施工項(xiàng)目中的材料管理和控制

覃敏

（廣東省輸變電工程公司，廣東 廣州 510160）

施工項(xiàng)目材料管理的目的是貫徹節(jié)約原則，節(jié)約材料費(fèi)用，保證材料質(zhì)量，降低工程成本。由于材料費(fèi)在整個(gè)工程的流動(dòng)資金占用中和工程成本中所占的比重最大， 故加強(qiáng)材料管理是提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量的最主要途徑。

1 材料供應(yīng)體制

1.1 材料供應(yīng)權(quán)應(yīng)主要集中在法人層次上

施工企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的供料機(jī)構(gòu)，對(duì)工程所需的主要材料、大宗材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一核算。 企業(yè)的材料機(jī)構(gòu)既要與社會(huì)建材市場(chǎng)對(duì)接，又要與本企業(yè)的項(xiàng)目管理層對(duì)接，建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部材料市場(chǎng)，進(jìn)行材料供應(yīng)的動(dòng)態(tài)配置和平衡協(xié)調(diào)，服務(wù)于各項(xiàng)目的材料需求，使企業(yè)法人的材料供應(yīng)地位既不能被社會(huì)材料市場(chǎng)所代替， 又不能被眾多的項(xiàng)目管理班子所代替，這樣能保證企業(yè)法人的地位不致失控，也能充分保證工程的質(zhì)量。

1.2 項(xiàng)目經(jīng)理部有部分的材料采購(gòu)供應(yīng)權(quán)

為滿足施工項(xiàng)目材料特殊需要，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理層的積極性和主動(dòng)性，企業(yè)應(yīng)該給項(xiàng)目經(jīng)理一定的材料采購(gòu)權(quán)，負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃外材料、特殊材料和零星材料，做到兩層互補(bǔ)，不留缺口，對(duì)企業(yè)材料部門的采購(gòu)，項(xiàng)目管理層也應(yīng)有建議權(quán)。這非常重要，因?yàn)轫?xiàng)目管理層在一線作業(yè)，了解每個(gè)廠家供應(yīng)的材料質(zhì)量好壞和供料是否及時(shí)。

2 現(xiàn)場(chǎng)材料管理

2.1 現(xiàn)場(chǎng)材料管理責(zé)任

施工項(xiàng)目經(jīng)理是現(xiàn)場(chǎng)材料管理全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者，施工項(xiàng)目經(jīng)理部主管材料人員是施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理直接責(zé)任人，班組材料員在主管材料員業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，協(xié)助班組長(zhǎng)組織和監(jiān)督本班組合理領(lǐng)、用、退料。現(xiàn)場(chǎng)材料人員應(yīng)建立材料管理崗位責(zé)任制。

2.2 現(xiàn)場(chǎng)材料管理的內(nèi)容

（1）材料計(jì)劃管理。項(xiàng)目開工前，向企業(yè)材料部門提出一次性計(jì)劃，作為供應(yīng)備料依據(jù)；在施工中，根據(jù)工程變更及調(diào)整的施工預(yù)算，及時(shí)向企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料月計(jì)劃，作為動(dòng)態(tài)供料的依據(jù)；根據(jù)施工圖紙。施工進(jìn)度，在加工周期允許時(shí)間內(nèi)提出加工制品計(jì)劃，作為供應(yīng)部門組織加工和向現(xiàn)場(chǎng)送貨的依據(jù)；根據(jù)施工平面布置圖對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的設(shè)計(jì)按使用期提出施工設(shè)施用料計(jì)劃，報(bào)供應(yīng)部門作為送料依據(jù)；按月對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，不斷改進(jìn)材料供應(yīng)。

（2）材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。為了把住質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)材料人員必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃。送料憑證。質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證，進(jìn)行材料的數(shù)量和質(zhì)量檢查驗(yàn)收；驗(yàn)收工作按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行； 驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件等；驗(yàn)收要做好記錄、辦理驗(yàn)收手續(xù)，對(duì)于每批進(jìn)場(chǎng)鋼筋、水泥、砂子、石子等材料實(shí)驗(yàn)部門都要實(shí)驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告；對(duì)不符合計(jì)劃要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕驗(yàn)收。

（3）材料的儲(chǔ)存和保管。進(jìn)庫(kù)的材料應(yīng)驗(yàn)收入庫(kù)，建立臺(tái)帳；現(xiàn)場(chǎng)的材料必需防火、防盜、防雨、防變質(zhì)、防損壞；施工現(xiàn)場(chǎng)材料的放置要按平面布置圖實(shí)施， 做到位置正確。保管處置得當(dāng)。合乎堆放保管制度；要做到日清、月結(jié)、定期盤點(diǎn)、帳實(shí)相符。

（4）材料領(lǐng)發(fā)。凡有定額的工程材料，憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā)材料；施工設(shè)施用料也實(shí)行定額發(fā)料制度，以設(shè)施用料計(jì)劃進(jìn)行總控制；超限額的用料，用料前應(yīng)辦理手續(xù)，填報(bào)限額領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)簽發(fā)批準(zhǔn)后實(shí)施；建立領(lǐng)發(fā)料臺(tái)帳，記錄領(lǐng)發(fā)狀況和節(jié)超狀況。

（5）材料使用監(jiān)督。現(xiàn)場(chǎng)材料管理責(zé)任者應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用進(jìn)行分工監(jiān)督。監(jiān)督的內(nèi)容包括)是否認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料手續(xù)，是否做到誰用誰清、隨清隨用、工完料清場(chǎng)地清。

（6）材料回收。班組余料必須回收，及時(shí)辦理退料手續(xù)，并在限額領(lǐng)料單中登記扣除。

“我想……”我囁嚅著。話還沒說完，她馬上接茬：“你什么都不要想，死心吧。你自己一個(gè)人壞就罷了，不要再帶壞其他同學(xué)。”我一聽，怒火叢生，憤然地說：“你就這么看輕我？難道我不會(huì)長(zhǎng)大嗎？難道我就不能懂事嗎？你怎么這么記仇。”

（7）原材料質(zhì)量控制的有效工具——EXCEL。EXCEL采用交互窗口操作的特性，對(duì)原材料進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。繪制質(zhì)量數(shù)據(jù)圖形均比較方便，是進(jìn)行原材料質(zhì)量控制不可多得的輔助工具。 用 EXCEL 數(shù)據(jù)表制作原材料質(zhì)量管理圖，可以判別原材料生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定性，考察原材料質(zhì)量緩慢的變動(dòng)，評(píng)比操作質(zhì)量，也是進(jìn)行工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定的依據(jù)。 采用質(zhì)量管理圖與通常的事后檢查質(zhì)量相比，具有以。預(yù)防為主。的控制生產(chǎn)過程和提高產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)點(diǎn)。EXCEL的應(yīng)用，在任何工程原材料質(zhì)量控制中，起著不可低估的作用。

2.3 探索節(jié)約材料的新途徑

（1）用A、B、C分類法，找出材料管理的重點(diǎn)。A類材料是管理的重點(diǎn)，最具節(jié)約潛力。

（2）重視價(jià)值分析理論在材料管理中的應(yīng)用。 價(jià)值分析的目的是以盡可能少的費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)必要的功能。由于材料成本降低的潛力最大，故有必要認(rèn)真研究?jī)r(jià)值分析理論在材料管理中的應(yīng)用。 為了既提高價(jià)值又降低成本，可以有三個(gè)途徑：第一是功能不變，成本降低；第二是功能在不受很大影響的前提下，大大降低成本；第三是既降低成本又提高功能。

（3）正確選擇降低成本的對(duì)象。分析的對(duì)象低的。降低成本潛力大的對(duì)象。 這也是降低材料的對(duì)象，應(yīng)該著力攻關(guān)。

（4）改進(jìn)設(shè)計(jì)。研究材料代用。 按價(jià)值分析值的最有效途徑是改進(jìn)設(shè)計(jì)和使用代用材料，它的效果要大得多。因此應(yīng)大力進(jìn)行科學(xué)研究，開改進(jìn)設(shè)計(jì)，尋找代用材料使材料成本大力降低。

3 項(xiàng)目采購(gòu)階段的材料控制

項(xiàng)目采購(gòu)階段材料控制的重點(diǎn)是對(duì)材料的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行控制，在此階段，材料控制的主要工作有：

3.1 合格廠商的控制

為保證材料的供應(yīng)質(zhì)量，必須對(duì)材料供應(yīng)廠商從程序上進(jìn)行控制。材料的供應(yīng)廠商通常應(yīng)從工程公司的合格廠商清單中選擇一定數(shù)量的廠商，通過招標(biāo)方式確定最終的供應(yīng)廠商；對(duì)于需要在工程公司的合格廠商清單外選擇的廠商，則必須按工程公司的合格廠商確認(rèn)程序進(jìn)行審查，只有通過了審查合格的廠商才能成為備選的供應(yīng)廠商。

3.2 材料的采買

3.3 材料的質(zhì)量檢驗(yàn)

工程公司應(yīng)在材料出廠前對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行材料制造過程中的檢驗(yàn)，凡未通過質(zhì)量檢驗(yàn)的材料一律不得出廠交付使用。

3.4 材料供應(yīng)的進(jìn)度控制

項(xiàng)目采購(gòu)部門的催交人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的規(guī)定和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度要求，隨時(shí)跟蹤材料的制造狀況，以確保材料的供應(yīng)能滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工的需要。

4 材料控制的職責(zé)

4.1 材料控制部門的主要職責(zé)

材料控制部門的主要職責(zé)是通過組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督服務(wù)，滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工對(duì)材料的數(shù)量和進(jìn)度的要求，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。其具體的職責(zé)是：制定項(xiàng)目的材料控制計(jì)劃，建立項(xiàng)目的材料控制基準(zhǔn)、進(jìn)行項(xiàng)目材料的日常監(jiān)督和跟蹤，如對(duì)材料的進(jìn)度和數(shù)量執(zhí)行情況的監(jiān)督，材料完成情況的統(tǒng)計(jì)，材料催交的先后順序、材料請(qǐng)購(gòu)/采購(gòu)變更的控制、隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)施工材料供應(yīng)狀況以及與施工分承包商的協(xié)調(diào)、按規(guī)定提交有關(guān)報(bào)告。

4.2 采購(gòu)部門的主要職責(zé)

采購(gòu)部門的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)質(zhì)量、進(jìn)度和數(shù)量，盡可能降低材料的實(shí)際采購(gòu)費(fèi)用(包括材料購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等直至交付施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的全部費(fèi)用)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)剩余材料的處理、按規(guī)定提交有關(guān)報(bào)告。

4.3 施工部門的主要職責(zé)

施工部門的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接貨、庫(kù)房管理和材料的入庫(kù)、出庫(kù)管理，及時(shí)反映施工對(duì)材料的需求情況，并按規(guī)定填報(bào)或提交有關(guān)報(bào)告。

4.4 材料控制工程師的職責(zé)和任務(wù)

材料控制工程師的職責(zé)和主要任務(wù)是：負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的材料控制計(jì)劃、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的材料進(jìn)度和數(shù)量的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和日常的監(jiān)督跟蹤工作、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的材料綜合情況報(bào)告、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的材料趨勢(shì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警報(bào)告、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目施工部門材料管理人員的聯(lián)絡(luò)、提出項(xiàng)目剩余材料的處理意見。