電力物資集約化管理模式及流程優化建議

陳華

[摘 要] 在市場經濟的大背景下，要求抓緊時間盡快改變長期以來的經濟體制，從改變管理模式到提高電力物資水平，不斷地在改善電力物資集約化管理模式下進行流程優化管理建議的完善。通過融合當今先進技術以及完善的理論指導，以期提升電力物資集約化水平，實現電力物資集約化的持續、穩定發展。

[關鍵詞] 電力物資 集約化管理 流程優化管理

中圖分類號：F204 文獻標志碼：A

在現如今經濟迅猛發展的社會中，電力作為我國國民經濟的重要組成力量，呈現出集約化和規范化的趨勢，同時要求其擁有更高水平和更優的管理模式，所以，作為電力企業及電力管理工作者應當采取理智科學的方法，培養大量科技前沿人才，加強資源以及材料管理。文章就如何將電力物資集約化管理與流程優化管理展開論述，能夠在一定程度上有效解決現如今面臨的問題，為電力公司在未來的發展打下堅實的基礎[1]。

一、電力物資集約化管理模式分析

（一）物資管理模式

在企業中，物資管理是最基礎的工作，其對應的部門也可以稱之為最初級的部門。而對于物資管理部門，其主要的作用就是將各部門匯報材料進行匯總分析，以及依此制定具體計劃，然后清點管理入庫的物資，但是其部門并沒有采購權限以及獨立財務核算的職能。雖然其完成的是最基礎的工作任務，但在整體的電力物資集約化管理中卻起著十分重要的作用，是一切行動、措施、方案進行的基礎。唯有將基礎打牢，才能很好地實現電力物資集約化的最優管理，而這恰恰是一切工作的基礎與基奠，所以物資管理的嚴格化、規范化具有十分重要的、深遠的意義[2]。

（二）物資公司管理模式

這是繼物資的第二階段管理模式，是從物資中分類并成立物資公司，是以物資分離為前提的模式。相較于物資管理模式，物資公司的管理模式能夠更大地給予財務核算、采購等多方面的獨立權，但由于物資公司是多種管理機制相互疊加的情況，所以在缺少統一規劃、統一管理的情況下，容易造成物質資源以及人力資源浪費的現象。所以應當注意在提升公司及員工整體文化、技術水平以及公司技術水平的同時，及時管理公司，調整制度，使公司的人才與資源利用率達到最大，盡量實現物盡其用、人盡其才，不能過度消耗人才的精力，避免優質材料的損失，應爭取在有效的空間、時間里實現人才利用最大化。

（三）物流中心管理模式

物流中心管理模式職責是將下屬多家公司進行統一管理，繼而對其進行合理化調配，與此同時，還擁有回收下放資源的權利，便于形成集約化物資管理模式。也就是說在某種意義上，這種集約化物資管理模式避免了管理權相互重合的情況，在一定程度上起到節約能源、避免人才與資源的浪費的作用。但是應當注意的是，物流中心管理作為多個環節中重要的一環，應當加強管理，實現中心管理應有的責任，嚴格把控每一環節，實現上傳下達，這樣不僅可以避免混亂與重復浪費，而且能夠有效地簡化問題，能夠幫助我們快速有效地找到問題關鍵并及時解決，并同時加強管理、提高效率，便于實現人才的最優管理以及電力物資集約化和流程優化管理，能夠加快公司進程，促進科技及規章制度的發展與改善。使用有限的材料創造更大的更久遠的利益，在提升員工自身素質的同時也要加強公司整體市場競爭力和實力水平，唯有如此才能在市場中占據一席之地。

二、電力物資集約化管理流程優化的建議

（一）統一計劃

對物資進行統一計劃管理是以物資需求計劃集中審核為前提的，具體實施是使用先進的信息技術，對物資進行精確化的審核管理。這種管理對存在的片面性、漏洞性問題應該立刻采取有效措施進行適當調整。在此期間，我們應該按照統一規定的標準來規劃物資管理，不能因小失大，給公司帶來不必要的損失。比如在申報物資的過程中，應當分批完成工作任務，在不斷完善、不斷修正的過程中將工作做到最好，最后對任務進行統一下發與傳達。總而言之，年度物資需求計劃具體流程可以總結為以下幾步：1.根據一年內物資需求，進行編制年度物資計劃，并依此為據進行統一下達安排；2.分析物資分配計劃數據，并繪制最直觀的曲線圖；3.對計劃進行初步審理，在確保計劃的可實施性的同時，也要對計劃的可行性以及規范性進行重視；4.在進行計劃的審理時，可以多個計劃同時進行審理，然后將審理通過的計劃，按照相關規定整理成年度物資采購方案，然后將其下發至各個部門。

（二）統一采購

電力物資管理的關鍵性步驟即統一采購。統一采購與單一采購不同，統一采購是可以針對多種采購方式、應對多種突發情況的靈活的采購方式，而單一采購僅僅是應對單一模式的難以靈活變通的采購方式。而在統一采購中又以招標采購和談判采購最為實用，招標采購的優點在于其公開性和廣泛性，故而其又被叫做邀請招標或者公開招標；相對而言，談判采購所涉及的采購種類更加豐富，其采購方式根據實際情況又可以分為問價談判、競爭性采購等。而無論采用哪種采購方案，都需要根據國家的相關規定進行。在進行組織模式的實施中，需要對其統一采購中各個人員的分工進行明確，而對采購物資進行分類時，一般都會采用兩級招標的方式進行，其優點是可以靈活變通的將統一采購方案運用于眾多具體物資采購情況中，并在此時不斷深化、不斷改善、不斷修正統一采購的方式方法，使得采購平臺得以最大程度優化。對于采購平臺的優化，應當將具體情況、具體實踐與網絡技術相結合，建立科學、高效、對人才及資源利用均較為公平的管理體系，形成統一的采購信息管理系統，從而最終完成對采購平臺、采購方案、采購系統的優化。

（三）統一監制

物資的統一監制、統一管理是實現物資管理的關鍵性輔助步驟，其主要工作任務是對物資供應進行審核管理，尤其是對于新型物資的鑒定。新型物資相較于平常的物資擁有更加新型的功能和高效的用途，但同時也擁有較高的不可預測性，難以很好的控制，所以應當對新型物資尤為重視，加大審查力度。在審查時的具體流程是：1.簽訂雙方合同；2.制定監察計劃和實施方案；3.選擇相關審查機構；4.提交合同以及相關技術文件；5.制定相關監制規則并實施監測；6.召開例會，進行論證；7.進行工作總結，結算費用。這種統一監制在某種程度上是輔助步驟，但卻擁有極為關鍵的意義，它不僅要求資源的合理化與科學化，而且保障了公司運行的安全性與有效性，能夠為后期的發展奠定堅實的基礎，極大的保障了后勤工作的運營，便于公司的高效運行和工作的合理化開展[3]。

對物資集約化管理需要從規劃、管理、監制、預測與招標等多個方面共同進行統籌考慮，物資集約化管理是一個集多方面、多角度、多層次考慮發展的體系。通過上述探討可以得到關于電力物資集約化管理模式的方法，但同時由于理論終究要應用于實踐生活中，所以這些方法應當與當地工作的復雜性與多變性相結合，要根據當地特點來制定專屬的方案。

三、結語

綜上所述，電力物資的集約化管理由物資科管理模式，最終轉變成為物流中心管理模式。而對集約化管理流程的優化，需要通過統一的計劃、統一的招標采購、統一的監理等，以達到集約化管理的目的。文章通過研究，基本明確了電力物資集約化管理的模式和流程優化方法。但鑒于物資管理工作的復雜性和多變性，因此這些模式和方法，需要根據物資管理的實際條件和要求，予以因地制宜地不斷完善，以提高集約化管理的適用性。

參考文獻：

[1]張家偉.電力物資集約化管理的難點及對策研究[J].通訊世界，2014（2）：99- 100.

[2]魏曉峰.論述電力物資集約化物流管理的應用[J].大科技， 2014（4）：114- 115.

[3]何永安.論電力物資集約化管理策略[J].低碳世界，2014（3）：134- 135.