企業采購管理策略探討

金漢清

摘 要：我國很多企業正處于快速發展的階段，向管理要效益是企業必須做到的事情。如何加強采購管理，是企業必須要考慮的重要問題，這對加強企業的核心競爭力有著至關重要的作用。

關鍵詞：企業 采購管理 策略

一、前言

所謂采購管理，就是企業在控制成本的前提下獲得所需要的物料和服務，以此開展的關于采購活動的計劃、組織、協調、控制等所有過程。采購管理包含的具體內容比較多，主要有采購組織管理、采購計劃管理、采購評價、采購績效考核等。從某種角度而言，采購管理和采購有著巨大的差異性，我國很多企業正處于快速發展的階段，向管理要效益是企業必須做到的事情。如何加強采購管理，是企業必須要考慮的重要問題，這對加強企業的核心競爭力有著至關重要的作用。

二、企業加強采購管理的意義

具體而言，企業加強采購管理，具有以下幾方面作用：

1、采購管理可以對企業的發展產生明顯的杠桿作用

毋庸置疑，企業實施采購管理活動，旨在促進企業各項生產經營活動的順利開展，這就需要采購部門必須和其他部門建立良好的合作和溝通關系，實現有機配合，降低采購本成本，進而降低企業的運行總成本。據有關數據統計，企業總成本中，采購成本幾乎占據百分之六十的比例，如果企業每降低百分之五的采購成本，那么就可以多帶來百分之二十的經濟利潤。有鑒于此。一些專家學者將采購管理看作企業的第三利潤源。從這個角度而言，企業加強采購管理有著廣泛而深遠的意義，在合理情況下節省采購成本對增強企業的核心競爭力有著至關重要的作用。

2、合理的采購可以提升企業的市場應變力

在新時期背景下，企業增加經濟收入的方法有很多，但是重視通過采購管理來幫助企業提升綜合競爭力的企業并不是很多，實踐中，供應商可以提供企業成本百分之六十以上的物料，目前，隨著企業間競爭不斷加劇，企業與供應商之間的聯系也越來越密切，很多企業為自己選擇了長期的供應商，他們與供應商進行合作與交流，進而在同類企業競爭中取得一定的優勢地位，如果企業可以選擇有信譽、有實力的供應商，那么可以帶動物料和信息的快速流動，使交貨周期大大縮短，以此減少庫存，減少企業發展運行面臨的風險，這對企業增強市場應變能力有著廣泛而深遠的意義。

三、企業采購管理存在的問題

1、沒有建立合理的采購觀念

從目前來看，一些企業的領導沒有正確認識采購管理的內涵，以為采購就是簡單的買賣活動，難以影響到企業的整體經濟效益。企業雖然制定了一些采購制度，但是缺少應有的規范性，一些采購人員甚至鉆制度的空子，對采購活動實施暗箱操作，滋生腐敗現象。這種采購管理直接不利于企業的長遠發展。

2、組織結構不夠科學

現階段，一些企業由于將大部分精力放在生產經營方面，所以對采購制度的制定沒有付出應有的耐心，企業的采購制度不夠科學合理，組織結構也不夠科學，具體體現在企業更換采購部門的人員過于頻繁，企業設置的職位匹配不夠科學，導致采購權受到了嚴重影響，部門之間沒有明確的權責劃分，沒有形成完善的管理體系，這種情況直接導致采購部門難以提升工作效率，影響了員工的工作積極性。

3、運作層次不夠規范

由于企業對采購管理沒有予以應有的高度重視，所以對采購人員制定的績效考核體系也比較簡單，沒有對采購管理人員進行專業的教育培訓，導致采購工作人員的工作水平一直停留在原始狀態，而且沒有對采購成本制定一個科學合理的評價體系，沒有對其進行具體細化，從而導致企業在采購方面造成資源浪費也難以考察。

四、企業加強采購管理的對策

1、制定合理的采購訂單計劃

企業各生產單位應根據市場及企業生產所需制定合理的訂單計劃，訂單計劃的制定應根據現有庫存量或可替代庫存量、生產能力和所需的采購量制定。完整的采購計劃包括認證計劃和定單計劃兩部分。這兩部分必須做到綜合平衡，才能保證物資采購的成功。計劃部門在擬定好采購計劃以后還必須與生產部門聯系，并隨實際情況改變做出必要調整和修訂，以保證維持企業正常的產銷活動。

2、制定合理的采購監管制度

毋庸置疑，采購監管制度不夠完善，直接影響到采購管理的效率，導致采購管理人員的行為難以得到應有的規范，在這種情況下，企業優化采購監管制度有著至關重要的作用，企業的采購監管制度必須包括很多方面，包括采購前、采購中、采購后的監管，還要監管采購計劃和采購活動的相關事項，還要審核采購績效。現階段，各個部門都有采購需求，企業要對各個部門的需求進行充分調研，列出明細名表，將各個部門的優質資源進行優化配置，結合具體部門的實際情況進行合理采購，在采購中，采購人員要與各個部門建立良好聯系，及時將采購信息告訴各個部門，進行及時調整，還要對采購過程的績效進行嚴密審核，比較采購實際成本和預算的具體出入，這樣可以防范暗箱操作的行為。

3、與供應商建立聯盟關系

雖然企業與供應商已經建立了合作關系，但是他們還沒有處于一個聯盟中，這樣一來，企業必須與供應商構建和諧的聯盟合作關系，將供應商視為自己的聯盟，企業要根據市場需求的實際情況，將關鍵物料需求與認證的供應商結成合作伙伴關系，讓供應商直接參與企業生產過程中，共同研發企業的物料和服務，這樣可以使企業直接采購到所需要的物料，還能提升供應商的專業水平，建立共贏的格局。

四、結束語

目前，世界一體化、經濟全球化的進程不斷推進，企業的各方面發展都發生了巨大變化，企業之間的競爭也變得越來越激烈，但是由于各種因素的影響，企業在改革技術和提升銷售量方面面臨的空間越來越小，所以要想在激烈的市場競爭中占據不敗之地，必須降低運行成本，幫助企業合理使用各項資金，在這種情況下，企業加強采購管理來降低采購成本有著自身之義。總之，在新時期背景下加強采購管理有著深遠的意義，直接關系到企業核心競爭力的提升。不管在什么時候企業都要完善采購管理制度，加強對采購活動進行監管，同時還要與供應商建立良好的合作關系，從多個角度入手，提升采購活動的質量與效率。

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