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土建類大學生職業素養課外訓練研究

2018-03-14 22:01:06陳淼
文學教育下半月 2018年1期
關鍵詞:職業素養工程管理項目管理

陳淼

內容摘要:文章運用萬科項目管理五步法,構建了“項目+團隊+活動管理實踐”的高職土建aa類大學生職業素養課外訓練模式,并結合土建類人才的職業能力需求,通過啟動、計劃、執行、控制、收尾這五個項目工作步驟,開辟了第二課堂與職業素養培養結合的新模式,全面提高了學生的職業素養和職業能力。

關鍵詞:工程管理 項目管理 高職大學生 職業素養 課外訓練模式

土建類高職院校的大學生第二課堂活動學生參與積極性不高、學生活動質量不高、學生對參與活動的目的和意義不明確、學校對學生參與第二課堂活動沒有規范化、標準化的要求,缺乏職業素質和能力的重視和引導,等等問題。如此一來,學生的素質教育從何談起?從大家熟知的冰山理論或者大樹理論,我們很顯然得知,素質是決定人發展的最重要因素,而非技術。本文擬通過工程管理理念來構建大學生職業素養課外訓練模式,利用第二課堂的非正式學習,發揮非正式學習的情景學習特點,來協助第一課堂,幫助學生提高就業競爭力和職業能力。

一.概念理清

在工程項目管理活動中,影響管理效果的因素眾多,項目管理者必須具有大系統的觀點,全過程把握工程項目的管理效果,并根據管理效果的好壞對管理系統進行實時調節和控制,使工程項目的綜合管理效果達到最優,一般而言,工程項目管理包括六大管理:計劃管理、范圍管理、風險控制、組織管理、質量管理、成本管理等。在我們了解的眾多的工程項目管理方法中,較有代表性的是萬科的項目管理五步法。萬科將項目管理的知識與工程管理相結合,解決了工程和項目管理的共同問題。五步法理論科學就是工作的五個步驟——啟動、計劃、執行、控制、收尾。

職業素養指的是個體在從業過程中表現出來的綜合品質。本文強調的是個體勝任崗位工作表現出來的綜合品質,注重的是動態的職業素質養成的過程,探討的是提高職業素質的模式,目的是促進就業和實現更好的就業質量。

二.土建類高職院校大學生培育職業素養所存在的問題及理性回歸

學生素質問題是關系國家興衰的重要問題。但在目前實用主義、功利主義、金錢主義的影響下,目前土建類高職院校大學生的職業素養教育存在以下問題。

(一)過分強調技術學習,忽視素質教育

“技術”是高職院校大學生培育人才的基本目標和定位,這個毋庸置疑,但讓一個人成為人才,有發展能力,根據冰山理論,我們能看得見的知識與技能僅決定了人的發展和行為的20%要素,核心的80%在于看不見的,無形的,養成的習慣,包括動力、特性、態度及價值觀。用在職業素質上我們可以認為顯性的職業素質是職業技能、職業行為和職業證照,而隱性的職業素質則是職業道德、職業意識和職業態度。高職院校的領導只有在本質上了解素質的重要性,才會有相對的培養方案和行動目標。同時也只有在認識職業素質的基礎上重視素質教育才能在教育中實踐。當前2016年12月7日習近平總書記在全國高校思想政治教育工作會議講話強調了學生思想政治教育的重要性,思想政治教育也是我國素質教育的核心。回歸校園,技能知識學習得到了充分的重視,在許多高職院校素質教育缺乏重視,無從考量、被動組織,如何在高職院校土建類大學生中實施素質教育,提高我國工程人員的職業素質是當前的重要任務。

(二)第一課堂與第二課堂嚴重脫節

許多高校對第二課堂存在普遍的看法:第二課堂就是搞活動,僅僅是為了活躍學生,充實課余生活,消磨時間。我們在調查中也發現,積極參加第二課堂的學生未超過一半,積極的學生特別是學生干部都高度評價課外活動給予他們素質和能力的鍛煉。但在對企業對用人滿意度的調研時發現,學生干部在社會實踐活動中鍛煉了五管一控能力,表現得更優秀,許多企業的招聘要求就有擔任過學生干部這一條。顯然,高校的領導需要加強第二課堂的引導和重視,讓第二課堂成為名副其實的提高學生素質和能力的課堂。

(三)理論知識與實踐訓練相脫離

在高職院校無論是第一課堂還是第二課堂,學生在學校學習期間很難獲得項目管理經驗,理論知識仍然是高職院校傳授的重點。專業老師專注于課程教學,或者實踐操作課,完成工程的教育和工程的學習,而對于工程管理職業素養的養成教育則不成系統,不加以訓練,缺乏對學生進行技術和管理兩相結合的培育。目前高職院校普遍開啟了校企合作,但也是學校單方面熱情高,企業被動參與,在企業的實習實踐過程中也難以對學生進行全面系統的訓練,企業文化、行業素養的渲染也較少。

(四)缺乏針對工程管理學生的課外活動與職業素養相結合的調查和研究

每一個專業或者行業都有自身的行業特點,經過我們的調查,發現高職院校的學生活動缺乏素質和能力的引導,專業也缺乏能力素質的調研。通過我們對土建類從業人員的調查,發現項目管理成功的關鍵因素有三個:一最重要是與人溝通協調;二是做事規范和流程;三是團隊建設與管理。

(五)工程素質培養與社會和企業實際需求相脫節

加強工程素質培養,大力培養學生的工匠精神是幫助我國經濟轉型升級,實現我國制造強國的實際需要。當前我國處在經濟轉型升級以及產業結構調整的關鍵時期。一方面需要高科技,另一方面則需要既懂技術又懂管理的高素質技術技能型人才。在對企業和學校的調查中我們發現,我國的工程教育大多不適應社會和企業的需要。單純的以學科和專業為中心的工程素質難以滿足企業對人才的需求。因此,呼吁高校在各個環節加強學生工程素養的培養。

三.土建類高職院校大學生職業素養課外訓練模式構建初探

土建行業涉及工程管理和項目管理的相關知識和能力,每個活動均以招投標作為選擇方式,我們以萬科的五步法為訓練模式構建框架,結合工程管理,構建出了以活動項目為組織單位,輔導員進行引導和考核,學生自由組織團隊的“項目+團隊+活動管理實踐”職業素養訓練模式,團隊制定方案、進行招投標、執行項目、控制質量和成本最后收尾完成項目的整個過程,過程除了項目管理的五個步驟——啟動、計劃、執行、控制、收尾,幫助學生形成工程素養之外,還充分鍛煉了學生的“六管一控”能力。具體訓練模式步驟如下:

啟動——關鍵在輔導員制訂項目,學生組建團隊,開始為申報項目作相關準備。該步驟主要目標是讓輔導員有目的地把學生活動形成項目,以項目為形式讓學生得到工程素養訓練。學生通過項目申報,明確項目要達到的目標和要求。具體操作方式是活動面向全系學生開放,系部下發項目申報通知,學生結成申報小組,形成項目團隊,明確團隊是否能做這個活動,所需要的資源是否能獲得,通過收集資料了解學校對活動的目標和要求,進行項目內部資源分析,了解人員及團隊管理。明確這是一個什么項目、時間、費用和任務是什么。運用SMART原則來確定所有目標。最后分解工作結構,確定具體要完成的工作,用圖表或目錄形式顯示主要工作和次要工作的關系,并明確是否能準確估算實施這個行動所需要的資源、時間。

計劃——該步驟主要內容是核算資源成本、分配職責、落實工作日程、控制風險、過程控制策劃。該步驟具體而言是確定資源需求,幫助今后分配職責,運用目標成本管理、采購管理、現場簽證管理、設計變更管理和動態成本管理等方法來確定需要什么樣的知識和技能、什么樣的設備、什么樣的材料以及特殊資源。然后分配職責,落實所用工作的負責人,參考資源需求表,落實誰擁有完成工作所需的資源以及完成工作所需的信息,需要什么特殊資源以及具體各人的承諾。多參與人時,標出主要負責人,標出完整的項目成員列表,不能忽略潛在成員,并且要得到成員的承諾。參考工作分解圖,確定工作順序以便排工作,估計每項工作所需的時間,畫出網絡圖。識別可能的風險因素、評估風險因素對項目的影響,運用工程(活動)項目風險管理、編制風險管理策劃書、編制活動策劃書。營造良好的工作環境,提高與人溝通的技巧,塑造自我形象。計劃書完成后,參與由學校(業主)組織的招投標,進行競標。然而無論是否獲得中標,大部分團隊參與者都能夠很好地鍛煉了能力。而順利中標的團隊,則再組成項目進入下一步的項目運作。

執行——中標的學生團隊根據項目計劃,在征得學校輔導員(業主)同意后正式實施項目、監督項目、修改項目、供方管理。好的開始是成功的一半,召開動員會,明確項目目標,建立工作合作的基本規則,審閱項目任務分配,重申行為期望和工作表現的要求。每一個項目小組都該落實其計劃、執行和控制。計劃指導執行,控制評估和衡量執行,并進行調整。監督項目過程中,要提前明確檢查的形式、內容、時間和人員,所對照項目的目標、執行工作進展情況、資源利用和費用情況以及人員工作表現。

控制——項目驗收、交付準備、資料整理。該步驟是工作的完成、把產品移交給輔導員、獲取收益、解散團隊、檢查問題進展。完成工作即是最后的成果呈現。一般而言,學校是以活動或者比賽的形式來開展這種項目,項目團隊執行過程是實施的完全的成果呈現,如一臺晚會,一場比賽,甚至一次活動。最后運用文件管理和檔案管理的方法完成包括項目文檔、經驗和案例的資料移交。

收尾——修改、總結、糾正與預防。該步驟的目的是在于總結與提高,通過活動反饋的總結,修改活動方案,并把意見和建議提交給輔導員,一方面把問題總結,讓活動得以提升至培育層面;另一方面促使團隊認識問題,促進進步。

總結而言,“項目+團隊+活動管理實踐”的高職土建類大學生職業素養課外訓練模式的實踐,在一定程度上改善了學生的職業素養,培養了職業能力,但并非所有的活動都適合此方法,在實施過程中適宜選擇文體活動、競賽類活動進行。

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