新形勢下農業科研單位人事檔案管理存在的問題及其對策

羅宏利

（衡南縣農機推廣站，湖南 衡南 421100）

人事檔案管理關系到農業科研單位的生產力水平的提升，對于單位內部人員的個人經歷、政治思想、業務能力和品德作風以及工作實際表現等方面進行記錄，針對人才的培養與管理具有方方面面的重要作用。所以在新形勢下農業科研單位人事檔案管理需要進行科學規范化的將領導干部選拔任用制度、人才隊伍建設以及培養機制逐步推進，從而從根本上解決其中的根本問題。

1 農業科研單位人事檔案管理中所存在的問題

1.1 管理水平與力量的不足

從農業科研單位人事檔案工作的保密性來說，現實生活中許多農業科研單位的檔案管理員都是由人事部門的職員進行兼任的，因為是兼任管理所以不能夠對人事檔案工作進行全面嚴格的強化，外加大部分的檔案管理人員并沒有經過相關的專業培訓，其操作技能與專業技術水平使得農業科研單位的人事檔案管理工作無法進行有效的開展。

1.2 基礎設施落后

在一些農業科研單位對檔案室的設計上并沒有考慮到閱覽的需要，所以也就導致檔案室內部的資料會被拿到外面來進行查閱。并且在單位內部的辦公電腦與檔案室的電腦通常也是合用的，這樣的情況就很容易導致人事檔案信息外泄，另外，存放設備本身也基本上運用的是外開柜門的對開門鐵皮柜，對于檔案的空間儲備來說有一定的影響。

1.3 人事檔案資料覆蓋面較窄

在人事檔案中的履歷材料中雖然有干部履歷表但是對于工勤崗位卻并未設置工勤履歷表，基本上工勤人事檔案采用的都是職工登記表，在職工登記表中對職工個人以及家庭的基本情況上存在疏漏，如果遇到公證辦理遺產繼承或者戶口遷移等特殊應用時往往不能作為有效證明進行采用，而且在檔案管理側重點上對工勤檔案材料的忽視態度也是不可取的，這對于工勤崗位人員的工作年限確認以及技術等級晉升聘用都是具有較大影響的，甚至在部分單位還存在部分無法確認工勤崗位人員的正式工人身份的具體工作時間的情況，這會直接影響到工勤崗位人員的退休辦理工作。

1.4 不重視人事檔案管理工作

在人事檔案管理上無論是單位還是個人都存在不重視的情況，個人并沒有將在職繼續教育之后取得的學歷與學位證明向農業科研事業單位提出進行歸檔，而是將其作為個人材料存放，或者是單位沒有及時傳遞學籍檔案導致個人無法進行人事檔案歸檔，這對于檔案的完整性以及部門管理與個人學籍信息更新來說都會造成不同程度的影響。

2 根據上述問題提出的解決對策

2.1 注重日常管理機制的建立

從保密性的角度出發人事檔案也具有唯一且不可彌補的特征，所以在日常的檔案管理工作中一定要做到各項規范與原則，并且對人事檔案進行嚴格保密和確保檔案材料的完整性。一切遵循人事檔案相關條例，根據農業科研單位的現實情況來進行人事檔案管理制度的建立和完善整體的機制。

2.2 提高人事檔案管理工作人員的基本素質

在農業科研單位所進行的人事檔案管理工作不僅與單位個人的利益相關，還關系到國家利益，所以其所要求專業技術性以及政策性相關的部分都需要檔案管理工作人員逐項注意。檔案管理工作人員需要具備良好的職業道德以及耐心細心的基本品質，對長久的檔案案卷整理工作需要不厭其煩的工作態度，所以就更需要挑選出政治素養以及業務能力符合相關要求的人才來進行檔案管理。另外在檔案管理工作方面老帶新的交接過程也是十分重要的，這有利于新進的檔案管理人員能夠及早地進入良好的工作狀態，而在實際工作中更要注重職員之間的培訓提升，從而做到檔案人員能夠根據時代變化進行技術管理的更新與提升整體檔案管理的效率。

2.3 講究檔案管理設施改進與表格類型完善

可以將人事檔案管理室、閱覽室與檔案管理人員辦公室集中設計在相鄰的位置，形成一個利于進行檔案管理的空間，要求電腦打印機等相關設備都需要采用專人專用，以此來方便管理，在加密措施上也要進行加強，檔案存放柜需要改進為多節多聯密集檔案柜，運用手搖或者電動的方式來移動存取,提取效率。另外在檔案表格的管理上建議要將體現去世時間的材料，例如死亡證明這一類的材料也加入到檔案當中，這樣也能夠方便公證辦理的查檔工作。

3 結語

為了能夠加強新形勢下農業科研單位人事檔案部分的管理水平，就需要讓人事檔案與個人工資待遇及專業技術職務評聘相互聯系，在個人調動與養老保險以及退休辦理的過程中以人事檔案內容作為基本參考，從而推動農業現代化的過程以及綜合提升單位的人事檔案管理水平。

[1]焦銀珠,肖紅,郝楠,等.新形勢下農業科研單位人事檔案管理存在問題及其對策建議[J].遼寧農業科學,2017,02:47-49.

[2]宋洪花.新形勢下農業科研單位人事檔案管理存在的問題及其對策[J].農技服務,2017,3418:94.