案工作的影響。

（五）檔案編研工作衡量是檔案部門業務水平的重要標志

編研工作是一項研究性很強的工作，編研人員需要掌據檔案工作的方法和規律，精通檔案業務、具有效強的寫作能力、分級能力和較高的專業知識水平。因此，檔案編研是檢驗檔案部門業務水平的重要標志，是提高檔案工作人員業務水平的重要方法，能較好地推動檔案工作的向前發展。

2目前的現狀存在的問題

（一）編研力量薄弱，人才匱乏

檔案編研要求具有較高的專業水平和較廣泛知識結構，但就目前檔案編研現狀而言，主要是從事檔案編研工作的人員少，編研人員不能按時到位，常身兼數職，忙于檔案的收集、整理等日常工作，沒有充分的時間和精力進行編研。其次是整體文化素質不高，專業過于單一，知識結構不合理，老化現象嚴重。還有一些單位沒有設置檔案館，根本沒有配備專職的編研人員。由于缺乏編研人員，面對著大量檔案材料，不知如何選題選材，使檔案編研工作發展滯后，不能適用時代的需要。

（二）質量不高，精品不多

目前的編研工作，大多停留在“編”而沒有“研”，研究少匯編多，編研成果主要是一些匯編、簡介、目錄、論文集等基礎材料，形式單一，分析研究性差，綜合性不強，不能給人們提供直接的建議和方案，缺少深層次的編研精品，不能滿足時代的發展和現實工作的需要。

（三）缺乏針對性和現實性

編研工作不能主動跟蹤單位的中心工作，與單位中心工作脫節，沒有發揮中心工作服務的作用。在編研工作上有求量不求質、任務化的思想和被動服務的意識，編出的成果擇材面窄、選題不合理、缺乏新穎，針對性和時效性較弱。

（四）領導不重視，資金缺乏

檔案編研工作需要大量投入，一是人員投入，二是資金投入。由于編研工作出成果時間長，投入的資金多，要求比較高，難度大，部分領導抱著守攤子的態度，只要保管好檔案就行了，對檔案編研工作不重視。

3入進編研工作的對策與思考

（一）加強領導，建立機構

首先，領導重視是做好編研工作首要條件，領導重視多少、關心多少、決定了編研工作的順利開展和編研工作者的積極性高低。領導要重視檔案工作，特別重視檔案編研工作，切實加強對編研工作的領導，選派事業心強、懂檔案會編研的領導擔任檔案部門負責人，并直接主管編研工作。

其次，組織一支有素質的編研隊伍，把一些專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位，配備齊設備，是編研工作開展的物質保障，編研成果是一項文化產品，有投入才有產出，提供所需資金，在人力、物力、財力上給予支持保障，為編研工作營造一個良好的環境。

（二）培訓隊伍，提高水平

編研工作是一項專業性、研究性很強的工作，編研人員的素質是搞編研工作的關鍵，為使檔案編研工作不斷取得新成果、新成效，多渠道提高編研人員的水平是各級檔案部門的一項重要任務。

（三）圍繞中心，突出特色

圍繞中心工作搞編研，這是編研選題的基本指導思想。編研工作要樹立需要意識，服務意識，要緊抓大事要事，抓住中心和重點，以適應單位、社會和中心工作的需要，堅持做到為領導決策服務，為中心工作服務，為社會需要服務。

（四）創建精品，擴大影響

有特色才有形象，有精品才有影響，在檔案編研工作中，要樹立精品意識。

檔案部門要針對單位的需要，進行多樣化的編研選題，把龐雜的、零散的檔案信息進行有機的組合，深入的研究、分析、提煉、概括，圍繞檔案工作理念，提供及時、可靠有針對性的高質量的編研成果，在編研工作計劃中，既要滿足“短課題”的需要，快速編研出針對性與時效性較強匯編資料，又要以“十年磨一劍”精神，把編研工作當作一項重要目標。

（五）加強合作，聯合編研

檔案部門由于工作人員少，工作任務重，專業編研人員缺乏，單純依靠檔案部門開展編研工作，難以作出精品，在檔案信息共建與共享的今天，編研工作要改變單打獨斗、關閉搞編研的封閉狀態，要從單一的低層次開發逐步向多元化的高水平發展，特別是對題材的編研工作，應當建立合作編研的理念。

（六）廣泛宣傳、推廣成果

為使編研成果創造出更大的社會效益和經濟效益，廣泛宣傳、推廣成果非常重要。目前很多編研資料印刷完畢后，或是被收入庫房，坐等利用者上門，或是檔案人員“近親”傳送。一切似乎都在悄無聲息地進行，沒有宣傳，不為人們所知，拿出高質量的編研成果是基礎，如何將成果推廣開來，使更多的人知曉，產生良好的影響，高為關鍵。因此，一是利用電視臺、電臺、報刊、雜志進行宣傳；二是通過召開新聞發布會、研討會、舉行首發式等方式擴大影響；三是定期在網站上向社會公布，進行宣傳；四是向領導、業務部門和工作人員贈送編研資料等等，使檔案編研工作及其成果受到廣泛關注，使編研成果得以廣泛傳播。

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案部門出成果的關鍵，檔案工作擴大影響的一個平臺，如何做好編研工作，創建編研精品，是值得每一位檔案工作人員應該重視和思考的問題。endprint