倉儲(chǔ)型物流企業(yè)降低成本的策略

是岳平

在現(xiàn)在注重消費(fèi)安全和生產(chǎn)安全的社會(huì)大環(huán)境下，倉儲(chǔ)型物流企業(yè)如何在確保滿足法律規(guī)范要求和員工生產(chǎn)安全的前提下，利用當(dāng)今倉儲(chǔ)物流裝備業(yè)發(fā)展的成果，提高倉庫利用率和提高貨物周轉(zhuǎn)率是倉儲(chǔ)型物流企業(yè)降低倉儲(chǔ)成本的主要關(guān)鍵抓手。

一、問題背景

上海慧越機(jī)械制造有限公司是一家由汽車維護(hù)保養(yǎng)手動(dòng)工具等機(jī)械產(chǎn)品制造企業(yè)轉(zhuǎn)型而來的從事倉儲(chǔ)型物流業(yè)務(wù)的企業(yè)。公司的物流業(yè)務(wù)主要為外貿(mào)公司客戶提供倉儲(chǔ)裝卸服務(wù)，即由外貿(mào)公司組織貨源，在慧越公司集中收儲(chǔ)，慧越公司根據(jù)外貿(mào)公司客戶訂單要求，進(jìn)行裝箱發(fā)運(yùn)。同時(shí)進(jìn)行一些自營的出口業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)有慧越公司按國外客戶要求通過OEM或市場采購等形式組織貨源，并完成裝箱發(fā)運(yùn)的作業(yè)。

由于主要業(yè)務(wù)中的汽車運(yùn)輸和船運(yùn)在實(shí)際操作中均有外貿(mào)公司進(jìn)行指定，所以對慧越公司來講貨物的倉儲(chǔ)管理是核心業(yè)務(wù)。提高儲(chǔ)存貨物的安全性、有效地高場地利用率、提高儲(chǔ)存貨物周轉(zhuǎn)率是慧越公司在倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)上的工作重點(diǎn)。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，脫胎于小型制造型企業(yè)的管理模式和管理方式已對企業(yè)的發(fā)展形成了制約，這些問題主要為：倉儲(chǔ)場地成本居高不下，倉儲(chǔ)現(xiàn)場物料堆放不規(guī)范、倉儲(chǔ)器材維護(hù)使用不當(dāng)，倉庫安全管理隱患較多等。這些表現(xiàn)使一個(gè)專業(yè)的倉儲(chǔ)型物流公司沒有競爭力的高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，同時(shí)這些表現(xiàn)也嚴(yán)重制約了企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展；如何采取有效的措施在保證安全的前提下，降低運(yùn)營成本和提高業(yè)務(wù)拓展能力是慧越公司的當(dāng)務(wù)之急。

二、解決思路

鑒于慧越公司存在的問題，運(yùn)營規(guī)范化是降低企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)的有效措施；通過規(guī)范化運(yùn)營會(huì)使倉儲(chǔ)場地內(nèi)消防通道保存暢通、會(huì)降低墊倉板等物料的消耗、會(huì)使儲(chǔ)存的物料得到有效的管控，會(huì)提升倉庫的管理水平。但是規(guī)范化管理依然不能解決慧越公司存在的場地?fù)頂D的困境，還是會(huì)出現(xiàn)集中進(jìn)貨時(shí)產(chǎn)生的通道堵塞的情況。同時(shí)現(xiàn)有的場地在客觀上存在無法隨意增加的限制。

但場地費(fèi)用是倉儲(chǔ)型物流企業(yè)的主要成本，增加場地就意味著立即增加成本，如此對業(yè)務(wù)競爭力的提示也無法產(chǎn)生幫助。通過提高現(xiàn)有場地的倉庫利用率和提高貨物周轉(zhuǎn)率是降低場地成本的有效措施。

倉庫利用率就是單位面積的倉庫貨物儲(chǔ)存量的多少；單位面積內(nèi)貨物越多，等于倉庫產(chǎn)生效益越高，也等于倉儲(chǔ)成本越低。貨物周轉(zhuǎn)率是指一定時(shí)期內(nèi)倉庫存儲(chǔ)貨物的進(jìn)出次數(shù)；一般情況下，貨物周轉(zhuǎn)率越高，表示倉庫利用率高，相對的倉儲(chǔ)成本也較低。

鑒于客戶的需求情況，提高場地利用率、降低倉儲(chǔ)成本是提高業(yè)務(wù)競爭力的有效措施；在降低倉儲(chǔ)成本的同時(shí)消除或降低企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)自然是企業(yè)的上選之道。

所以針對慧越公司的情況，在規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)的過程中，采用循序漸進(jìn)的方式，使用適當(dāng)?shù)膫}儲(chǔ)裝備，提高倉庫場地利用率，以提高業(yè)務(wù)競爭力將是慧越公司倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)發(fā)展的不二選擇。

三、方案策劃

（一）降低成本規(guī)劃

通過對公司現(xiàn)有場地的分析，以合理布局、分步實(shí)施為原則，對倉儲(chǔ)場地進(jìn)行了規(guī)劃設(shè)計(jì)，在碼放整齊平穩(wěn)的前提的下，盡可能最大化進(jìn)行堆碼。

倉儲(chǔ)貨架是現(xiàn)代倉儲(chǔ)的基本裝備，是解決貨物存儲(chǔ)倉位不足的有效措施。倉儲(chǔ)貨架是通過立體的方式以貨架為支承將貨物垂直疊放；通過垂直疊放倉庫單位面積的儲(chǔ)存量有了大幅度的增加，這樣降低了單位面積的倉儲(chǔ)成本。

堆高車和叉車作為垂直堆放設(shè)備在當(dāng)今技術(shù)條件下，已趨于成熟。特別是堆高車的出現(xiàn)使貨架的間距大幅縮短，相應(yīng)的場地利用率也得到了大幅度的提高。

另外電池驅(qū)動(dòng)的堆高車在多年發(fā)展下來其性能和壽命提高迅速，性價(jià)比已非常高；其特有的零排放的環(huán)保性能，也為倉庫這種封閉環(huán)境提供了最優(yōu)選擇。

當(dāng)然倉儲(chǔ)貨架的使用要求入庫的貨物有了相應(yīng)的要求，如墊倉板的規(guī)格尺寸、每塊墊倉板裝載貨物的重量和高度要求、貨物與墊倉板的固定要求等，這些相對于原來的平地倉儲(chǔ)環(huán)境，其要求有了明顯的提高，這些要求的實(shí)現(xiàn)需要增加設(shè)備、輔料和人力的投入，相較于原來的環(huán)境會(huì)使成本有所增加。

根據(jù)上述情況分析，采用倉儲(chǔ)式貨架對慧越公司減輕目前的倉位不足的壓力、提高場地率、降低倉位成本的首要選擇。為此，我們對慧越公司的倉儲(chǔ)場地進(jìn)行了分析，確定了部分試點(diǎn)、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展區(qū)域逐步推廣的實(shí)施策略。在試點(diǎn)區(qū)域我們對倉儲(chǔ)使用貨架進(jìn)行投資成本收益測算，在評估了其經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃。

第一，收益估算。貨架試驗(yàn)區(qū)場地面積730m2，平地放置時(shí)考慮消防通道等可存放貨物為200倉位（按1.2mx1m墊倉板計(jì)倉位）。按0.85元/m2.d，年租金為22.65萬元。

表1

表2

該區(qū)域采用貨架及專用堆高車進(jìn)行規(guī)劃布局倉庫區(qū)域，可安裝6組3層貨架（每組每層22個(gè)倉位）和2組4層貨架（每組每層22倉位），計(jì)572個(gè)倉位。考慮到消防設(shè)施出入通道等，實(shí)際可用倉位到達(dá)540個(gè)。由此，倉儲(chǔ)面積的倉庫利用率比較原來增加了170%。假設(shè)在倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)單位收入水平不變及業(yè)務(wù)量充足的前提下，倉庫倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)比原來增加了38.5萬元收入。

第二，增加費(fèi)用測算。由于采用貨架儲(chǔ)存貨物，相應(yīng)的設(shè)施、人工費(fèi)用會(huì)有一定增加。投入的成本包括貨架、專用的堆高車（使用堆高車可減少貨架間距）、標(biāo)準(zhǔn)化的墊倉板和理貨人員的工裝成本等，預(yù)計(jì)每年費(fèi)用增加為16.8萬元（見表2）。

第三，測算結(jié)論。通過對倉庫增加貨架設(shè)施的費(fèi)用和收益分析，增加貨架是具有明顯降低成本的作業(yè)，為公司倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)金競爭能力提高作了良好的準(zhǔn)備。按730m2放置8組貨架測算，倉位由200個(gè)增加到540個(gè)，平均倉位成本由1133元/年降低到731元/年。平均倉位成本的下降可直接降低場地成本21萬元，同時(shí)也避免了由于場地?cái)U(kuò)充可能管理成本等的增加。

（二）管理規(guī)范化

倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)是一種比較特殊的業(yè)務(wù)形態(tài)，其在安全上有著較高的要求。國家的多項(xiàng)法規(guī)和政府部門對此有著嚴(yán)格的要求。在合理規(guī)劃下，倉庫區(qū)域的消防通道和設(shè)施作了系統(tǒng)性的安排，防止了通道堵塞等違法情形的出現(xiàn)，降低了企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)。

采用貨架存儲(chǔ)貨物由于其堆高的制約，需要及時(shí)對貨物的位置儲(chǔ)存信息進(jìn)行收集登記。而在做好信息錄入后，貨物進(jìn)出倉可避免了其他貨物阻擋而產(chǎn)生的出貨過程中多次駁運(yùn)情況，降低了無效搬運(yùn)作業(yè)量及相應(yīng)的墊倉板和產(chǎn)品的碰擦損壞等。同時(shí)，由于是貨架儲(chǔ)存貨物在出貨集中時(shí)會(huì)出現(xiàn)堆高作業(yè)集中的情況，為避免類似的情況出現(xiàn)，需要在出貨前做好理貨工作，以提高出貨效率。

這些管理工作需要管理團(tuán)隊(duì)和員工在日常工作中通過制度規(guī)范和作業(yè)規(guī)范實(shí)施。

（三）實(shí)施步驟

根據(jù)慧越公司的實(shí)際狀況，在統(tǒng)籌規(guī)劃和結(jié)合業(yè)務(wù)擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，采取了分布走的形式實(shí)施：

第一步，根據(jù)公司現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

第二步，在保證安全和最小投入的前提下，適當(dāng)安裝倉儲(chǔ)貨架進(jìn)行貨架式倉儲(chǔ)試運(yùn)行，在滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要的同時(shí)，進(jìn)行管理規(guī)范化完善和推進(jìn)。

第三步，在管理規(guī)范化得到有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上，加大堆高車、倉儲(chǔ)貨架等設(shè)施投入，進(jìn)一步提高場地利用率，提高業(yè)務(wù)競爭力。

四、效果評價(jià)

慧越公司在對倉儲(chǔ)場地進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃后，在2018年10月安裝了5組貨架進(jìn)行貨架式倉儲(chǔ)試運(yùn)行。由于公司現(xiàn)有的叉車可升高至4.5m，滿足了貨物堆高要求，所以通過適當(dāng)增加貨架間距的方法使用現(xiàn)有叉車，可在減少投入的同時(shí)及時(shí)推動(dòng)貨架式倉儲(chǔ)的開展。另外，使用貨架式倉儲(chǔ)對墊倉板也提出了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化要求，但是公司現(xiàn)有墊倉板由于歷史的原因存在著規(guī)格較多的情況。所以5組貨架的試運(yùn)行也為墊倉板的規(guī)范化提供的緩沖時(shí)間。在推動(dòng)貨架式倉儲(chǔ)試運(yùn)行同時(shí)，倉庫的安全管理得到了有效保證。由于倉位的增加和貨物堆卸作業(yè)需要，通道堵塞的頑癥得到了根治。從成本角度比較，由于倉位由原來的200個(gè)增加的320個(gè)，平均倉位成本從1133元/年降低為708元，成本下降了37%。

五、結(jié)語

面對嚴(yán)峻的競爭態(tài)勢，提高競爭力的有效手段就是降低成本。作為一個(gè)倉儲(chǔ)型物流企業(yè)，提高場地利用率是降低場地成本最直接有效的手段。在小規(guī)模物流企業(yè)核心競爭力不強(qiáng)的情況下，及時(shí)利用現(xiàn)代裝備技術(shù)的進(jìn)步，降低成本是當(dāng)今形勢下創(chuàng)新發(fā)展的根本思路，也是時(shí)俱進(jìn)的具體手段。