何健強(qiáng) 黃曉 汪軼 葉昕炯 沈海華
摘 要:以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托的全新校園招聘模式,有著完善的招聘管理體系和運(yùn)作機(jī)制,有助于實(shí)現(xiàn)招聘實(shí)施過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保招聘質(zhì)量和招聘效率,為公司健康持續(xù)發(fā)展提供人才儲(chǔ)備和支持。對(duì)此,本文國(guó)網(wǎng)公司為個(gè)案,設(shè)計(jì)了基于“大云物移”技術(shù),具有“移動(dòng)交互”功能的招聘系統(tǒng),并對(duì)其開(kāi)發(fā)原理、技術(shù)與意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述,以期為相關(guān)主體提供借鑒參考。
關(guān)鍵詞:校園招聘;移動(dòng)交互;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2018)03-0240-02
校園招聘是高校畢業(yè)生招聘的重要組成部分,是公司遴選優(yōu)秀人才的首要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)招聘高校畢業(yè)生的重要基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,隨著電力體制改革進(jìn)入深水區(qū),外部競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨嚴(yán)峻,公司為吸引和儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷強(qiáng)化校園招聘管理,提升校園招聘效率。但是,在校園招聘的實(shí)際工作中,存在著招聘遴選交叉重復(fù)、人員篩選登記效率不高、甄選考察不夠深入、面試工作量大、面試信息化流程銜接不暢等問(wèn)題,省公司所屬各單位之間在推薦面試過(guò)程中的橫向聯(lián)系和信息互通應(yīng)用程度尚待深化,各單位之間因信息交互不強(qiáng)容易形成各自為政的局面,難以充分發(fā)揮人力、物力等資源的最大效用,無(wú)法達(dá)到資源共享、人才統(tǒng)籌配置、整體高效協(xié)同的要求,迫切要求消除招聘過(guò)程中存在的壁壘、實(shí)現(xiàn)校園招聘流程高效暢通運(yùn)轉(zhuǎn)。
為了打破現(xiàn)階段校園招聘各單位之間的壁壘,持續(xù)優(yōu)化校園招聘流程管控,切實(shí)提高公司招聘工作的協(xié)同運(yùn)營(yíng)效率和招聘質(zhì)量,本文通過(guò)實(shí)踐探索,依托“大云物移”先進(jìn)技術(shù),以“一體化”設(shè)計(jì)理念為指導(dǎo),設(shè)計(jì)了基于“大云物移”的校園招聘“移動(dòng)交互”新模式。
1 校園管理系統(tǒng)介紹
1.1 權(quán)限分配和控制部分
軟件設(shè)置3級(jí)權(quán)限,主管部門(mén)級(jí)、面試考官級(jí)、各招聘單位級(jí)。軟件進(jìn)入后需要相應(yīng)的權(quán)限賬號(hào)登錄才能使用。每個(gè)級(jí)別的權(quán)限登錄進(jìn)入后分別進(jìn)入三種不同的界面,應(yīng)用不同的功能。
1.2 招聘準(zhǔn)備部分
招聘開(kāi)始前,主管部門(mén)級(jí)、各招聘單位級(jí)可根據(jù)權(quán)限和本單位需求,將本單位需要發(fā)布的資料、信息等上傳至系統(tǒng)平臺(tái),并可以實(shí)時(shí)修改更新。各招聘單位級(jí)權(quán)限為上傳、修改;主管部門(mén)級(jí)審批。
1.3 招聘信息發(fā)布部分
(1)各招聘單位可以在系統(tǒng)平臺(tái)上發(fā)布招聘需求信息和宣傳文字、視頻資料等,發(fā)布的信息可以集成為一張二維碼。(2)應(yīng)聘人員可以通過(guò)手機(jī)微信等掃描二維碼了解各單位發(fā)布的信息資料。
1.4 應(yīng)聘報(bào)名登記部分
(1)在軟件系統(tǒng)上建設(shè)一個(gè)面試登記匯總的功能界面(包括單位需要了解的應(yīng)聘人員的基本信息情況),每個(gè)招聘單位均生成一個(gè)各自的二維碼。(2)在面試初審階段,應(yīng)聘人員可以選擇本人意向的應(yīng)聘單位,通過(guò)手機(jī)微信等掃描應(yīng)聘單位的二維碼,手機(jī)上出現(xiàn)需要填報(bào)相關(guān)字段的界面,應(yīng)聘人員即可填報(bào),要求界面友好方便快速。(3)應(yīng)聘人員填報(bào)后可以讀取手機(jī)攝像功能,要求應(yīng)聘人員當(dāng)場(chǎng)拍攝本人照片上傳(要求不能采用手機(jī)中現(xiàn)有照片、一定要現(xiàn)場(chǎng)拍攝);信息錄入并拍攝照片后,點(diǎn)擊提交,即可傳輸?shù)诫娔X桌面端系統(tǒng)上(要求傳輸快速準(zhǔn)確)。(4)應(yīng)聘人員只能選擇三家單位掃描二維碼錄入信息,否則跳出提醒界面(應(yīng)聘單位超過(guò)上限,無(wú)法再次登記信息),設(shè)別重復(fù)以身份證號(hào)為字段。
1.5 篩選審查簡(jiǎn)歷、初步面試記錄
(1)各招聘單位根據(jù)各自的權(quán)限,在電腦的面試登記匯總的功能界面上,可查詢(xún)應(yīng)聘本單位的人員信息、照片等。(2)每個(gè)應(yīng)聘人員信息界面后均有設(shè)置初步面試印象欄和備注欄,方便各招聘單位在簡(jiǎn)歷篩選和初步面試階段記錄面試印象以及其他需要備注的信息。(此兩欄信息輸入后,會(huì)跳出提醒界面,是否隱藏,每個(gè)人的面試記錄和備注填報(bào)后均可隱藏,需要查看的話(huà)需輸入本單位的登錄密碼)。(3)應(yīng)聘人員的登記匯總情況可以導(dǎo)出到本地表格,方便線下查看。(4)主管部門(mén)級(jí)單位可以查詢(xún)所有信息。
1.6 應(yīng)聘人員分享
(1)如果招聘單位之間需要調(diào)劑相應(yīng)的應(yīng)聘人員,各招聘單位可以根據(jù)權(quán)限將相應(yīng)的應(yīng)聘人員點(diǎn)擊調(diào)劑按鈕,選擇需要調(diào)劑到新的招聘單位。(點(diǎn)擊調(diào)劑按鈕后跳出提醒界面,是否同時(shí)推送初步面試印象欄或備注欄)。(2)調(diào)劑后,新的招聘單位即可查看調(diào)劑后應(yīng)聘人員的所有信息、照片等。(初步面試印象欄和備注欄根據(jù)原單位是否點(diǎn)擊推送來(lái)查看)。(3)主管部門(mén)級(jí)單位均可以調(diào)劑所有的應(yīng)聘人員到各招聘單位。
1.7 推薦專(zhuān)家面試
(1)招聘單位簡(jiǎn)歷篩選和初步面試后,如果需要推薦其參加專(zhuān)家組面試,可以點(diǎn)擊相應(yīng)的推薦面試按鈕。(2)點(diǎn)擊確認(rèn)后,主管部門(mén)級(jí)用戶(hù)在此權(quán)限下的面試功能界面處即可接收到各招聘單位推薦過(guò)來(lái)的學(xué)生信息。(3)如果一個(gè)學(xué)生已經(jīng)被一個(gè)招聘單位推薦面試后,第二家單位再次推薦時(shí),第二家單位的界面上將跳出提醒界面,本學(xué)生已被**單位推薦面試,不可重復(fù)推薦。
1.8 面試分組排序
(1)主管部門(mén)級(jí)用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際面試考官分組數(shù),在系統(tǒng)中設(shè)置面試分組情況、面試組數(shù)(并可以自行命名面試組)。(2)主管部門(mén)級(jí)用戶(hù)接收到各招聘單位推薦過(guò)來(lái)的面試信息后,可以設(shè)置分組面試偏好,例如按照應(yīng)聘單位相同、應(yīng)聘人員所學(xué)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別一致,每組分配面試人員保持基本一致等進(jìn)行優(yōu)先排序分組。(3)系統(tǒng)可以根據(jù)分組數(shù)量、情況和設(shè)置的偏好以及每個(gè)面試組的面試的進(jìn)程,在系統(tǒng)中自動(dòng)分配面試人員到相應(yīng)的面試組。(4)主管部門(mén)級(jí)用戶(hù)在自動(dòng)分配的基礎(chǔ)上,也可以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)上手動(dòng)分配。(5)面試分組待主管部門(mén)級(jí)用戶(hù)確認(rèn)后,系統(tǒng)就會(huì)給面試人員自動(dòng)編號(hào)。并推送到相應(yīng)分組的面試考官級(jí)用戶(hù)處,推送信息不需要全部字段,只需面試需要的信息字段即可(例如:姓名、性別、身份證號(hào)、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)排名、應(yīng)聘意向單位即可)。
2 技術(shù)簡(jiǎn)介
系統(tǒng)部署采用B/S模式(瀏覽/服務(wù)模式),既可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過(guò)程、數(shù)據(jù)交換存貯的集中管理,又降低了系統(tǒng)部署及維護(hù)的難度,軟件只需部署到服務(wù)器端,客戶(hù)端均可通過(guò)谷歌瀏覽器進(jìn)行登陸操作,并且支持本地打印功能。在條件允許的情況下,我們推薦采用兩臺(tái)服務(wù)器,一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,一臺(tái)web應(yīng)用服務(wù)器處理后臺(tái)業(yè)務(wù),如圖1系統(tǒng)架構(gòu)圖所示。
3 系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
(1)實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘人員基本信息的快速錄入,根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢(xún)、導(dǎo)出和共享,摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)填報(bào)后再次錄入電子表格的繁瑣重復(fù)性工作,確保了應(yīng)聘人員信息查閱的實(shí)時(shí)性和高效性;并通過(guò)系統(tǒng)重復(fù)性設(shè)置,消除傳統(tǒng)模式下應(yīng)聘人員多次應(yīng)聘,招聘單位各自為政、交叉重復(fù)推薦面試等情況的發(fā)生,能夠滿(mǎn)足大量應(yīng)聘人員集中應(yīng)聘面試的要求,消除應(yīng)聘人員等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、三心二意的情況,在技術(shù)上保證了應(yīng)聘機(jī)會(huì)的唯一性,大大降低面試工作量和招聘成本,提高面試效率。(2)應(yīng)聘人員通過(guò)信息系統(tǒng)的數(shù)碼攝像功能拍攝個(gè)人證件照,可用于參加面試及各單位的查閱比對(duì),增強(qiáng)招聘單位對(duì)應(yīng)聘人員的印象,并有效防止面試舞弊情況。(3)通過(guò)信息系統(tǒng)集成,根據(jù)權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)各單位之間應(yīng)聘人員的數(shù)據(jù)互通和信息共享,從而達(dá)到資源共享、人才統(tǒng)籌配置、整體高效協(xié)同的要求。(4)由信息系統(tǒng)根據(jù)推薦專(zhuān)家面試的人員數(shù)量自動(dòng)生成面試分組和面試序號(hào),確保面試各組進(jìn)度一致,充分發(fā)揮校園招聘面試的高效協(xié)同運(yùn)作。
參考文獻(xiàn)
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[2]肖調(diào)云,李首洪.校園招聘管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].邵陽(yáng)學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,12(02):25-28.