EPR環境下的XX公司財務管理系統設計實現

沈梅林

摘 要：隨著社會發展進程的不斷加快，科技水平的不斷創新和研發，人們生活質量也得以不斷的提升。企業所處的環境隨著國際經濟水平的提升，發生了重大的改變實現了動態化發展趨勢。而現如今大數據時代的發展到來，更是隨之而來大量的信息。那么基于此種社會發展環境下，企業財務管理工作實現變革已經是發展必然所趨。基于此本文通過針對基于EPR環境下的XX公司財務管理系統具體設計實現展開探究，探索此種新型的財務管理系統應用優勢。

關鍵詞：EPR環境；財務管理；系統設計實現

引言：隨著當前國際經濟水平的不斷提升，更多的企業想要通過實現工程總攬承包的方式，不斷的實現國際化發展。那么企業為了有效的提升自身競爭實力，不斷的引入了EPR系統，在應用該系統的發展中附加企業所處的外部環境所發生變化，公司核心財務管理也發生了較為重要的變化，傳統財務管理模式已經無法順應企業的發展需求。那么基于EPR環境下的集成化財務管理系統模式就應運而生。公司財務管理系統，就需要更為快速、精準、及時的為企業的發展決策提供可參考性價值信息，發揮該系統的作用。

1、XX公司企業概況

1.1XX公司基本行業介紹

XX工程總承包有限公司創立于2001年，屬于一家大型的省屬民營工程承包企業，有著承包房屋建筑工程一級資質、公路路基以及路面等工程的專業承包二級施工資質。該公司發展至今已經形成了主要以工程的施工、材料的訂購、設備的采用以及工程技術研發，為主要企業運營主體的單位，包含了建筑、裝飾、水電、公路橋梁等多種工程承包業務。經營的范圍包括了各地的大城市。至該公司成立發展至今，所建成的諸多工程項目都受到了社會的廣泛好評及企業認同。該企業于2015年代企業營業額已經達到了37.69億元，所雇傭的員工已經超出了3000人，本文通過選取該企業作為本次系統設計實現的案例公司。

1.2XX公司ERP建設

該企業于2009年就已經認識到了信息化時代的發展，對于信息化尤為重視，那么通過構建ERP系統就實現了信息化重要步驟[4]。該企業于2011年之后，隨著市場擴大以及企業的戰略化轉型發展需求，XX公司已經開始實施了項目的SAP R/3系統結構，包含了項目的實施至完結的每一個環節。此種系統結構程序，主要是通過針對企業的財務管理工作開展，來實現數據應用集成方法，形成業務在技術上的高效融合。該功能涉及了企業管理各板塊，

服務于多功能領域，具備了高效、集成、靈活、開放以及多樣化功能性。

2.財務管理系統設計

2.1財務管理集成化

在針對XX企業的財務管理系統進行最初的設計，要保障信息的集成化管理[7]。當前絕大多數所使用的財務管理軟件，整體的運行都是分散式獨立運行的，缺乏了一定的信息關聯性，無法要有效的滿足當前財務信息質量的要求。那么基于該公司原本的系統之上，實現ERP系統的財務管理集成，可以有效的將此種管理集成化，體現在財務系統的內部組成部分中，同時還要有效的保障財務管理能夠高效的結合其他管理系統。在實現EPR環境下，構建XX企業的財務管理模塊，聯系其他功能化實現版塊之間關系（如圖1所示）。

基于ERP環境下的財務管理系統所涵蓋的相關業務，已經包含了XX企業運營中的所有經濟業務，那么其中的相關經濟活動中，所出現的不同數據就來源于不同的業務開展子系統，只有實現系統的集成化，從而有效的開展財務管理一體化。通過降低庫存，來有效的實現工程項目的資金利用率，來有效的控制經營風險。對企業運營中的各工程項目的成本投入，進行控制來保障工程項目質量基礎之上，不斷的控制工程的建設周期。通過整合優化一個具體總承包項目建設周期內的各成本要素、財務資金要素與時間成本、合同約定的關系，保障項目平穩有序實施。

2.2面向工程項目開展流程設計思路

通過保證XX企業的相關業務流程規范性，將業務流程能夠直接與生產信息相關，生成進一步的生產活動[8]。換句話說將企業的傳統財務管理，能夠融合進發生賬務的業務流，動態了解到已發生成本、費用的原因、服務對象，未來將要發生的項目成本構成分解，預計未來將要發生和需要控制的成本，項目當前盈利及未來利潤水平情況。在對業務流程的相關會計類賬目進行定義中，通過設定借貸關系完成票據流、資金流對業務流的反映，比如較為常見的采購流程包括（如圖2所示）：

3、系統功能模塊

基于ERP環境下的XX公司財務管理系統功能模塊[9]，主要包括了價格、納稅、采購、票據以及庫存還有應付、總賬、成本、在建工程、應收、固定資產還有報表等若干個小子系統構成，將這些子系統主要分為三類。其一就是能夠有效準確實現成本核算的子系統：包括項目開展的材料采購、銷售及庫存；其二就是能夠有效完成集團內部信息共享，并且能夠實現信息交換子系統，該系統主要將項目各要素分解后的成本價作為完成成本資金核算管理的重要依據。另外也包括了絕大多數與核算存在一定關聯的子系統，而這些子系統的存在都是以財務產生報表作為基礎管理數據；其三就是通過以工程項目開展中的成本核算以及總賬的財務管理功能，作為該系統的核心功能子系統組成。（圖3所示）

4、基于ERP環境下XX公司財務管理系統實現

該系統的主要組織結構直接決定了該財務管理系統的功能實現，不僅包括了橫向層面的管理工作人員對管理信息的內部共享功能實現，還應當對于財務核算的縱向層面上，實現不同財務管理層級之間的信息共享。（如圖4所示）

如圖4端到端的財務管理系統

工程建設端到端業務場景，共形成了市場開發、項目管理、采購、人力資源、財務管理、投資管理六大類數百個業務場景。其中數十個業務場景采用一體化業務場景執行過程。

端到端的業務集成包括內部應用集成及與周邊系統集成兩部分，內部集成主要完成了合同業務、項目管理及財務核算業務集成；合同業務、采購業務及財務核算業務集成，人力資源、項目管理及財務核算業務三大業務集成，

以上系統與結構的設置可以有效地增強對財務管理事務的處理能力，同時也有效的提升了內部信息的整體共享度；同時有效的發揮該系統的統一開放性，能夠更好的實現跨組織信息傳遞。

5、基于ERP環境下的XX企業財務管理系統設計實現成效

通過構建基于ERP環境下的XX企業財務管理系統，有效的幫助XX企業在開展財務管理工作過程中，完成了企業內部的財務信息共享。突破了傳統的財務管理工作每一個部門獨立核算的局限性，加強和擴大了財務管理工作的監控范圍和力度，實現了企業的財務與工程業務的高度集成，完成了財務管理信息的共享，更大效應的發揮了公司財務管理部門的作用。，使得財務管理工作人員在開展工作中，能夠更加快捷、有效的針對財務現狀，來做出進一步的企業財務發展分析和決策。

參考文獻：

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[8]趙小淋. ERP環境下的供電公司財務內部控制策略探討[J]. 企業改革與管理， 2016（13）：151-151.